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下一篇文章内容预览:
编者按:我们在输入数据的时候,一般都会创建一个下拉菜单下拉菜单搜索关键字,方便输入数据,普通的下拉菜单虽然简单,但是不够智能,今天就教大家一招:如何通过对输入数据的模糊匹配,来显示对应的下拉菜单?
当我们输入数据时,为了方便输入,我们通常会创建一个下拉菜单。
有时下拉菜单中的选项过多或难以分类,从一长串下拉菜单中选择正确的选项非常麻烦。
今天给大家分享一下如何制作模糊匹配下拉菜单,效果如下。
这很方便,不是吗?
实现这个效果并不复杂,只需要利用函数的动态区域即可。
注:该功能目前只支持365版本。
下面就说一下操作步骤。
1. 获取过滤列表
我们的电子表格有一个过滤列表,您可以将其放在工作表的任何位置,或者放在单独的工作表中。
当您在单元格 D2 中输入关键字时,您可以使用公式来获取过滤列表。
这是如何实现的?
我们在单元格 K2 中写入以下公式:
=($H$2:$H$17,(FIND(CELL(""),$H$2:$H$17)))
功能分析:
黄色部分:CELL("")可以获取当前活动单元格的值。
CELL是获取单元格信息的函数,“”就是获取到的单元格内容。这样下拉列表就可以根据我们输入的不同单元格下拉菜单搜索关键字,过滤出不同的内容了。
由于该函数不支持模糊过滤,我们使用find函数来查找包含输入值(CELL函数获取的值)的单元格。
FIND 函数如果找到输入值,就会返回输入值在字符串中的位置;否则,就会返回错误值。我们利用函数(判断是否为数字)来进行判断,如果返回的值是数字,就证明输入值包含在内,就会得到“TRUE”,否则就说明不包含在内,就会得到“”。
因此,公式“(FIND(CELL(""),$H$2:$H$17)”部分将返回由 true 和 组成的数组。
通过这组数字作为第二个参数,我们就可以筛选出我们想要的下拉列表,也就是包含“g”的下拉选项。
将下拉列表写入数据验证序列。
当前和支持数组的动态扩展区域,可以非常容易地将获取的动态区域写入数据验证序列中。
选中 D 列中需要设置下拉菜单的区域,点击【数据】--【数据有效性】360搜索手机下拉★64xl.com霸屏技术教程,下拉平台百度,然后在设置选项下选择【序列】,在来源处写入【$k$2#】(K2 为刚刚写入公式的单元格)。这样就可以将筛选出来的动态区域作为下拉列表引用,而不必像我们平时设置普通下拉菜单时一样选择一个固定的区域。
2.设置错误警告
我们需要在“数据验证”-“错误警告”对话框下,取消勾选“输入无效数据时显示错误警告”选项。
OK,到目前为止我们的模糊匹配下拉列表已经完成了。
当然这种方法是针对支持数组动态区域的版本。
如果你有其他版本,可以试试这个方法:更高效的搜索下拉菜单,你一定了解它!
如果你使用WPS版本,那就更容易了,因为它原生支持模糊匹配的下拉菜单。