2020年12月20日，随着国家税务总局《关于对新纳税人实施增值税专用发票电子化有关事项的公告》发布，全国专用发票电子化进程加快。 在文章【电子会计档案| 采购到付款流程的在线共享、全面可视化、数字化】我们提到数字化转型帮助企业实现了采购到付款流程的在线共享和全面可视化，提高了企业的数字化采购水平和核心竞争力。 本期我们将继续探讨增值税电子发票对企业报销流程的影响。

费用报销流程是企业员工从申请报销项目到获得报销的过程。 它是企业最常见的流程，也是企业与员工联系最密切的流程。

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1. 传统费用报销流程

对于传统的纸质发票，员工在实际发生费用时获取并保存发票。 出差结束后，员工根据财务要求收集整理发票等附件，发起报销，粘贴纸质发票并填写报销申请表。 经业务领导批准后，财务人员登录税务局增值税发票审核平台，核对发票真实性，审核纸质单据信息完整性和真实性，完成记账、支付操作。 具体流程如图所示。

传统费用报销流程示例

与采购到付款流程类似，传统的费用报销流程也存在纸质发票整理工作量大、线下流转慢、发票全面信息采集困难等诸多痛点。 同时，对于员工来说，纸质票据模式也会因为现场开票和存储报销的困难，影响整个报销流程的效率和体验：

现场取票比较困难。 员工在开具纸质发票时需要手动填写大量相关信息。 同时，由于地域限制，跨区域开票操作复杂、繁琐、耗时，且存在时间滞后性；

存储费用报销很困难。 纸质载体容易丢失、损坏，员工存放不方便； 实际报销还需要粘贴、投递、邮寄等线下操作，增加了员工的负担。 报销流程效率低下，体验较差。

2. 费用报销数字化流程

在电子发票的背景下，员工报销将完全在线进行，无需实体物流。 消费后，员工扫描微信、支付宝等APP生成的二维码，填写抬头信息，实现快速开票。

实际报销时，以中兴新云数字化解决方案为例，员工只需从微信持卡人等终端直接调取电子发票，票联系统集成增值税发票综合服务平台，自动完成真伪验证电子专用发票。 ，并无缝连接费用APP和会计系统，员工只需勾选即可在线订购。 报销单经业务领导在线审批、财务智能审核后，单据自动传输至会计系统和银企互联系统，完成会计处理和报销支付。

基于电子发票的移动报销界面示例

随着电子发票的出现，费用报销模式发生了跨越式发展。 从最传统的手工报销，到在线报销、移动报销，再到移动智能报销，整个流程正在逐步转变为以员工为中心。 专用发票电子化后，越来越多的无纸化发票将成为新的连接载体。 在信息系统的支持下，打通发票、检查、审批、审核、核算、支付的整个报销流程，最大限度地提高报销速度。 费用报销流程便捷化、移动化、智能化，为员工提供全新的报销体验。

报销方式的演变也是企业财务数字化转型的重要组成部分。 通过自动采集和验证电子专用发票全票面信息，一方面提高报销流程效率，另一方面从源头保证发票信息全面、真实、准确，提高报销效率。数据的准确性，加强企业发票合规管理和内部管理控制，为企业真正实现事前预算、事中控制、事后分析的精细化管控提供了可能，促进企业费用报销流程数字化转型，利用企业大数据为财务创造价值奠定基础。

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