媒体也十分期待新闻发布会。在一项全国性的媒体调查中发现，新闻发布会是媒体获取新闻的最重要途径，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上的人物和事件相对集中，时效性很强，参加新闻发布会省去了预约采访对象和采访时间的麻烦。再加上新闻发布会一般都会为记者提供一定的礼品，记者通常不会错过这些机会。

1.新闻发布会操作技巧

新闻发布会标题选定

新闻发布会通常是为公司具有重大意义、媒体关注的事件而举办的。每场新闻发布会都有一个名称，名称会印在各种形式的新闻发布会上，包括邀请函、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会标题时，一般需要注意以下几点。

1、避免使用“新闻发布会”等字眼，我国对新闻发布会有着严格的报批程序，对于企业来说，没必要这么繁琐，所以只要将新闻发布会的名称定义为“**信息发布会”或者“**媒体沟通会”即可。

2、最好在会议标题中阐明会议的主要内容，如：“XYZ企业2005年度新产品发布信息发布会”。

3. 通常需要打印发布会的时间、地点和组织者。这些内容可以用稍小的字体显示在新闻发布会的主标题下。

4、有时，可以为新闻发布会选择一个具有象征意义的标题。在这种情况下，一般可以采用主题加副标题的方式。副标题描述新闻发布会的内容，主题表达公司想要表达的主要含义。例如：海阔天空五星电器收购青岛亚泰信息发布会

新闻发布会时间

新闻发布的时间通常也是决定该新闻播出或刊登的时间。

由于大部分纸质媒体都是在获得消息后的第二天才发布消息，所以最好把新闻发布会尽量安排在周一、周二、周三下午，并且保证发布会时间在1小时左右，这样可以相对保证新闻发布会的现场效果和会后在报纸上刊登消息的效果。

发布会的时间不要太早，也不要太晚。有些组织者出于礼貌，希望在发布会结束后与记者共进午餐或晚餐，这种安排并不可取。如果发布会时间不长，邀请记者体验一下，一般不必做这样的安排。

有些重大事件以晚宴、酒会的形式发布，也会邀请记者参加，但新闻稿的内容在初期就应该安排好，至少要保证记者的采访能比较早完成，媒体能在第二天就把文章发表出来。

在选择时间时，也要避开重要的政治和社会事件，媒体对这些事件的大量报道会冲淡公司新闻发布会的传播效果。

新闻发布会场地安排

会场可选择室外（活动现场，方便摄影师拍摄）或室内。室内新闻发布会视规模大小，可直接安排在公司办公室或酒店。酒店有星级之分，从企业形象角度考虑，重要新闻发布会建议选择五星级或四星级酒店。

酒店风格各异，定位也各有不同，选择酒店时，要注意风格和发布会内容的一致性，还要考虑酒店位置的便利性和易找性，包括与各大媒体、重要人物的距离，交通是否便利，停车是否方便等。

在寻找新闻发布会场地时，出版商还必须考虑以下问题：

会议室能容纳多少人？讲台有多大？投影设备、电源？布景、胸话筒、遥控话筒？相关服务有哪些？住宿、酒水、食品、饮料？价格合理吗？有没有浪费空间？

·背景布置。主题背景板，包括主题，会议日期，有时也包括会议举办城市。颜色和字体要美观大方。颜色可以参考企业VI。酒店会帮你布置吗？

· 酒店外的装饰物，如横幅、立幅、飘浮气球、拱门等，酒店是否允许，当地市容局是否有规定和限制。

新闻发布会座位安排

座位安排方法：新闻发布会一般安排在主席台上，主席台下有办公桌，注意主席台上的人员，摆放座位卡，方便记者记录发言者姓名，座位安排原则是“职务较高的放在前排中间，熟悉组织情况的放在边上和后面”。

现在很多会议采用主席台的方式，主席台上只有主持人座位和演讲者座位，嘉宾坐在下面的第一排。一些非正式的、以讨论为主的会议，则安排在圆桌旁。

现在的新闻发布会越来越多地采用U型会议桌，发言人坐在中间，记者分别坐在两边和对面，方便交流，也方便摄影师拍照。

注意预留座位。通常后面会有一些没有桌子的座位。

发布会其他道具

最重要的道具就是麦克风和音响设备，一些需要用电脑呈现的内容还包括投影仪、笔记本电脑、连接线、网络连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前都要反复调试，确保没有故障。

新闻发布会现场背景及周边布置需要提前布置，一般在大厅、电梯口、转弯处等处均有引导牌，多数酒店提供此项服务。可提前聘请迎宾员迎宾。如果新闻发布会安排在公司内部，还应酌情安排人员引导记者。

新闻发布会材料准备

提供给媒体的材料一般都是广告袋或者文件袋的形式，在新闻发布会前分发给新闻媒体前，要妥善整理、摆放整齐。摆放顺序如下：

1. 会议议程

2. 新闻稿

3. 演讲

4.发言人背景信息（包括职称、主要经历、业绩等）

5. 公司宣传册

6. 产品描述信息。（如果是新产品的新闻稿）

7.相关图片

8. 纪念品（或纪念券）

9、企业新闻负责人名片（用于新闻发布后的进一步采访，以及新闻发表后的联系）

10.空白信纸及笔（供记者记录）

确认新闻发布会发言人

新闻发布会也是公司高层与媒体互动的大好机会，值得珍惜。代表公司形象的发言人会对公众的认知产生重大影响。如果他的表现不好，公司的形象无疑会令人不快。

新闻发言人的条件一般应当包括以下几个方面：

·公司高层人物之一——发言人应在公司中担任重要职务，并有代表公司发言的权威。

·良好的仪容仪表和表达能力。发言人应具有广泛的知识面，清晰准确的语言表达能力，倾听能力和反应能力，仪表包括肢体语言整洁得体。

·有执行原计划并灵活调整的能力。

·具有现场调控能力，能充分掌控和调动新闻发布会的气氛。

发言人回答记者提问的准备

在新闻发布会上，发言人讲话后通常会有回答记者提问的环节，通过双方的充分沟通，记者可以更好地了解整个新闻事件，掌握背景信息。准备充分、亲和力强的领导人接受媒体采访，可以进一步提升新闻发布会发布的新闻素材。

回答记者提问时，一般由一人负责回答，必要时，如涉及专业性较高的问题，可由其他人协助。

发布会前，主办方应准备好记者提问的备忘录提纲，并提前达成共识，特别是主答疑人和助理答疑人应达成共识。

发布会期间，记者提问应认真回答。无关紧要或过长的问题可以礼貌制止。对于涉及企业机密的问题，有些可以直接礼貌地告知是企业机密，一般记者都能理解。有些可以婉转地回答，不宜采取“无可奉告”的方式。对于需要大量解释的复杂问题，可以先简单回答要点，邀请他们会后再讨论。

有些公司喜欢提前安排媒体的提问，避免媒体问一些尖锐、敏感的问题，不建议这样做。

邀请记者参加新闻发布会

邀请媒体的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能透露太多要发布的新闻，邀请媒体的密度不宜过多，一般企业应邀请与其联系密切的业务领域的记者，必要时，如果活动现场气氛活跃，可以邀请平面媒体记者、摄影记者一同前往。

一般来说，最好提前3至5天发出邀请，发布会前一天可以适当提醒，对于联系较多的媒体记者，可直接电话邀请，对于不熟悉的媒体或发布会内容严肃庄重的，可书面邀请。

适当制造悬念，可以吸引记者对发布会消息的兴趣。一种选择就是在会前不透露消息，给记者一个惊喜。“我要尽快报道这个消息”的想法，促使很多媒体争相写新闻。如果提前透露，用记者的话来说，“新闻资源被毁了”。看到其他报纸已经报道过了，写新闻的积极性就会大打折扣，甚至可能不想再发了。不管一家公司和某家报纸的记者有多熟悉，重大新闻内容也不能在发布会前泄露。

在邀请记者的时候一定要注意，一定要邀请记者，不能是媒体的广告部门。有时候媒体广告人员希望利用发布会的机会进行业务联系，并承诺协助文章的发表，这时候你也要拒绝。

关于新闻发布会的几个误区

误区一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎对召开新闻发布会有一种爱好，往往企业并没有重大新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，不得不时不时召开新闻发布会。结果就是企业虽然花费了很大的精力，却几乎没有收获。新闻的缺乏使得组织者经常在新闻发布会的形式上绞尽脑汁。热闹是热闹，但效果却不一定理想，如果过于铺张浪费，参与者就会记住热闹的形式，却忘记组织者想要表达的内容。

误区二：新闻稿主题不明确。站在企业的角度，主办方想把企业前辈的光辉历史全部呈现出来，告诉人们企业什么时候拿过金牌、什么时候拿过认证、什么时候拿过第一名、什么时候捐钱支持教育。但偏离主题的东西，在媒体眼里就像废纸一样。

有些企业在沟通过程中，害怕暴露自己的商业机密，在具体数据上总是含糊其辞，在敏感话题上则东张西望，说无话可说或正在调查。这样，企业无法提供媒体想知道的信息，企业也乐此不疲地向媒体询问自己不想处理的事情。