公司搬迁的告知函范文篇3各位同事：

公司新址的办公室装修工程现已圆满完成，相关搬迁的前期筹备工作亦已全部到位。经过周密讨论，我们决定，所有参与搬迁的同事（名单详附附件1）将作为首批入住新办公区域。为了确保大家能够顺利完成搬迁并快速适应新环境，以下搬迁相关注意事项请予以关注：

一、 搬迁批次及时间安排：年月日，

二、 搬迁前准备工作：

请大家在月日15:00至17:00之间前往行政部领取打包所需的材料，包括纸箱、泡沫、封箱胶和记号笔等，以便对个人办公设备、办公用品以及个人物品进行妥善包装。

每位员工可领取两到三个纸箱，包括主机纸箱、显示器纸箱以及私人物品纸箱，对于个人物品较少的员工，他们可以将个人物品一同放入主机纸箱内。除此之外，根据实际情况，他们还可以领取一定数量的其他打包材料。

如果在领取过程中遇到任何困难，请立即与我们取得联系，联系方式为电话：；另外，请大家务必在月日17:00之前完成个人办公设备、办公用品和个人物品的打包工作，并且根据附件1中的《搬迁信息卡》对打包的物品进行编号和标记。

请务必按照您所持有的个人编号，参照表格中注明的编号进行标注；若对打包方式有疑问，请查阅附件2中的《物品打包指南》；在打包过程中如遇难题，请随时与我们联系，电话号码为**。**

3、明确搬迁物资

员工需要转移的物品包括笔记本电脑、数码摄像机、测试设备、测试卡片、摄像设备、扩音设备、个人办公用品以及个人其他物品等。

部门搬迁所需物品包括：部门共用的多种服务器、部门共用的不间断电源设备、部门共用的笔记本电脑、部门共用的数码相机、部门共用的测试设备以及部门共用的测试卡片等。

搬家公司负责转移的物品包括员工使用的电脑、办公桌、椅子、文件储存柜、投影设备、打印设备、碎纸设备、冰箱、冷藏柜、微波炉以及交换机等；在员工完成打包工作后，各小组的负责人需核对打包物品的完整性，确保其包装无破损；物资全部搬运至新办公地点后，各小组负责人还需对物品进行细致的检查。

5、部门分工安排

各小组需在搬家前一天完成搬迁的全面准备工作，包括对关键数据进行备份、对资产进行盘点、确保人员与物资分配得当，同时进行搬家演练。温馨提示：请务必注意。

各小组需将成员划分为三个小组，即原办公室员工、新办公室员工以及押车团队；原办公室员工需监督搬家公司将部门或小组的全部物品装载车辆，押车团队与搬家公司在运输过程中共同保障物品安全，而新办公室员工则需指挥搬家公司将物品准确无误地送达指定地点。

6、工位安排：

7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作;

三、 搬迁现场安排

为了保障公司各项物资能够顺畅地迁移到新办公地点，特别从各个部门挑选了相关人员组建了搬迁领导小组，该小组的成员需全程紧密协作，协助行政团队完成公司所有物资的搬运工作，具体的职责分配和任务安排如下：

四、搬迁后的工作安排

迅速核对并确认打包好的物品数量，一旦发现短缺或损坏情况，请务必及时通知行政部门，联系电话为：；

2、整理个人物品，并将纸箱统一放至**处，以便统一处理;

每个工作区都配备了固定电话一部，请在搬迁工作完成后前往行政部门领取电话设备，关于固话的配置与操作指南，请查阅IT部门发送的电子邮件。

公司搬迁至新的办公地点，具体地址为**，邮政编码为**，联系电话为总机**，传真号码为**，请务必更新您的电子邮箱签名等相关信息。

新办公室地面铺满了地毯，吸烟的同事们请自觉前往各楼层电梯厅指定的吸烟区域，务必留意消防安全，否则一切后果需自行承担；同时，请大家妥善保管好个人活动推柜的钥匙。

从11月xx日（即下周一）开始，我们的办公室考勤机将搬迁至新办公室的指定位置，请大家根据距离选择最近的地点进行打卡。

公司完成整体搬迁后，预计在1至2周内将举行搬迁庆典活动，届时热切欢迎各位莅临参加；庆典活动的具体安排将会在稍后另行通知，敬请大家关注与期待；另外，关于后勤服务支持方面，包括餐饮服务在内的一系列保障措施也将逐一落实。

该园区内的食堂设在此处，能够提供早餐、午餐和晚餐等餐饮服务。食堂接受餐券和餐卡两种支付手段进行消费。

热餐间内新设立的办公室配备了热餐设施，包括冰箱、冰柜以及微波炉等，旨在为携带自备餐食的员工提供便利服务。

自本月起，同事们加班时的夜宵种类将在新办公室有所调整，敬请各位登录XX夜宵投票专区进行相应的预订选择。

温馨提示：若您对用餐相关事宜存有疑问，欢迎随时与我们取得联系，电话号码为：**；**。

2、出行服务：

(1)公交线路：

公司班车将进行时间及线路的调整，同时，在同一天，加班班车服务也将同步启动。

如对出行事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**;

3、其它服务：

各层楼均配备了公共打印区域，请各位按照IT部门的规定妥善安装个人电脑和打印机，使用时请务必节约纸张；同时，在此特别提醒。

如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**;