设置按关键字排序分为两步，进入表格选择区域进行排序下拉关键词排名，具体步骤如下：

1.进入表格选择需要过滤的区域，打开表格，选择需要排序的区域，选择排序和过滤，选择自定义排序。

2、选择关键词名称统计、主关键词、选择名称、添加条件、主关键词选择统计、确认。

小编还为大家整理了如下的内容，希望对大家也有帮助：

表格中如何按关键字排序？表格中如何按关键字排序？求指教

1、首先，在打开的表格中选中所有需要排序的数据单元格。

2. 然后点击表格上方工具栏中的“排序和过滤”，选择“自定义排序”。

3、在打开的排序对话框中，首先设置主关键词的排序条件，点击“添加条件”选项。

如何排序？？？

1.首先在表中输入一组数据，然后对数据进行随机打乱。

2. 在右侧单元格中输入随机函数：=rand()。

3. 按   键并下拉公式以生成一组随机数据。

4、选择此组随机数据，复制粘贴成数值。

5、选择需要打乱顺序的单元格和随机数据单元格，点击“排序”选项中的“自定义排序”。

6、设选择关键字排序为“C列”，即按照随机函数的单位列排序。

7、可以对选中的单元格进行排序，可以看到原来输入的数据单元格的顺序已经被随机打乱了。

如何排序

排序是数据处理中常见的工作，排序又可以分为两类：序数计算（类似绩效统计中的排名）和数据重排。本文以几个车间的产量值和名称为例，介绍2000/XP的数据排序方法。

1. 数字排序

1.RANK 函数

RANK函数是计算序数的主要工具。其语法为：RANK(,ref,)，其中 为参与计算的数字或包含数字的单元格，ref 为对包含参与计算的数字的单元格区域的绝对引用。 指定排序顺序的数字（如果为零或省略，则结果按降序排列，否则按升序排列）。

例如，计算E2、E3、E4单元格中存储的第一季度总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格中输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，然后键入“”，计算出铸造厂的产值排名为2。将F2中的公式复制到剪贴板必应下拉★64xl.com刷下拉词平台，百度的下拉框词要如何删除，选中F3、F4单元格并按Ctrl+V，计算出其余两个车间的产值排名分别为3和1。美文坊提醒您，如果在B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”下拉关键词排名，则计算出的序数将按从小到大的顺序排列，即2、1、3。需要注意的是，RANK函数对同一个数值计算出的序数（排名）是相同的，但是后面的数字的序数会缺失。如果上例中单元格F2存储的数值与单元格F3存储的数值相同，则按此方法计算出的排名将分别为3、3、1（按降序排列）。

2. 功能

该函数可以统计出某一区域中符合条件的单元格个数，语法为（,），参与统计的单元格区域是以数字、表达式或文本形式定义的条件，数字可以直接写入 ，表达式和文本必须用引号引起来。

以上面的例子来说，在F2单元格中输入的公式为“=($E$2:$E$4,">"&E2)+1”，计算各车间产值排序的方法与上面相同，结果也完全相同，分别为1、3。

此公式的计算过程为：首先以 E2 单元格中的数值为依据，在连接符 & 作用下生成逻辑表达式，即“>176.7”、“>167.3”等，函数计算引用范围内符合条件的单元格个数，加一即给出数值的排位。显然，上述方法给出了降序排列的排位，计算重复数据得到的结果与 RANK 函数的结果相同。

3.IF 函数

它具有排序功能，可以按降序或升序重新排列数据。如果与 IF 函数结合使用，可以计算无间隙的排名。方法是：选中 E2 单元格，根据排序需要单击工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可按要求重新排列工作表中的所有数据。

如果数据是按产值从大到小排列的，您想给每个车间分配一个从 1 到 n（n 为自然数）的排名，则可以在 G2 单元格中输入 1，在 G3 单元格中输入 1，输入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”，将公式复制到 G4 单元格及其他单元格，即可计算出其他车间的产值排名。

2.文本排序

在选举等场合，需要按照姓氏的笔画数对文字进行排序。本文提供了一种较好的解决方案。如果要将上述数据表按照车间名称的笔画数进行排序，可以采用如下方法：选中排序关键字所在的列（或行）第一个单元格，单击“数据”菜单下的“排序”命令，然后单击“选项”按钮。在“排序选项”对话框中选择“方法”下的“按笔画排序”，然后按照方向对数据进行排序。选择“按行排序”或“按列排序”，然后单击“确定”，返回“排序”对话框。如果您的数据有表头行，则应勾选“有表头行”（否则不勾选），然后打开“主要关键字”下拉列表选择“单位”，选择排序方式（“升序”或“降序”）后点击“确定”，表格内所有数据将按照排序方式重新排列。可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行判断。

3. 自定义排序

如果您需要将工作表数据按照“金属加工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重新排列，上述方法将不起作用。这类问题可以通过定义排序规则来解决：首先，单击“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义列表”选项卡。选择左侧“自定义列表”下的“新建列表”，光标在右侧，“输入序列”框会闪烁，您可以输入自定义序列，例如“金属加工车间”或“铸造车间”。输入的每个序列之间应以逗号分隔，也可以在输入每个序列后按回车键。如果工作表中已经存在该序列，则可以选中序列所在的单元格区域，单击“导入”。这些序列将自动添加到“输入序列”框中。无论您使用哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中以供将来使用。

使用排序规则进行排序的具体方法与按笔划排序非常相似，只不过需要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序顺序”下拉列表，选择之前定义的排序规则，其他选项保持不变。在排序对话框中根据需要选择升序或降序，单击“确定”，即可完成数据的自定义排序。

需要注意的是，“自定义序列”选项卡中显示的序列（如一、二、三等）都可以使用上述方法进行排序，请读者留意所提供的自定义序列类型。

如何对多个键进行快速排序？

1、要对某个数据列进行排序，并希望其他列也随着排序列而变化，则必须选中排序列中的任意一个单元格，包括表头单元格，你可以选中这个区域中的任意一个单元格，但只能选择一个，才能保证其他列随着排序列而变化。

2. 如果选择了两个以上的单元格，则会弹出排序警告。

3.此时不要更改选项，直接点击排序也可以避免出错，这里的扩展选中区域是指红框中显示的整个数据区域。

4.选中一个单元格后，如果想按升序或者降序排序，点击此处的工具按钮即可。

5、在满足日期排序需求后，如果还想进一步按照姓名、性别进行排序，则需要使用数据菜单下的排序命令来实现，点击确定即可完成多键排序。

6. 如果要按行排序，请记住单击“选项”，然后单击“方向”、“按行排序”。