一、根据《江苏省建筑工程合同备案管理办法》(苏建国字(2015)1号))的要求,对建筑工程进行签字,变更,取消和竣工。该城市行政区域内的合同均应在线提交至江苏省住房和城乡建设厅的《江苏省建筑市场监督与诚信信息集成工作平台》网站()。合同备案包括:在建工程合同备案,修改和取消,补充工程业绩,在线项目竣工申报和确认等。
二、常州城乡建设局委托市公共资源交易中心(市政建设项目招标投标办公室)负责常州市区建设项目建设合同备案的具体工作。新北市,武进市,金坛市和Li阳市的建设项目施工合同备案的具体工作由当地有关建设部门负责,其运作过程可参照市区进行。
三、在建合同的提交和申报过程:
(一)承包商使用江苏省建筑市场信用管理平台的专用USBKEY密码锁登录,进入建设项目的建筑合同记录管理模块,然后选择“一般建筑承包(专业承包)”和“专业分包”在填写在线格式合同和合同内容后,承包商将打印出带有QR码和防伪水印的可记录合同(合同文本也可以从系统导出到PDF合同的发行人,承包商在当事人签字盖章确认施工合同后,将其上传到建设项目的施工合同记录管理模块中,并上传同时中标通知。对于未签订合同的未签订合同的项目,请提供批准文件或其他证明的扫描件相关部门的批准文件必须上载。对于规定分包的专业分包合同,应上载已注册的总合同(协议和特殊条款)。如果总合同未规定专业分包合同的内容,则应上载总承包商,并且总承包商同意处理专业分包文件。市公共资源交易中心负责项目承包的业务人员将在验证后通过该项目。
(二)提交在建工程合同时,市公共资源交易中心主要检查以下内容:项目名称,区域,成本以及项目经理的名称与中标或工程承包情况。其他人员不在工程承包过程中,所要求的信息和人员将不予检查,报告责任由申请人承担。
(三)根据常州建设工程管理中心的要求,建设单位在“江苏省建筑市场信用管理平台”上进行在线合同备案时,招标公告代码(或直接签发合同) (下图中的红色圆圈)“是必需的。因为它涉及将数据推送到“江苏省建筑市场信用管理平台”,因此“中标通知(或直接签发合同)代码”只能在下一个表格中填写在中标通知书(或直接签发合同记录表)的第二天。
四、在建工程在线合同备案实施后,市公共资源交流中心将不会在书面合同上盖章或签字。
五、在线项目完成声明
([一)完成或移交项目的申请材料要求:
1、房屋建筑总承包项目:中标人宣布项目已按合同约定的条件通过工程验收后(建设,施工,监理,设计单位已签署工程竣工验收报告) 。如果未对项目进行监督,则应在监督标志上标记“该项目不受监督”。
2、市政,绿化,专业承包和分包项目:专业项目或分支机构,子项目验收报告或施工单位,总承包商和监理单位签发的交付验收证书。
([二)在线项目完成声明过程:
1、总承包和专业承包完成项目申报流程:“在线项目完成(移交)申报系统”中的“完成项目申报”(总承包,专业承包)菜单→选择“新记录项目”→输入在线提交的建设合同中的项目名称关键字以选择项目→编辑单位项目的主要指标和建设项目部门管理机构的人事信息表→打印项目的主要指标和项目的人事信息表管理机构,施工单位,施工单位,监理单位的三方印章→上载施工许可证,竣工验收报告或带有监理(施工)单位印章的完工报告,单位工程的主要指标和人员信息项目管理机构的表格→提交申请。
2、分包商的交付项目声明过程:在“在线项目完成(交付)声明系统”中,“交付项目声明”(专业分包)菜单→选择“新记录项目”→输入在线记录项目名称施工合同中的关键字选择项目→编辑单位项目的主要指标和建设项目部门管理机构的人员信息表→打印项目的主要指标和项目管理机构,总承包商的人员信息表,施工单位和监理单位章节→上传总承包施工许可证,分支项目(子分支项目)验收记录,单位项目主要指标和项目管理机构人员信息表→提交申请。
3、市公共资源交易中心的相关业务人员使用授权的USB密钥登录“江苏省建筑市场监督与诚信信息集成工作平台”和“在线项目完成(移交)声明”系统”,在“管理”主菜单下的“施工绩效”中,找到“总承包商确认完成的项目申报书”或“分包承包商提交的项目申报书的确认书”,并对已完成或上交的项目申报书数据进行在线验证,然后选择并确认是否满足条件;如果不满足条件,则应在集成平台上提示施工单位补充材料或指出其他原因并返回。
六、进行中的在建工程合同变更和取消的申请过程:申请人上传相关材料,并在“江苏省建筑市场监督诚信信息集成工作平台”的相应模块中声明,资源交易中心相关业务人员使用授权的USB密钥登录“江苏省建筑市场监督诚信信息集成工作平台”,在“正在建设的合同变更”或“正在建设的合同终止”下找到“确认主菜单。
七、当市政公共资源交易中心的工作人员发现声明的内容不正确,图片不清晰,不完整或在检查过程中存在其他问题时,可以要求申请人携带原始文档到站点进行验证,然后在确认后通过。
八、“江苏省建筑市场监督与诚信信息集成工作平台”中在建工程合同的变更和取消,必须符合常州招标中的“常州建设工程交易网络”。完整性数据库(5.0个系统数据库)。项目完成文件是同时提交的,并且一次都可以批准。因未及时申报而影响施工公司招标,合同签订的,由施工公司负责。
九、申请人应确保声明的信息完整,及时,准确和有效。市公共资源交易中心的工作人员仅检查完整性数据库中声明的图像是否已上传以及内容是否已填写,而不检查声明材料的真实性和有效性。如果声明不正确,由声明引起的一切后果应由申请人承担。其他单位发现企业申报的内容虚假的,可以向市城乡建设局报告。
2016.10.25
点击下载:江苏省建筑市场施工合同备案系统用户手册