公司刚成立时，通常会考虑多种因素来选择合适的办公地点。 那么办公室租赁费用应该如何核算呢？

办公室租赁费的会计处理

1、支付办公室租金时，定期摊销，并做下列会计分录：

1. 支付租金

通常按季度或按年支付

借：长期待摊费用-租金

贷方：库存现金/银行存款

2、定期摊销

每月摊销时：

借：管理费用-租金

贷：长期递延费用 - 租金

2、根据新会计制度规定，企业经营中发生的房屋租赁费用一般通过“预付费账户”账户分期摊销。 相关会计分录如下：

借：管理费用-房屋租赁费（摊销金额）

贷方：预付账户-房屋租赁费

您也可以将“预付费科目”中的摊销房屋租赁费（贷方金额）转入“应付账款-应付租赁费”科目并过帐。

注：新会计制度取消了“预付费用”和“预提费用”科目。

公司租用办公室时，水电费该如何处理？

根据国家税务总局关于印发《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告（国家税务总局公告2018年第28号），明确规定企业租赁（包括作为单一承租人承租的企业）办公楼、生产用房等。出租人将资产发生的水、电、煤气、空调、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用作为应税项目开具发票的，企业将发票作为税前扣除凭证； 出租人采取分摊方式的，企业应当使用出租人出具的其他外部证明作为税前扣除证明。