企业微信:便捷实用的移动办公沟通工具,助力高效办公与管理

2024-10-15
来源:网络整理

企业微信是一款非常方便实用的移动办公通讯工具。企业微信具有与微信相同的沟通体验。除了微信的基本功能外,它还集成了日程、会议、文档等效率工具,还内置了多种场景的办公功能,为企业打造更高效的沟通和办公工具。 ,协助企业高效办公和管理。

功能介绍

1.转发微信聊天记录

微信中的聊天记录、订阅的文章可以一键快速转发到企业微信。企业微信也可以转发至微信。

2.通讯录管理

快速批量导入、统一管理;同事信息准确完整,方便查阅。

3. 视频会议

高清稳定的视频会议,支持文档演示和屏幕共享,支持电话接入,可允许9人同时参加。

4、企业支付

提供完善的支付能力,企业可以在企业微信内给员工发红包、给员工发工资、或者向员工收款。

5.公用电话

接听1000分钟公共电话,支持多人通话,方便与客户、同事的电话沟通。

6. 企业邮箱

获取专属域名的企业邮箱,实时接收邮件通知,及时查看邮件,快速回复。

7、文件盘

企业文档统一管理,供员工随时查阅。 100G空间免费使用,更多可以付费购买。

8.可管理的群聊

您可以设置只有群主可以管理群聊、设置群内禁止、发布群公告等。支持发起2000人群聊。

9. 丰富的配置

您可以个性化员工档案、设置通讯录查看权限以及隐藏特殊部门或成员。还支持在手机启动页设置企业标志和宣传图片,打造企业文化。

10. 签到

手机轻松查看考勤,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班、外出打卡。

11. 报告

员工通过日报、周报、月报汇报工作进展,管理者可以通过手机方便查看。

12. 批准

支持添加自定义审批模板、设置固定审批人和抄送、查看申请记录。

软件特点

1. 与微信一致的沟通体验

易于使用,零成本入门,并以熟悉的方式工作。

2.连接微信

会员可以通过微信接收企业通知。连接微信支付、公众号等微信功能。与微信的消息互操作性现已开放进行内部测试。

3.丰富的办公应用

预置了签到、审批等OA应用,也支持API接入自有应用。整合电话和电子邮件,实现多元化沟通。

4、全面的安全保障

国际权威认证,银行级加密级别,保障企业数据安全。

5、统一的企业通讯录

企业通讯录可快速导入统一管理,同事信息准确完整,查找方便。

安装说明

1、从本站下载最新的安装包并一键安装。

2、正在进行安装,完成后即可使用。

变更日志

V4.0.8.6023

日期:2022 年 6 月 21 日

效率工具和基本优化

1. 文件保密模式

添加了新的文件保密模式。开启后,企业可以统一管理聊天、电子邮件和应用程序中的文件操作权限,跟踪文件浏览、下载、编辑、转发等行为,降低信息泄露风险。

管理员可以在管理后台“管理工具-安全管理-文件管理”中打开。聊天、邮件、应用程序中上传的本地文件会自动转换为微盘文件,并可根据需要限制外部共享和下载,并可查看操作日志。

支持在聊天、邮件、通讯录、文档、微盘中显示水印功能,并可自定义水印信息、颜色浓度等性能,降低截图泄露风险。

2. 文档

支持快速创建采集表单、添加指定人员并发送提醒,让信息采集、活动报名等场景更加快捷。

填写者可以在文档的“与我相关”列表中找到收集表单,从而更轻松地查找记录和接收提醒。

可设置消息通知规则,让文档消息接收更加高效。

一份文档可设置多个管理员,支持联合修改成员权限和安全设置,让协同管理更轻松。

3、微盘

支持创建共享相册,与公司内外成员分享图片和视频,更轻松地记录活动和团队建设影像。

4. 电子邮件

桌面新增“双语对比”翻译模式,方便您对比查看邮件原文和译文。

5. 会议

您可以在日程表和电子邮件中更方便地预订会议。您可以一键查看参会人员的空闲情况,并高效选择会议时间。

6. 报到及审批

支持加班补卡,忘记打卡也可以补卡。

支持查看并导出90天内退会会员的打卡记录。

审批流程中支持设置上级为审批人。

审批过程中可以设置申请人的控制权限,让协同审批更加便捷。

连接微信继续升级

1.微信客服

将二维码发送给公众号管理员扫描确认,即可在公众号中访问微信客服。接入后,客户可以向公众号发送消息或点击菜单发起咨询。

接待时间支持设置工作日,各客户服务账号可根据需要灵活调整服务时间。

2、外部收款

支持开立企业型商户账户。开通后,支付金额没有上限,还可以在手机上快速提取现金。

3. 在职继承

当会员业务发生变化时,管理员可以将其客户群批量分配给其他会员继续提供服务;他还可以将指定的客户群分配给其他会员服务。

4.群发助手

产品活动结束后,管理员可以停止群发促销内容。停止后未发送内容的会员将无法继续发送内容。

个人创建的内容可以一键批量发送给所有客户,使客户服务更加高效。

连接上下游持续升级

1、上下游建立

支持快速添加外部联系人以及微信好友中的经销商或供应商作为上下游联系人,实现统一管理。

支持查看上下游邀请进度,一键邀请未加入的企业和会员,更快建立上下游通讯录。

单个企业支持创建20个上下游空间,更方便管理角色丰富的业务伙伴。

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2、上下游协同

聊天工具栏中可以使用文档、直播、会议,让上下游用户更紧密地协作。

直播支持“只有企业内部会员及上下游会员才能观看”的设置,保证了上下游直播信息的安全。

继续支持线上教学

1.学生组

支持创建学生群组,邀请学生使用自己的微信加入群组上课,不占用家长微信账号。

学生可以使用自己的微信接收老师的通知、参加直播课程、提交课堂作业。

2. 直播课堂

优化了直播课堂时电脑共享音频的质量。

课堂直播支持只有家校通讯录中的老师和学生家长才能观看的设置,让在线教学更加安全可控。

开放能力升级

1. 上游和下游

支持企业通过接口管理上下游通讯录,包括添加、删除上下游通讯录中的企业和联系人。

支持通过接口使用上下游工具栏,包括获取应用开源、获取会话ID、向会话发送消息等。

2.家校沟通

支持通过界面向学生发送学校通知。

支持通过接口获取访问的学生信息。

支持通过接口获取学生直播观看统计数据。

支持通过界面使用学生组工具栏,包括获取应用开源、获取会话ID、向会话发送消息等。

3、客户联系

支持通过接口根据业务场景分配活跃会员的客户群,并查询客户群的分配记录。

V4.0.6.6516

日期:2022 年 4 月 29 日

连接上下游,持续升级

1、上下游管理

会员可以自行创建并加入上下游,帮助企业快速建立上下游通讯录。

可设置上下游负责人,帮助管理上下游通讯录和成员权限,让业务管理更加高效。

支持邀请上下游联系人加入指定群组,无需频繁整理通讯录。

支持设置外部企业是否可见,提高多企业间的沟通协作效率。

2. 上下游群体

新增“上下游群”应用,可快速创建、查看和管理群聊,实现跨企业沟通。

在上下游群组中,群组成员可以展示企业身份,发送消息了解是否已读,直接跨企业发起会议,与经销商、供应商进行高效沟通与协作。

微信用户可直接扫描二维码,凭企业身份加入上下游群。加入群组后,还可以自动加入上下游群组。

新增上下游聊天工具栏,可在单聊、群聊中快速使用应用页面,并直连业务系统。

3、权限管控

上下游群体内,外部企业不能添加为外部联系人,也不能发起聊天。组成一个大团体更有保障。

您可以在“上下游”应用中设置成员是否可以创建自己的上下游用户,并主动加入上下游用户。

可以设置只有部分成员有权加入其他公司的上下游,以保证信息安全。

效率工具和基本优化

1. 多个企业之间切换

电脑版支持接收各公司、转公司的新消息提醒。加入多家公司的用户可以更高效地使用它。

2. 会议

在外部群组中发起会议,在群组内您可以轻松查看群组成员的加入进度并提醒加入。

如果您在会议期间邀请成员参加会议,您可以在主屏幕查看会议状态并一键调用,轻松召集会议成员。

3. 文档

文件夹支持添加成员,对方可以在共享列表中查看,共享协作更加灵活。

可在PC上批量管理文档成员,更轻松地控制多人文档的权限。

文档动态优化,更方便查看新消息提醒,支持更快打开。

4. 桌子

表格列类型中的下拉选项可以引用其他单元格的数据,从而更轻松地配置和维护选项列表。

可以在数据验证和列类型中打开“隐藏填充内容”。开启后,其他会员填写的内容将互相不可见。只有填写者和文档创建者才能查看,这样可以在收集关键信息时保护隐私。

支持表格中“经典工具栏”和“简单工具栏”之间的切换。新的工具栏可以显示两行功能,即使是一个小窗口也可以高效地编辑表格。

5. 领取表格

填写完采集表后,管理员和填表人可以就填写的问题互相反馈,收到反馈后可以回复,更方便确认信息。

6. 报到及审批

加班规则支持按照工作日、休息日、节假日进行配置,也支持将加班时间计为带薪休假或加班费。

审批流程中支持设置标签成员的审批范围。设置后,将根据范围转给相应的审批人。

审批者可以收到待处理文档的摘要提醒。

7. 其他

Mac版本支持设置群聊备注,更方便识别群聊。

Mac版本支持使用“+/-”快捷键组合调整字体显示大小,以便于阅读。

电子邮件支持定时发送。您可以在写作页面选择邮件的发送时间。在指定时间发送电子邮件会更方便。

支持列视图,可以更轻松地跨文件夹查看和组织文件。

您可以进入“管理后台-管理工具-数据同步”将企业使用的账号、邮件、日历数据统一迁移到企业微信中并持续同步。

连接微信继续升级

1、客户朋友圈

新增统计功能,您可以随时查看会员发布的数据汇总,一手掌控服务质量。

企业时刻支持停止发布。停止后,未发布的会员将无法发布内容。

2.微信客服

微信客服支持创建5000个客服账号,方便企业灵活使用。

会员可以获取客服访问链接。获取后,可以根据需要在公众号、网页等场景进行配置。客户可以点击发起咨询。

教育版增强了应用能力,方便在线教学。

1. 课堂作业

课堂作业允许学生纠正错误并重新提交。

PC端修正工作支持快速勾选、交叉、撤消之前的修正。

开放能力升级

1. 客户联系

客户在视频账号添加会员后,可以通过接口获知添加源是视频账号首页还是直播间,从而为客户提供更精细化的服务。

2、上下游管理

支持企业通过接口配置上下游对接规则,包括查询、添加、编辑或删除规则。

支持企业通过接口获得外部企业邀请加入上下游,帮助企业管理上下游建立进度。

3.企业微信开发者

支持个人成为企业微信开发者,提供基于企业微信的第三方应用服务。

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