我们微信聊天中很容易出现的一个问题就是消息经常在屏幕上刷屏。 大到一个微信群，小到两个人的对话。 有时相互交流产生的文件、想法等会被后续的信息流所覆盖，导致查找起来非常不方便。

有些人会收集一些文章，但一旦收集太多，就很容易被发现，难免会错过有价值的信息。 如果是一般团体的话还好。 但如果是工作组，如果错过了重要的工作信息，那就麻烦大了……

1.创建个人微信群

如何解决这个问题呢？ 建议您创建一个属于自己的微信群，按照属性进行分类，按照不同的重要程度置顶。 一旦您在群组中看到需要稍后关注的信息或文件，请将其转发到专用群组。

有空的时候可以在不同的群里查看相关信息。 检查完毕后，可以对需要保留的文件及时归档保存，并及时清理处理后的信息。 即使需要检索以前的文件，也相对容易找到，因为信息量比其他组要少。

点击个人群里搜索，比较容易找到

创建群组的方式和我们平时面对面创建群组的方式一样：点击右上角+，点击“添加好友”、“面对面创建群组”，随意输入4个数字（注意不要用1234，因为用的人太多了）。 点击“进入该组”，该组将被创建！ 加入群组后，点击右上角三点即可修改群聊名称。 最后，点击“固定聊天”，该群组就会显示在个人微信对话框的顶部。

创建群组的步骤

我创建了几个专门的微信群：备课群、工作资讯群、每周要学习的新知识、家庭分享群、奉献群。 备课组用于存放不同主题的课程资料。 工作信息组用于存储部门组中老板和同事分配的任务。 每周要学习的新知识组，用来存放偶然看到的文章和信息帖。 家庭分享群是我和老公的共同学习群，一些我们认为好的信息都会放在这个群里。

最近，因为加入了今日头条写作训练营，所以我新建了一个写作训练营群，并将大群里的作业要求、讲座链接等同步发到这个群里。

个人微信群示例（一）

以备课小组为例。 作为一名培训师，我经常需要为不同的主题准备课程。 对于初步的信息查阅，我通常会利用业余时间在手机上查看相关信息（公众号文章、知乎文章、文档、微信阅读等）。

在我建立个人微信群之前，当我需要查看这些资料时，我需要去三个地方查找信息：去微信“收藏”查找以前收集的文章，去“微信阅读”阅读某篇文章的信息。某些书，进入“文件传输助手”查看文件，在三个端口之间切换需要花费很多时间。

后来我成立了专门的备课小组，把从各个渠道收集到的信息都发到这个小组里。 这样我找资料的时候只需要看这个群就可以了，非常方便！

个人微信群示例（二）

2.管理好你的时间

为什么建议大家采用这种方法呢？ 因为这种做法的背后，体现了“时间管理”非常重要的原则：关注当下，稍后再读。 我们每天都会收到大量的信息：工作信息、聊天八卦、新闻信息……面对这样的信息爆炸，人们的注意力不断切换。

想一想，你是否遇到过这样的情况：当我们刚想坐下来看一篇文章时，广告就弹出来了。 我们的本能是打开它并阅读它，这会转移我们好不容易集中的注意力。 ，一回头就忘了之前在哪里读过，只好重新进入状态。 如此做了几次，似乎什么也没做，时间也过去了。

时间管理，你做对了吗？

“关注当下，稍后阅读”的思想让我们在遇到意想不到的信息或任务时，不会立即跟随自己的直觉，而是先关注当前的事情，记录一些不需要立即处理的信息。 ，收藏起来，方便有空的时候阅读。

一个人的微信群不仅方便搜索，更重要的是通过统一和整理信息，减少了任务之间切换的时间。 这可以帮助我们专注于当前的事情，而不会错过重要的信息。

加州大学2011年发表的一份研究报告显示，在不同任务之间切换需要大量能量，并且会损害大脑。 这对于我们这些每天面临多任务的人来说当然不是一个好消息，因为这就是我们每天面临的现实。

确实，我们无法改变信息爆炸的趋势。 然而，我们可以利用工具来改变我们接收信息的方式，让我们的日常生活和工作更加高效、便捷！