我国档案信息数字化进程正在逐步加快。档案部门纷纷建立档案网站，将纸质档案信息以电子方式存储在网站上，成为存储电子信息、提供档案材料、随时调取所需文件的有效工具。为了帮助检索者更有效、更及时地找到相关档案信息，提供更快捷、更便捷的档案检索方式，满足社会各阶层的社会需求，档案网站的建设还有很长的路要走。

档案信息资源建设

档案信息化建设主要是指应用网络、数据库、数据仓库、数据挖掘等技术进行档案信息资源、档案应用系统、档案网站建设，精简和优化档案管理流程。档案信息资源建设包括馆藏。档案数字化、档案信息资源数据库建设、档案信息资源整合。随着科学技术的飞速发展，智能档案数字系统应运而生。该系统有效克服了传统模型的问题，建立引擎，采用数据库管理系统，如资源库数据环境和数据模型是异构的。档案信息资源整合主要是指利用网络、数据仓库、数据挖掘等技术进行整合组织，实现资源共享。但档案信息资源整合才刚刚开始，还需要不断实践。并探索。

档案网站的建设可以有效提高档案的利用率。我国档案网站还处于起步阶段，但我们必须清醒地认识到，网站建设发展很快，整体质量还不是很高，网站信息更新不及时。 、服务功能不完善、交互手段单一等，严重影响档案网站的后续发展。

档案网站建设中的问题

1、档案信息资源共享内容更新缓慢。

随着现代计算机技术的不断发展，网络信息资源也在不断更新和完善。但目前整体形势并不乐观。虽然很多部门都建立了自己的专属档案部门，但信息量小、内容陈旧、不够丰富。在管理或共享档案信息资源的过程中，很多人没有认识到档案管理的重要性。存在主界面粗糙、相关信息查询困难、信息长期不更新、现有数据未及时上传等问题。

2、档案网站访问量少

网站的访问量是一个直接影响的重要因素，也是网站建设成功与否的标志。目前，我国档案网站之间的联系还很少。另外，档案网站的内容更新频率很低，而且大部分信息内容专业性很强或者是政策信息，这使得档案网站的访问量很低，从我国近年来。

3、档案网站服务功能薄弱

目前我国档案网站的检索水平还很低，人才和维护资金都没有到位。大多数网站主要以宣传和展示网站为主。大部分都是作品更新、查看指南、收藏目录以及一些正品。显示馆藏等信息。然而，随着社会的快速发展，档案用户对网站的需求是迫切的、广泛的、多样化的。目前的档案网站无法从根本上满足用户需求，只能为用户提供对档案事业的粗浅了解。

档案网站建设对策

1、利用计算机技术丰富网站资源

目前，由于档案资源内容单一，各档案网站所持有的档案信息尚未实现相互交换和沟通。因此，我国档案馆的音视频资源相对较少，我们可以获取相关的工作信息、法规、政策、机构等。与功能相关的资源和其他相关文档也相对较少。因此，在这种情况下，我们需要完善档案资源建设。

馆藏资源可以利用现代信息技术将原始纸质资源数字化，不仅可以让公众第一时间找到自己需要的信息，还可以提高相关效率。利用相关技术对文档进行分类、整合，完成资源。

2、开展网站推广工作

档案部门要积极推广档案网站，利用自身优势，通过各种先进方式推广网站，与其他档案网站交换链接。此外，档案部门应在著名搜索引擎网站上登录注册，档案部门还应与各大高校交换链接。高校是档案局的重要用户之一。档案部门要通过多种方式进行宣传，让档案部门的工作触达社会公众。

3、加强网站服务建设

档案部门建立自己的网站后，不仅要不断地宣传推广，更重要的是树立公司形象，向公众提供服务，不像以往的机关、企事业单位那样。登录档案网站的用户不仅要了解档案部门的职能，还要了解档案部门的工作动态，解决自己在现实生活中的利用需求。因此，档案部门必须切实强化档案网站的服务功能，完善信息服务手段。档案部门利用档案网站开展个性化信息服务、远程虚拟咨询服务、电子档案在线传递和馆际互借服务，满足档案用户的多样化需求。

我国档案网站的建设对于当前科技发展十分重要，对档案信息资源的规范管理和有效共享、开发利用发挥着积极作用。因此，我们必须致力于建设一个应用系统丰富的档案网站，进一步完善网站内的信息资源，加强与公众的联系，同时最大限度地方便访问者，充分发挥档案网站的作用。现代信息技术。具有真正的价值。

参考：

[1] 加齐拉·赫纳亚提。档案网站建设中存在的问题及对策研究[J].无线互联网技术。 2022,19(04):28-29