学会利用工具来提高效率代账君先带你看看几个优化新功能

2023-12-13
来源:网络整理

作为会计从业者,我们

你不能只是埋头苦干

还需要及时调整工作方法

学会使用工具提高效率

会计代理将首先向您展示一些新的优化功能。

1. 会计平台

批量修改凭证模板,灵活应对监管变化

科目建立后,如果会计政策法规发生变化,内部会计需要调整,就需要批量修改或添加凭证模板,对每个科目设置进行一一调整,费时费力。

在诺诺云会计的【设置-会计设置-凭证模板】中,点击 添加新的凭证模板或修改现有模板。 调整完成后,点击“分享到账户集”即可批量选择需要修改的账户集。 按键调整大大提高了操作效率。

凭证打印支持关联发票附件,节省手动匹配时间。

过去,用户打印的凭证和附件在装订前需要人工进行匹配,劳动强度大、效率低,而且可能会造成人为勘误。

Nono云会计针对以上场景进行了专门优化,全面支持发票模块生成的凭证携带的发票附件打印,大大节省了绑定凭证的时间,提高了员工工作效率,降低了成本。公司运营。

2、运营管理平台

优化员工绩效领域,让工作细节更全面

员工绩效一直是会计机构衡量下属员工工作情况、衡量员工绩效的直观方式之一。 有效的绩效统计可以为会计机构提供重要的员工绩效参考。

在员工绩效中,会计服务增加了“录入凭证数量”和“录入分录数量”字段,为会计代理管理人员提供更详细的员工工作情况画面,也可以在员工工作时有效使用。正在编账。 统计工作量,使数据更加准确、合理。

新增数据采集模块,优化客户信息管理

收单员每月需要整理并记录客户交付材料。 缺乏统一的管理模块,不利于客户信息的传递和公司会计业务的快速发展。

诺诺云会计新增数据接收和整理进度两个菜单,方便收票员及时登记和整理客户信息。 账本中显示每个客户的安排进度,每月的安排状态一目了然,便于快速跟进不同步的信息。 了解客户状况信息,提高公司业务拓展和推广的效率。

3.相关企业微信

支持群组消息,提高沟通效率

在客户沟通过程中,销售人员经常需要分组发送节日祝福和业务信息,或者联系多个客户进行信息确认。 单点沟通效率低下,不利于信息的高效流通。

诺诺云会计新增企业微信群消息二次验证功能。 创建的群发消息内容需要经过员工两次验证。 如果群消息发送到微信群,需要群主二次审核和多重管理,降低信息错误的风险。 ,提高客户沟通效率。

快速登记客户通讯记录,随时随地记录重要信息

对于会计机构来说,及时、准确地记录客户信息非常重要。 有效的信息管理可以促进信息共享,达到事半功倍的效果。

支持在侧边栏填写客户信息。 同时,您可以对已跟进的信息进行添加、删除、修改等操作,有利于关键客户信息的及时收集和管理,方便后续的后续处理。

(客户信息管理及跟进)

新增“合约”窗口,充电情况一目了然

销售人员在与客户沟通时,经常需要查看客户的合同信息和签约情况,以便于费用登记、续费管理、增值服务推荐等。

诺诺云会计在企业微信侧边栏新增合同模块。 您可以一键查看客户的合同和计费状态。 点击窗口中的“新签/续签”按钮,即可自动跳转到网页上相应的页面。 同时支持参考生成付款收据,一键发送付款提醒和付款链接,方便快捷,提高客户沟通效率。

诺诺云会计

Nono云会计是Nono网利用互联网、人工智能等技术推出的“财税一体化”智慧云财税管理平台。 提供运营管理、智能记账、智能申报等平台功能应用。 重点发展财税服务机构,提高业务效率,降低用工成本。

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