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1. 找到软文的新闻来源
所谓新闻标题,是指以客观事实作为新闻传播的依据或契机,是事实成为新闻的基础,说白了就是指新闻被编辑采纳、刊登的理由。如果你想写出像新闻一样的软文,首先要为你的内容找好新闻标题。比如你推广的产品、服务、公司有特别重大的事件或突破,这就构成了媒体报道你的理由,你就有了新闻标题。
2.及时撰写软文
新闻的一个重要特性就是时效性,如果想把软文写得像新闻,就需要赋予它时效性。具有时效性的软文,不仅看起来像新闻,还会给编辑造成一种不用或用过后就过时的压力,增加编辑采纳的概率。但一般的产品推广都是平淡无奇地介绍产品功能、好处,如何才能让它具有时效性呢?一个重要的方法就是把软文变成一个事件,设置一个刚刚发生的事件或故事,通过人物描述、事件描述或事件评论赋予软文时效性,把想要推广的内容融入其中,就能达到想要的传播效果。
3.在软文中添加新闻元素
你可以通过写事件或故事,让软文更像新闻。例如,你可以写一个浪漫的爱情故事,或者一个美容事件如何发布软文,让里面的主角与化妆品联系起来。在写事件或故事时,要运用新闻的六大要素:时间、地点、人物、(事件)起因、过程、结果,让软文更像新闻。你还需要让故事或事件具有吸引力,可以从两个方面下功夫,一是事件的新颖性和曲折性,没有人愿意读平铺直叙的故事;二是故事要感人,有适当的情感描写。这里要注意,你的故事虽然是杜撰的,但一定要合情合理,用心良苦,不要胡言乱语,更不能说违背良心的话。
4.注意软文的文章结构
利用新闻的结构来写软文是另一种方法。在格式上,可以按照新闻的一般结构来写,也就是按照标题、导言、正文、背景、结论五个部分来写。这样的写作方式不仅新闻编辑容易接受,也容易被读者接受。如果你的写作水平不是很高,一般应该以倒金字塔的形式来写,也就是把最重要的、最吸引人的部分放在标题和导言里,其他部分放在正文、背景、结论里。这样写的好处是,很多人有只看标题和导言就决定是否继续读下去的习惯。这样写可以先保证最重要的信息传达给读者。
5. 商业内容要巧妙植入
除了为了获取链接而写的软文,大部分软文都是为了商业推广。那么如何才能将商业内容有机的融入到软文中,不闹腾的推广呢?下面是一些需要注意的点。
首先,在新闻标题和简介中,只应出现品牌或最重要的广告语,不应大量罗列产品的功能和特点,在标题或简介中应设置一定的悬念,吸引读者继续阅读。
第二就是把最重要的关键词放在标题或者简介里,因为你希望你写的软文能被搜索引擎收录,被读者搜索到,而搜索引擎是收录了文章的标题和简介的,把关键词放在这里,读者一搜就能找到。
第三,在主题和结论中简洁地写下产品给客户带来的好处也很重要。
第四,将产品功效、性能等次要的宣传内容放在背景资料中。新闻所谓的背景资料,是与正文相关,辅助阅读的。但即便如此,也不要用广告的口吻来写,这样会让编辑和读者感到厌烦。应该用科普文章的口吻,客观、恰当地介绍产品的特色。为了方便读者阅读理解,编辑会为你保留这一段。