组:可以选择用户到对应的组。
座位号:填写座位号,签到后可在票证上查看自己的座位号,方便就座。
4.3.3. 添加人员
功能:可以手动添加线下注册的用户或者内部员工的信息。
单击“添加人员”。
填写用户姓名、手机号,选择票种、团体及座位号,点击“保存”。
如果用户较多,可以点击“导入”,批量导入。
选择需要导入的人群,选择票证。点击“下载文件模板”,打开文件表单,输入用户信息。保存表单后,点击上传表单,点击“导入”,完成批量导入步骤。注意:导入后,对应手机号会收到会议码,需保证云商公众平台短信余额充足。
添加的用户会显示为未取票状态,并自动生成一个会议码,平台也可以手动将此会议码发送给用户,让用户在前端录入取票,步骤如下:
进入会议小程序“我的”页面,点击“通过票号领票”,输入会议代码。
输入您的手机号码,点击“提交”,即可成功领取机票。
4.3.4. 机票订单
功能:已经注册购票的用户可以在此查看订单详情。
如果您设置了票证审核,您需要在这里选择“批准”或“拒绝”。
4.4. 会议管理
点击“在会议中管理”。
4.4.1. 考勤管理
设置签到时间,用户需要在此时间段内签到,点击“保存”。
扫码登录:点击“二维码”可以预览登录码,用户可使用手机微信扫描此二维码进行登录。
后台签到:商户在后台点击参与者管理-员工管理-手动签到。
扫码签到:将电脑连接扫码枪,打开扫码枪进行签到,输入框需处于输入状态。用户到达现场后,只需出示签到二维码,对准扫码枪即可。
注:除以上三种签到方式外,您还可以在后台人员管理中手动标记为已签到,添加会议管理员,由管理员在手机上扫描客户的签到二维码进行签到或输入票号进行签到。
4.4.2. 会议管理员
功能:可以手动添加会议管理员,赋予工作人员相关权限,并协助到达会议现场的客户签到。
单击“添加”。
输入管理员名称并单击保存。
选择装订方法。
小程序码:点击下载并打开图片,请管理员使用微信扫描绑定。
绑定手机号:您输入的手机号必须是您注册本次会议时使用的手机号。
绑定成功后,刷新会议管理员页面,用户将显示已授权。注:如需取消用户管理员权限,请点击“删除”。
当管理员进入小程序会议中心的时候,有一个会议管理权限按钮。
扫码验证:用户提供登录二维码,打开此按钮进行扫描登录。
票号验证:手动输入客户票号进行值机
会议管理:可以查看注册总人数、已签到人数,管理待审核客户、已注册客户,查看已签到客户。
4.4.3. 现场互动
功能:可以设置抽奖活动,活跃会议气氛,为参会人员提供福利。
单人可中奖的最大数量:如果设置为 1,则用户在所有抽奖中只能中奖一次,不包括随机奖。
查看参与资格:只有登录并成功注册的用户才可以参加抽奖。
自定义背景:上传背景图片,点击“大屏”即可预览抽奖大屏效果。注意:需要使用谷歌浏览器。
返回直播互动页面。
点击“添加回合”可以设置不同类别的奖品。
上传产品图片,编辑奖品名称、等级、数量,查看抽奖方式,选择用户分组,若要设置具体获奖者,输入手机号进行搜索添加,点击“保存”。
用户抽奖:已登录或者注册的用户均可参加抽奖。
桌号抽签:设置抽签的桌号范围。注:用户可以在注册或后台导入时分配座位号。
现场随机抽奖:打开大屏也可以选择随机抽奖,适合根据现场活动临时安排的奖项。注:随机奖为幸运奖,已中奖的用户可以继续中奖,不限次数。
保存成功后,若想添加多轮,继续点击“添加轮次”,点击“中奖管理”即可查看中奖记录。
5. 付款设置
路径:设置中心→支付配置→支付中心
如果会议设置需要支付门票费用,则需要开通支付方式。这里展示的是云商公众平台开通的所有支付方式。选择会议申请要使用的支付方式,勾选要使用的端口。开通后,您可以在支付设置→“我的支付”中查看会议开通的支付方式。这里只能选择要开通的支付方式。支付的配置和绑定需要在云商公众平台上进行。
注:微信支付请参考附件《云平台操作指南_绑定微信支付》。由于社区团购应用只支持小程序端,所以支付方式只要勾选小程序端口即可,如果不支持小程序端口的支付方式无法使用,如支付宝。
6.链接显示
注意:会议应用仅支持小程序接口,即只能在小程序的装饰链接上展示。可以设置小程序首页、二级页面、底部菜单、浮动导航等链接会议应用展示。下面是关于添加首页装饰组件的讲解。
路径:公众平台→商户装修→小程序→个性装修→首页→行业应用精选会议组件
①显示方式:选择窗口显示样式,可以选择大图样式、列表格式。
②选择活动:选择需要显示的会议类别。
③显示数量:填写需要显示的数量,例如输入2,则前端会显示2个该类别的会议。
完成以上设置后,点击“保存”或者点击预览扫码或打开链接查看效果。
为了方便用户进入会议中心,还需要关联个人中心中的“我的会议”模块,如下图所示。
路径:公众平台→商家装修→小程序→个性装修→个人中心→功能模块
从链接功能中选择会议申请。
选择“我的会议”,然后单击“提交”进行保存。
7.手机展示
7.1. 注册
点击需要报名的会议名称跳转至邀请页面,向上滑动进入邀请详情页。
您可以了解会议时间、会议详情及地址,点击门票或“立即注册”选择您需要购买的门票,点击“注册”。
填写报名信息后点击“确认报名”跳转至报名成功页面,点击“查看详情”可查看门票详情、签到二维码及票号、签到时间及会议代码。
7.2. 抽号码
单击“我的会议”,然后单击会议名称。
点击“我的幸运号码”查看中奖号码。
7.3. 我的奖品
用户中奖后,点击个人中心→我的奖品,可以查看我的中奖记录及获奖名单。
8. 商户管理
8.1. 商户设置
路径:商户管理→商户设置→功能设置。
功能:若其他公司或商家想使用此会议小程序功能,平台可以添加子账号,将功能共享给其他人。
自动公开展示商家添加的会议:开启此按钮,其他商家添加的会议将自动公开,用户可在前端看到会议信息。关闭此按钮,其他商家添加的会议将不会显示,只能通过二维码或海报分享给用户。
开放商家注册:开启注册账号按钮,显示在子账号登录地址页,有意向的商家可自行注册,需平台审核,若关闭此按钮,平台只能手动添加商家。
登录地址:在平台添加子账户后,需要复制此登录地址,供其他商家登录。
登录标题、LOGO、登录页背景:在子账户登录页显示。
注册协议:用户在注册子账户时可以阅读注册协议。
以上信息设置完成后,点击“保存”。
8.2. 商户列表
路径:商户管理→商户列表
点击“添加商户”可以在后台添加子商户账户。
填写商户信息,点击“保存”。
您可以查看该账户是否生效,或者对子商户进行编辑、重置密码、删除、冻结、验证等操作。
注意:冻结的子商户账号无法登录账号后台;主账号无法与子账号在同一个浏览器登录;子商户创建的会议门票默认免费,如需收费需线下收费。其他操作流程与上述相同。
8.3. 商家评论
若注册开放,用户通过子账户的商户登录地址提交注册申请信息,管理员可以在此页面查看申请记录,并可进行审核、批准或拒绝。
9. 消息通知
路径:设置中心→消息通知
功能:用户可以在微信服务通知中接收注册、中奖等提醒。
点击“查看配置”,将微信小程序的模板ID复制粘贴到后台,点击保存。
注:会议小程序不支持公众号端,所以无需设置公众号短信。
获取模板ID的路径在微信小程序后台→模板消息→模板库,找到对应的ID,填入后台即可。
注意:每个认证服务号或小程序最多可同时启用25个模板ID(同一个模板号算一个ID)。
10. 概述
会议总数:显示已创建的会议数量。
商户总数:已生效的商户数量。
总报名人数:统计所有会议的报名人数总数。
总签到人数:统计所有会议的总签到人数。
门票总收入:统计已付费门票金额的总收入金额。
会议报名操作说明已齐全,如有疑问请咨询在线客服。