在人数较多的微信群中，如何管理通知分发的进度？ 想要使用更有效的方式发送通知？ 本文推荐一款小程序，帮助你轻松处理微信群通知。

困境

微信群是用来发送通知的，但实际上工具的使用场景是错位的。 因为微信并不是一个高效办公的工具。 否则，腾讯也不必开发企业微信来与阿里巴巴钉钉竞争。

不幸的是，每个人都依赖微信。 您每天打开微信多少次？ 人太多了，我都数不过来。

既然大家都用微信，那么在微信群里发工作通知也就顺理成章了。 毕竟“钓鱼必须上岛，但不上岛就钓不到鱼”。

这是发送通知的有效方式吗？

团长们都苦笑起来。

首先，许多人根本收不到消息，因为群组被静音。

我加入了至少七十、八十个微信群。 这是几天前一批解散后剩下的。

有好几个组，显然都是同一组人，而且分为“工作组”和“生活组”。 要谈论不同的主题，你必须使用不同的组。

这么多群，满天飞舞的小红点（新消息），谁能看到？ 所以人们（包括我）只是让许多群体静音。

于是组长要求：

不允许静音。

这仍然让我感到不安。 每次我发送通知时，群主都会悄悄在其前面添加“@”。

好吧，不是静音。 但有时即使不静音也收不到通知，因为噪音太扰人了。

什么是噪音？ 就是一群人聊天八卦，有时甚至会争论一些无聊的话题。 短短几十分钟，数百条信息就充斥了屏幕。 无论你有什么重要的通知，它们都会被淹没在信息的海洋中。

于是组长规定：

不允许静音，不允许聊天。

这样就保证能收到吗？ 还是不行。

谁说打开微信就必须向下滚动页面，从头到尾读完？ 工作组里传来新的信息，而我可能还不知道。

组长无奈，只好规定：

不允许静音，不允许聊天，该群组必须置顶。

那有用吗？

不必要。 因为置顶的有10多个组，把几个需要特别关注的联系人置顶后，和不置顶没有什么区别。

最后，大部分人都可以看到群里的消息了。 有人会给出反馈并说“已收到”。 一些人收到后，仍然保持着多年来养成的良好潜水习惯，保持沉默。

团长又着急了。 因为目前还不清楚谁看到了这条通知消息，谁没有看到。

群主规定：

不允许静音，不允许聊天，必须置顶，看到通知必须回复。

此话一出，团长就后悔了。 因为通知很快就被背后无数的“收据”冲走了。

群主应该做什么？ 一一数一下？

如果队伍里只有三五个人，这个还是比较靠谱的。 只要超过三十人，滚动屏幕都会让你头晕，更不用说积分了。

如此多的回复的结果是几乎肯定会错过相邻的通知。 因为并不是每个群友都有如此强烈的动力，所以每次听到微信通知时，他们都会跳过令人眼花缭乱的“已收到”来确认是否有新通知。

群主无奈，只好将规则修改为：

禁止静音、禁止聊天、置顶、通知必须仔细阅读、不允许回复。

通知发出后，大家都很规矩，没有回复。

组长又郁闷了——你看到了吗？

这实在是一个两难的选择。

其实有一个解决办法，那就是利用好微信小程序。

小程序

小程序刚上线时，不少人惊呼——“改变生态的东西来了！”

但随着时间的推移，人们似乎已经忘记了小程序。

想一想，你常用的小程序有哪些？

我想对于大多数人来说，这是唯一的事情。

其他小程序呢？

许多人可能甚至没有意识到它们的存在。

我曾经在一篇文章中推荐了一个识别花卉的小程序，很多人使用后都惊呼和喜欢。 其实，在日常生活中，有很多小程序可以帮助我们处理实际问题。

比如今天我给大家推荐的这个小程序，可以帮助大家轻松在微信群里发送通知。 它的名字很贴切，叫做“群里有麻烦”。

你是不是立刻想到一个问题——如何安装？

看来你不经常使用微信小程序，因为小程序不需要安装。

您所要做的就是搜索。

点击微信主页顶部的搜索框。 将出现以下页面。

小程序栏右侧有一个省略号，点击它。 将会出现小程序专用搜索栏。 还会有你以前用过的小程序。 搜索后，微信有记忆，下次可以直接调用，无需再次搜索。

在搜索框中输入“群组中发生了一些事情”。 确认您的搜索，您将看到下面的页面。

单击带有第一个蓝色扬声器图标的按钮。 您可以进入该小程序的页面。

当我第一次进来时，页面是空的。 让我们尝试实际发送通知。

操作

我们点击小程序主页底部的蓝色“发布”按钮。 将会出现几个不同的选项。

可以看到，我们不仅可以用这个小程序发布通知，还可以发起活动、投票等，这些功能大家可以自己尝试一下。 这里我们选择第一项“发布通知”。

出现一个空白的通知模板供我们填写。

我们填写以下内容：

填写完毕后，可以点击下拉列表框“更多选项（可选）”。

可以看到，发布者的签名、文档编号、模板都可以选择。

让我们单击模板选择来查看有哪些模板可用。

可以看到，小程序内置的模板丰富多彩。 但我通常只使用默认的“群组通知”。

确认后，将发出正式通知。

点击右上角的省略号按钮，会出现如下提示。

我们选择转发并发布到指定群组。 我把这个通知贴给了我领导的研究生小组。 这是效果：

然后我就可以等待学生们看通知了。 过了一会儿，我点击群里的通知图标，看到了如下页面：

可以看到小程序对阅读人数做了统计，显示了哪些学生阅读了通知。 就连读取的时间、分钟、秒都一清二楚。

我们不必要求群成员留言回复，因此我们可以准确地知道通知发布时发生了什么。 不会刷新屏幕，方便统计。

删除

每个通知都有一个到期日期。 通知过期了怎么办？ 如果它仍然存在，一些粗心的人可能会误认为是新的通知，造成不必要的麻烦。

很简单，删除就可以了。

回到“群里的事”主页面，将过期通知向左滑动，就会出现一个红色的删除按钮，非常醒目。

单击“删除”，通知就会消失。

回到群里，再次点击小程序，就会看到“已删除”的提示。

不过，我们仍然可以在灰色背景上看到通知的内容。 这样，您就可以很好地了解过期通知的内容。

讨论

看完这篇文章，你是不是再也不用为发送微信群通知而烦恼了呢？ 您之前在发送通知时还遇到过哪些问题？您是如何解决的？ 您使用过其他辅助办公小程序吗？ 你感觉如何？ 欢迎留言分享给大家，一起交流讨论。

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