信用证是对外贸易中常见的付款方式,开证行可根据申请人(进口商)的请求和指示或代表自己行事。根据信用证安排,开证行可以向受益人(即出口商)付款(或按收款人的指示付款)。或者,开证行可以接受出口商签发的汇票或汇票。开证行也可以授权通知行或指定银行支付或接受汇票。
信用证业务流程
LC 的整个流程主要包括四个步骤:
步骤 1——开具信用证
交易双方就合同及信用证用途达成一致后,进口商向开证行申请开立以出口商为受益人的信用证。信用证由开证行发给通知行。通知行通常位于出口商所在国,甚至可能是出口商的银行。通知行(保兑行)核实信用证的真实性后,将其转交给出口商。
第 2 步 - 交付货物
收到信用证后,出口商应验证、履行信用证并开始装运货物的过程。
步骤 3 - 向保兑行提供文件
货物发运后,出口商(单独或通过货运代理)向通知/保兑银行提交单据。
步骤 4——结清进口商的付款并接收货物
然后银行将单据发送给开证行,并根据具体情况支付、接受或议付金额。开证行核实单据并从进口商处获得付款。它将单据发送给进口商,进口商使用这些单据获得已装运货物的所有权。
使用信用证时需要考虑的常见问题
外贸公司使用信用证的基本原因是因为它可以保证付款。但是,为了收到付款,提交的单据必须符合信用证的条款。为了满足要求,信用证需要在装运前进行检查。以下是使用信用证时需要注意的一些事项。
1. 公司名称拼写是否正确,地址是否正确?
一家外贸公司可能有多个地址。信用证上显示的地址(可能是贵公司的总部)可能不是单据上显示的地址。确保双方同意这一点,否则银行会打电话给你确认。
2.信用证是否需要保兑?如需要,保兑行可以接受吗?
如果您对买家所在国家或开证银行不满意,您可能需要确认。您还需要确保您对银行满意并获得他们的确认。
3.信用证金额及币种是否正确?
金额和币种是否与销售合同一致?如果信用额度是指定金额,则可以。您最多只能提取信用证金额的一分钱。如果您在信用证金额中使用“”之类的表达方式,您将自动获得正负 10% 的资金回旋余地。
4. 合同条款可以接受吗?
您希望何时付款?如果在发出信用证时付款,则需要汇票。如果您同意某个付款周期,则汇票应反映正确的付款天数。
5. 产品描述是否正确?
这是银行非常严格的问题之一。发票上的货物描述必须与信用证上的描述完全一致。如果信用证上的拼写错误,您要么在发票上拼写错误,要么修改信用证。
6. 运输详情是否正确?
运输方式是否与你的销售合同一致?装卸港口/机场是否可接受?可转让和不可转让提单是否处理正确?这些关键问题需要在信用证中纠正。
7.能满足交货日期吗?
如果该日期恰逢周末,订单仍必须在该日期前发货;不会自动延长至下一个工作日。
8. 保险描述是否正确、准确?
作为卖方,您是否计划提供保险,还是买方负责此细节?这是否与使用的国际贸易术语相符?
9. 有效期是否可以接受?在您所在的国家/地区会过期吗?
如果这一天是周末或银行休息日,您必须在下一个银行工作日之前出示您的文件。
10.信用证中是否包含偿付指示?
如果不是,除非你们银行有特殊安排,否则在单据到达开证行柜台之前不会付款。这样可以接受吗?
11. 银行费用是否由正确的一方支付?
买方和卖方通常各自支付银行费用。这是否已达成一致并在信用证中明确说明?
12. 信用证是否遵守 ?
如果信用证是以格式(用于许多国际银行交易,包括开具信用证的标准格式)开具的,则开证行自动同意将其信用证置于 UCP 600 之下。如果是任何其他格式,并且没有提及 UCP 600,您可能应该修改信用证。