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随着共享服务的不断发展，已从单一功能共享逐步向多功能共享迈进。 在这个过程中，它与掌柜的联系越来越紧密，两人之间也形成了密切的关系。 网络。 尤其是在数字化转型之路上，“共享+司库”中台模式固化和赋能企业财务核心竞争力，是推动财务转型成功的引擎。
文/董兴荣、姚顺义、丁美琴、李飞、陈超然、杨妮妮
共享服务和企业财务的整合和演变
目前，“共享+司库”的融合在企业中呈现出三种模式：一是共享服务与企业司库保持组织和职能上的相对独立，各司其职； 二是共享服务与金库管理分工协作与共享服务拓展了金库管理的一些基础功能； 三是国库纳入财务共享中心，实现资金共享服务。
模式一：金库管理与共享平台各司其职
在该模式下，资金管理与财务部门分离，设立专门部门协调管理银行账户、资本计划、资本配置、票据管理、资本风险等资本业务，为公司经营决策提供战略支撑。 ，最大限度发挥资金管理效益。 相比之下，共享服务中心更专注于承担财务核算、记账、费用报销等标准化程度高、重复性高的业务操作。 尽管共享服务中心和资金管理在组织和功能上保持相互独立，但底层数据是相连的。 共享服务中心可以为司库管理者提供更多管理层面的数据，提高司库管理的服务支撑能力，从而推动企业管理转型升级。 这种模式一般出现在共享服务中心建立初期，其功能和架构尚未完全形成，还不成熟。
模式二：资金管理与共享平台分工协作
在这种模式下，共享服务取得了一定程度的发展，其功能也逐渐向库务管理拓展和拓展。 共享服务中心尝试接管金库的部分流程，主要关注交易管理流程，尤其是业务量大、频率高的相对规范的资金交易流程。 一般来说，财务共享服务中心涉及的司库业务包括账户操作、支付服务、收款、对账、结汇、资金报表、基金核算等。司库处理较为复杂的资金池/资金集中操作，公司内部净额结算、集中银行关系管理、账户管理和公司内部融资。 相比共享服务的功能，司库更注重为集团公司统一配置财务资源、集中风险管理、最大化资金利用效率、为战略管理提供决策信息。
模式三：将司库职能纳入大共享平台，实现资金共享服务
在这种模式下，企业设立的共享服务中心功能较为广泛，履行公司总部和分公司的所有财务职责，包括资金管理职责。 从资金管理的角度来看，共享服务中心不仅可以对分散在各银行的所属单位的资金进行集中管理，还可以对账户资金的存量、流向和流向进行实时、全面、准确的监控。 还可以规划和管理资本计划和头寸，从源头上主动控制资本运作风险。
构建“共享+金库”金融中台架构
随着大数据、人工智能、云技术等新兴技术的快速发展，数字化转型浪潮势不可挡，正在全方位影响企业的方方面面。 数字化浪潮下，如果说智慧金融引领企业数字化转型，那么中台架构就是数字化转型的加速器。 然而，财务肩负着引领企业全面数字化转型的重要责任。 加快建设“共享+金库”财务中台，是推动企业全面数字化转型的重要抓手。
从整体架构上看，企业财务必须保证业务流程的连续性、数据信息的融合性、前中后台各系统平台的互联互通。 其中，业务前端根据业务场景接入生态； 财务中台向前连接生产、采购、销售等业务前端，向后连接会计、财务数据、财务报表等输出； 财务后端连接财务数据，操作数据输出； 数据平台是贯穿金融前、中、后台的底层基础设施。 它通过基于全球数据源的数据治理提供数据服务或应用，保障财务前、中、后台的正常运行，帮助企业快速响应业务的变化。
金融中间平台的框架建设主要包括共享平台和金库平台两部分。 共享平台重点实现进出库发票、费用报销、应收账款、应付账款等的流程化、规范化。 总账报表、电子影像、电子凭证的操作和处理； 资金平台更注重账户管理、收付管理、现金池、票据管理、融资管理、投资管理、资金规划等管理工作。 共享平台和金库平台是一个相互融合、相互促进的过程。 两者互补共生，实现金融中台价值最大化。 另外，企业需要建立一些共享运营的业务机制，建立一些规则引擎来帮助自动化运营。 还需要建立一些管理平台，如预算管理、税务管理、成本管理、财务分析和决策等。 支持方面。
在“共享+金库”的金融中台模式下，以中台方式构建的工具能够具有足够的可扩展性。 同时，财务系统、共享系统、金库系统等各种系统的规划必须更加符合业务战略规划。 毫无疑问，“共享+掌柜”的金融中台应该基于新的业务环境、新的IT技术架构、新的数据处理方式来构建。 在此格局下，企业需要重点从以下四个方面推动“共享+金库”快速融合。
一是组织架构发生变化。
“共享+金库”财务中台模式要求采用更新的工作组织模式，将横向职能流水线作业改为工作池形式的并行作业。 这就需要对原有的组织架构进行改变。 创建一个可以根据需要进行更改的组织结构。
二是人员配置调整。
在“共享+掌柜”的财务中台模式下，企业掌柜还将原有的工作职能拆分为每一个独立的服务动作，并将每一个动作或几个动作配置成一组人，按照前端推送——根据业务量，通过系统算法调度资源，将任务分配给个人来完成工作。 在此过程中，如何进行合理的人员配置和岗位职责调整极为重要，将直接决定财务中台运作的效率。
第三，简化业务流程。
“共享+金库”财务中台作为一种创新模式，需要推动财务转型，打通综合业务流程。 只有从业务部门到财务前中后台各个业务流程高效执行，支撑公司业务快速发展，才能验证这一模式的成功。 这一业务流程的打通，也离不开组织的高效协作、人员的密切协作、系统之间的高度连接。
第四，数据与信息融合。
数字时代，企业财务需要处理的对象将成为实时的、互联的、以PB\EB\ZB\YB为单位的数据。 因此，构建“共享+金库”的金融中间平台必须解决这个问题。 数据信息融合问题。 这就要求财务系统、共享系统、国库系统等各个系统不仅要加强相互之间的紧密联系，还要形成标准化、规范化的数据接口，增强系统数据的集成度，保证业务流程的高效执行。
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