如果你在职场忙碌,你是否曾想象过这样的场景:刷脸进入公司每天打卡上班,进入办公室自适应调节温度、灯光、空气等,坐在理想的位置提前预留工作站,桌椅会自动调整到最佳位置。 选择合适的高度,然后一键预订会议室,打开远程视频设备,顺利开会后,录音和速记自动分享给与会者。 下班的时候就起身离开。 无需一一关闭各种设备,无需担心公司核心硬件的资产安全。
这就是智能办公时代的日常工作流程。 近日,系统集成商、技术解决方案提供商、技术顾问乔斯怡和科技联合国际设施管理协会IFMA 、企业管理专业交流平台智行小政,发布了“2019中国智能智造”基于对办公领域人员的准确调查。 《办公报告》通过大数据,一窥我国智慧办公的现状和趋势。
中国智能办公市场规模连续破千亿,核心应用有7大
近年来,大数据、云计算、移动互联网、人工智能等数字技术在各行业不断落地,催生了诸多新蓝海,办公领域也不例外。 数据显示,2014年以来,中国智能办公行业市场规模连续突破千亿,期间涌现出不少好产品。 例如,企业微信发布的《2018企业微信和政务微信行业发展白皮书》显示,中国500强企业中有80%开通了企业微信。 从JOS怡和科技提供的数据可以看出,2018年至2019年其智能办公客户数量增长了5倍。
对于中国智能办公的发展趋势,大多数人持乐观态度。 报告显示,近80%的职场人士认为,智能办公将在三到五年内全面普及。 其中,有七大核心应用,包括可提前预订会议室的智能会议、无线投影、高清语音/视频、录音速记,以及注重办公照明、温度、湿度、空气自适应调节的智能环境等。自动高度调节的智能工作站、文件协作的移动办公、云管理的智能无线、信息发布的智能多媒体、实时视频监控的智能安防。
良好的环境成为职场第二大幸福源泉,85后可以保持工作和健康两不误。
职场人士对智能办公的核心诉求之一是更舒适、更健康的工作环境。 报告数据显示,“好环境”已经超越“好前景”,成为人们职场幸福感的第二大来源。 除了薪资涨跌之外,工作环境对职场幸福感的影响也很明显,超过了同事关系、晋升制度、福利待遇、上下级关系,占比超过20%。
其中,办公室空气质量和温度对办公效率有着非常显着的影响。 数据显示,不良的空气质量将使29.2%的员工办公效率下降一半,40%以上的员工效率将下降10%-50%。 从温度角度来看,一项《热舒适度与工作效率关系研究》显示,理论上,室内温度为24.8℃时工作效率最高,达到104%。 与此同时,有媒体报道称,当记者采访“新加坡之父”李光耀,询问为什么赤道上的国家能够实现经济成功发展时,李光耀回答了两个字——空调。 工作环境的重要性不言而喻。
从人群和地区来看,偏好智慧环境的大多是1985年以后出生的“新中年人”。北京作为一个自然环境较差的城市,对智慧办公环境也不太重视。 报告显示,25-35岁的“新中年”更喜欢智能环境,占比23.96%,其次是35-45岁的人群,占比21.82%。 淘宝全球购发布的《2019保健品消费者画像》也显示,85后、90后是保健品消费的主力军。 人到中年,虽然工作很重要,但身体健康也不能忽视。 无论是追求良好的办公环境,还是购买健康产品,对于“新中年”来说,都是健康工作的保障。
报告还发现,自然环境较好的城市更注重办公空间的智慧环境,反之亦然。 城市对智慧环境关注度排名显示,成都位居榜首,杭州、香港紧随其后,北京排名垫底。 北京作为我国北方一线城市,空气质量一直困扰着上班族。 如果办公室的空气质量能够持续良好,很多人可能就不会逃离。
智能会议成“明星应用”,智能工作站可节省28%空间成本
7大核心智能办公应用有多受欢迎? 数据显示,智能会议是名副其实的“明星应用”,占比30.6%,其次是智能环境,占比21.5%,移动办公以14.9%排名第三。 对于大多数专业人士来说,会议总是会带来各种各样的问题,例如无法预订会议室、视频或语音连接时断时续、会议纪要过长、会议过程中频繁中断等。JOS易和科技智能会议系统致力于解决会议问题大多数人。
大多数人都听说过国企的“文山汇海”,但数据显示,外资企业对智能会议的需求更高。 35.51%的外企员工偏好智能会议,这一比例的国企/央企更偏好智能会议。 该比例为30.3%。 原因是:一是外资企业跨国、跨地域的会议较多,需要智能设备的支持较多; 其次,外资公司开会的频率可能与国有公司一样高。 此外,值得一提的是,上海作为最受外资企业青睐的城市,在关注智能会议的城市排名中位居第一,占比37.5%。 继“魔都”之后,又被誉为中国的“会议城”。 全部”。
除了会议之外,工作站也是很多专业人士不得不说的痛点。 当我加入公司时,我坐在老板附近,想要一个靠近窗户的工作站,椅子不舒服,桌子太短,我不得不弯腰,等等。 报告显示,不同人群出于不同原因更喜欢智能工作站。 47.1%的人考虑成本,认为智能工作站可以提高办公空间利用率,节省成本。 同时,报告数据也清楚地表明,智能工作站可容纳约20%-40%的员工,平均降低约28%的空间成本。
目前,智能工作站已经成为1995年以后出生的人的最爱。相比于入职时的各种保障,1995年以后的年轻员工更想要的福利是工作环境的灵活性。 能够每天换座位对他们来说充满了新鲜感,而且自动高度匹配看起来非常有用。 吸引力。
随着数字技术在办公领域的不断创新应用,智慧办公将更快地被更多人接受和喜爱。 为企业提供一站式智慧办公解决方案的乔斯易和科技也将面临一片蓝海。 乔斯易和科技将致力于用科技让办公环境更绿色、办公方式更健康、办公协作更智能、日常办公生活更快乐,为企业、员工乃至社会创造更大价值。