01

锦湖金马化学

行业领先的三丁基苯乙烯乳胶制造商

日照锦湖金马化工有限公司是由世界500强企业韩国锦湖集团与山东金马工业集团共同投资的合资企业。占地面积10万平方米，建筑面积4万平方米。年产丁苯胶乳15万吨，项目启动时是亚洲最大的丁苯胶乳生产企业。目前在该产品线中位居行业前三，与陶氏化学、巴斯夫并驾齐驱。金马化工于1999年进入乳胶行业，积累了大量的市场资源。 2017年合资后，发挥双方股东优势，与太阳纸业、晨鸣纸业、APP、芬欧汇川等造纸巨头建立了良好的战略合作关系。

由于原有K/产品仅用于统计核算的限制，加上目前安全监管、环保、交通等监管要求，公司决定基于金蝶云实施数字化转型· 2020年星空平台。

02

商业洞察

管理层/客户/业务的数字智能需求

计量过程难以监控

目前公司原辅材料均采用地秤称重计量，人工称重难以对过程进行监控；很多化工原料都是按供应商重量结算的，到货后的净重与供应商数量的对比很难控制。

目前产品主要以桶装和散装储存为主；出厂前均通过地秤进行测量。地磅的称量过程与现场称量物料类似，存在称量作弊的风险。

运输管理风险高

公司目前的产品基本以分销为主。危险化学品运输对车辆营运证、驾驶员核定、车辆标准载重等要求极高。过去，车辆进厂时，驾驶员的证件是由人工验证的。车辆出厂时经常发生超重情况，导致该公司多次被物流罚款。液罐车装车后会使用铅封编码，但以前的编码清晰，容易伪造。对主要客户的销售由客户称重、计量结算。

企业预算不受控制

目前公司使用K/3 WISE的预算管理并做了相应的开发，但无法实现业务预算；需要人员对采购等进行审核、把关，效率低、出错率高。

金融业务数据滞后，协作效率低下

实现了业务与财务核算的统一，但业务的财务数据不可追溯、不可审计；年度外部和内部审计花费大量时间寻找原始文件。

03

解决方案

集团化/一体化/智能化运营转型

日照锦湖金马化工有限公司于2017年成为金蝶客户，我公司一直在提供相关服务；金蝶云星空发布后，我们多次谈到平台升级，但仅限于锦湖金马这几年经营业绩不高以及物流功能。部门人浮于事，股东对信息化的投入意愿不大。后来，由于锦湖金马物流升级，我们以此为契机，带领客户参加星空漫步活动，在实践中体验阿米巴的实施，从而启动真正的项目。谈判。

该项目重点关注风险控制、内部控制、降低成本、提高效率。将金蝶云·星空标准产品与基于星空BOS平台的大宗商品智慧供应链平台相结合，6个月内实现了项目目标。

打造智能供应链体系

锦湖金马化学有限公司在外部咨询团队的指导下，不断优化人员配置和组织架构，提出信息化第一目标，实现外部业务自助化，提高业务处理效率；通过物联网设备实现厂内计量自动化，消除称重人员编制，实现人员减少；

通过在配送区门卫室安装自助服务机，部署星空自助服务终端，司机办理业务的效率从“跑来跑去”变成了现在不到1分钟就能办完。

驾驶员进入工厂后，称重过程目前通过星状连接的物联网传感器、边缘计算和基于4G的设备实现自动化和无人化。整个称重过程无人干预，司机也不下车，杜绝作弊现象，时间缩短至10秒左右。

项目上线第一天，运输司机问道：“我能不能晚上装货，不用等人，终于不用半夜求助了？”；企管部部长开玩笑说：“物流漏洞终于堵上了，他可以当金蝶的义务公关员了。”

打造物流风险管控平台

锦湖金马有限公司要求严格控制人员进厂和车辆信息核查；通过车辆档案管理和驾驶员管理，实现车辆人员到期提醒；过期车辆人员严禁进入厂区，不得使用自助机办理提货、提货手续；通过车辆档案、轴重管理；实现二次称重净重超过物流规定轴重禁止出厂；超重出厂已被消除。针对此前物流公司在过程中擅自拆除铅封、卸货、更换物料的情况；项目上线后，启用二维码封条，二维码封条随货物一起打印在车辆提货单上。客户收到货后可以扫码验证铅封。

项目上线后，物流部经理表示，“不再因为车辆超重罚款而被扣业绩，客户的运输投诉也减少了。”

打造全面预算监控平台

锦湖金马股东之一：韩国锦湖化学一直对锦湖金马的预算管理有意见，韩国管理者经常要求通过SAP预算管理方法进行预算控制；此次通过预算管理模块实现了全面的预算，达到了股东管理的要求。

预算上线后，采购专员表示，“现在保存单据时实现自动控制，通过后自动提交流程，不再需要像以前那样反复修改、提交报表。”

打造产融统一、内外部协作平台

通过自动化，自动生成采购入库、销售出库，有效提高了数据的及时性和准确性；通过锦湖金马小程序，连接客户和承运商，实现客户自行下单、自行提货、物流运费对账结算等，提高商誉，降低销售部门沟通成本。

项目上线后，销售部区域经理汇报：“客户不再需要询问每辆车的装载情况。客户可以通过手机查看车辆出厂装车情况，非常方便。”

财务会计自动化是韩国财政部长的要求，这次目标已经达到；同时，所有业务流程均源于业务系统，无需财务人员手动录入凭证。所有财务数据均可追溯，经得起审计。

项目上线后，中国财政部长表示，“现在每月2号就可以结算，5号就可以轻松出具中韩股东的财务报告，以后不需要了。”每个月底都要加班赶报告。”

04

应用价值

高效/协作/自动化供应链模型

智能供应，高效运营

公司自2020年10月上线以来，公司整体发货效率得到大幅提升。直接体现的是司机投诉基本杜绝；除特殊客户外，公司与供应商、客户等之间的结算和计量差异已大大减少。基本实现沉降计量一致性。秤员编制的废除也给其他岗位带来了警示。整个运输效率大幅提升，整体提升50%以上。预留增加日出货量的能力，确保产能提升。

事前预防、事中控制

通过星空平台，实现车辆、驾驶员进厂时的身份核验、证件核验，事前控制进厂风险，减轻安保人员工作量，将重点转移到安保工作上；装载车辆净重、轴重管理，彻底杜绝超重车辆出厂，降低物流风险和超载罚款；通过加密铅封记录和验证，减少了运输途中货物调换的可能性。

全面预算触手可及

企业管理部负责公司预算编制和预算执行监控。由于K/前期无法实现采购预算控制，公司所有预算都需要企业管理部申请审批，工作量巨大，价值低。通过星空平台预算管控平台，完全实现预算编制后的使用、检查、审批一体化；企业管理部门从预算审批工作中解放出来，将工作重点转向企业经营分析。

业务与财务一体化，内外部协同

通过金蝶云星空平台，已链接50家客户，实现自主在线下单、发货；联动7家承运商，实现网上车辆申报信息协同、运费对账、结算协同；实现了工业与金融的一体化，更重要的是与地磅系统集成，实现了采购进出库销售的自动化，大大减轻了仓库人员的工作量，提高了效率。销售端，通过扫描销售出库仓库手机二维码进行验收，无需等待物流收货确认结算数量，缩短结算确认时间至少2-3小时天，让财务部2号轻松结账，5号出股东财务报告。 。同时，星空在进出过程中自动记录图像，为每年两次的外部审计提供更可靠的审计信息，让财务合作审计流程变得更加轻松。

05

数字化转型价值

提高整体效率，降低成本，提高效率

利用金蝶云·星空平台的财务、预算、费用控制、供应链等应用，95%以上的业务凭证可自动生成，费用预算100%在线掌控、结算可结算提前3天，可提前5天出具报告。

基于金蝶云·星平台，为锦湖金马定制智慧供应链管控平台，实现采购、销售、财务一体化；物流司机送货、提货自主，称重计量自动化，整体效率提升30%以上。

金蝶云·星空与钉钉集成，统一业务审批流程和数据流，减少重复性工作；通过小程序构建客户门户、供应商门户、物流门户、员工门户，链接客户、供应商、承运商。公司初步实现了利用商户和司机统筹采购、销售、运输大宗物资。通过星空智慧供应链平台，实现称重自动化，减少人工成本3人，每年节省人工成本15万元。

构建统一的移动门户，链接客户、供应商、员工、设备，实现高效的线上业务链接与协作，运营效率提升50%以上。

为公司构建了可扩展的企业应用平台。未来，公司将持续收集生产过程数据，在精益生产的道路上更进一步。未来，锦湖金马将携手金蝶，共同前进！