凭证卡界面根据业务需求分为两个选项卡:财务组织选项卡和资金组织选项卡。 金融机构选项卡主要用于描述单位委托的信息,如约定的付款方式、接收方的金融机构、接收方的内部账户等。金融机构业务选项卡主要用于描述金融机构的相关信息。外部支付,例如支付方式。 、付款银行账户、账单类型、账单号码等。
文档标题信息
场地
支付资金组织:是指直接接受支付单位委托的支付结算中心。
资金经办机构:指办理对外支付的结算中心。 在单中心的情况下,支付结算中心也是结算中心。在多级中心的情况下,受委托的中心不直接对外支付,而是委托其他中心进行对外支付。 处理客户付款的最后一个中心是结算中心。
付款人内部账户:指会员单位在支付结算中心开立的内部账户。 这一定是正常的。 结算账户和协议账户可以是清算账户。
自动受理日期:指结算中心设定的业务受理的最长开始日期。 大于该日期的业务不能提交至结算中心。 结算中心的处理、审批和付款不得超过此日期。
退回单位:单据退回单位后,单位再次向中心提交时,系统自动添加此标记,提醒结算中心相关人员注意。
递送退回:单据退回递送后,当单据再次递送至中心时,系统自动添加此标记,提醒结算中心相关人员注意。
冲销业务:指需要录入冲销业务的单据。 选择此标志后,必须在文档中输入“负数”。
划拨源资金组织:是指企业多级中心系统内哪个结算中心将当前委托单据划转到本中心。
转入资金机构:是指本中心将企业多级中心系统内当前委托单据转入的结算中心。 多级中心业务单据传递是按照中心组织结构中的层级关系进行的。
清算收款账户:是指本中心与结算中心用于收款单据进行业务清算的内部清算账户。
清算外发账户:指本中心与接收本中心外发单据的结算中心之间进行业务清算的内部清算账户。
代理员工报销:是指单位通过中心办理员工报销业务,并将报销款项打入员工个人账户。 该业务只能由单位付款和报销单发起,生成集中委托付款单。 中心不能直接添加委托支付,由代理单位发起报销业务。
是否自动关联并添加一行:即添加新的委托单时,“财务组织选项卡”中会添加一行,同时“财务组织选项卡”中也会自动添加一行。 这主要是为了操作的方便。
利润中心:指付款属于哪个利润中心。 仅当启用“责任会计”模块时才需要此操作。
代理员工报销:是指单位委托中心将资金打入单位员工账户的业务。
金融机构信息选项卡
场地
约定支付方式:是指单位向结算中心推荐的对外支付方式,可以是直接支付——银行转账支付、现金支付、票据支付、团体支付、回拨支付、代理汇兑支付等。
付款人金融组织:是指委托结算中心对外支付的会员单位。 单位须在委托中心开立内部结算及协议账户后,方可进行委托。
付款人内部账户:指会员单位在结算中心开立的内部账户,必须是正常的。 结算账户和协议账户可以是清算账户。
基金组织信息选项卡
场地
支付方式:指结算中心采用的对外支付方式。 您可以选择直接支付——银行转账支付、现金支付、账单支付、团体支付、回拨支付、代理汇兑支付。 集团缴费是指缴费账户和单位收款账户为“集团账户”。 分配账户在系统中定义为“总账户”,单位收款账户定义为“子账户”。 支付时,分配和对外支付是一起完成的。 并生成拨号命令。 回拨支付是指中心先将钱拨给单位,同时将钱支付给商户。 代理汇兑是指结算中心对外支付时,同时将内部账户发送至网银。
支付银行账户:指结算中心用于对外支付的银行账户。 需要注意的是,该账户必须是“代理结算账户设置”中确定的账户,否则不会被引用。 采用“集体缴费、回拨缴费”的,缴费账户为本单位收到拨款的账户,也是对外支付的账户。
转账银行账户:是指结算中心采用“团付、回拨支付”时向单位划转资金所使用的银行账户。 也必须是“代理结算账户设置”中确定的账户。
账单类型:指收到的账单类型。 系统支持向商户收取非商业汇票或商业汇票。
是否费用:指当前支付业务因各种原因需要向客户支付的费用。 费用记录作为办理经费和组织费用,不由单位承担。 一般情况下不需要选择该字段。
按钮
提交操作—提交:将当前文档提交到工作流程中。 如果保存并提交文档,文档保存时会提交到工作流程,可以减少操作。
处理操作-处理:处理当前文档。 办理时,您可以在财务组织页面编辑部分数据,也可以在资金组织页面编辑数据。 (参数:当单位生成的单据设置为不可编辑时,财务机构选项卡将不可编辑)如果中心录入单据,可以将工作流程设置为“自动”,以减少操作。
审批操作 - 审批:审批当前单据。 审批过程中,弹出审批是否通过的对话框;
付款操作-付款:处理当前单据的付款。 对于非网银付款,付款后收到收据即表示转账成功。 付款后即可出具证明,生成收据,转账成功返回单位。 对于网银支付,通过“银企直连”向银行发送指令,获取当前单据表体记录。 网银支付时,系统强制输入USB密码进行CA认证。 为避免委托付款、托收、转账、转账单据时重复输入USB密码,您只需登录一次打开任意单据,输入一次密码,即可打开其他单据或进行其他操作,无需输入再次输入密码。
凭证制作操作—凭证制作:将当前单据发送至核算平台,可进行批量凭证处理。 如果证书制作参数设置为自动,则支付时会自动进行证书制作过程。
支付-支付状态:指下载银行支付指令的状态。 委托付款完成后,无法及时返回银行付款指令状态。 使用此功能下载付款指令状态并将其返回到单据中。 如果返回支付异常,可以通过“支付确认”进行处理。
支付-支付状态:指下载银行支付指令的状态。 委托付款完成后,无法及时返回银行付款指令状态。 使用此功能下载付款指令状态并将其返回到单据中。 如果返回支付异常,可以通过“支付确认”进行处理。
付款-付款确认:是指当付款出现异常,且经与银行确认确实未成功支付付款指令时,将通过“付款确认”生成当前委托单据的付款异常记录,并可重新付款审查后。
支付-支付变更:是指通过支付确认单确认支付失败后,通过“支付变更”生成当前支付记录,生成支付信息变更单,支付信息变更或变更为手动支付,并审核后可再次付款。
付款-回拨付款:是指选择“回拨付款”当前记录,通过“回拨付款”将款项转入单位银行账户,然后通过“付款”将款项支付给商户。 回拨付款时,系统自动生成拨号指令。
付款-回拨:指当前选择“回拨付款”的记录。 款项已通过“回拨支付”转入单位银行账户。 在向商户付款之前,可以通过“回调”来收回货款。 至中心的下线账户。