1、项目招标流程

1、根据工程质量计划、工程计划或工程图纸，预算部会同工程部制定工程采购计划；

2、预算部门根据工程技术方案或工程图纸、预计工程量和工程造价，列出工程造价类别：1万元以下； 1万元至5万元（含5万元）； 以及5万多元。

3、预算部根据​​采购计划会同工程部起草招标文件（预算部起草经济成本指标，工程部起草技术质量指标），并向合格供应商发出招标通知书（通过电话或书面形式）；

4、项目分类及招标：工程部和预算部选择1至3家合格供应商进行比较分析，共同确定中标单位。 工程部、预算部将从其中遴选出3家合格供应商，并采取招标形式。 在总经理助理主持下，工程部、预算部相关人员参加投标会议，共同谈判投标，确定中标单位。 在此类别中，工程部和预算部将从合格供应商单位中评选出3家以上有实力、有代表性的单位。 招标信息齐全后，由总经理主持，总经理助理及工程部、预算部办理。 召开由人员和部门负责人参加的招标会议，通过会议选定单位。 如有特殊情况不进行招标或者投标单位数量不足的，应当说明理由。

各参与方案、图纸的投标人员应进行经济指标分析，确定最低投标价。 为招标会议提供经济参考指标。 向招标单位反馈信息：及时通知中标单位，通知单位到工程部满足项目建设或供货要求，及时签订采购合同。 及时通知未中标的投标人，并向其解释未中标的原因，以增强我公司投标的公平性。

2. 签证流程

1、签证工程金额以预算部门、工程部门、建设单位经办人员现场实测数据计算。 工程部经办人员应当如实填写签证表并详细说明签证原因。 否则，签证表格将无效。

2、预算部门工作人员将按照双方合同约定的计费方式计算签证费用（包括所有费用）。 如需后期扣除或由其他施工单位扣除的，工程部经办人员应要求扣除单位签字批准，否则预算部门不予计算费用。 因特殊情况无法签字的，应当说明情况，并承诺协助预算部门扣款。

3、单次签证费用在1000元以下的，现场代表和估价员将根据实际情况如实办理签证。

4、单次签证费用为1000-5000元的，须由主管人员签署意见。

5、单次签证费用为5000元的，须由工程部经理签署意见。

6、单次签证费用超过-元的，须总经理签署意见。

7、未按程序取得签证的，签证不作为落户依据。

3、竣工结算流程

1、工程竣工后，甲方现场代表或质检站经检查符合要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工备案材料，工程部将出具书面验收意见报建设单位，预算部门根据验收材料和合同要求出具书面验收意见。 做好落户准备。

2、预算部门根据建设单位提交的结算信息并结合合同办理结算。 预算负责人会同有关甲方代表和有关建设单位负责人到现场，对照竣工图纸或技术方案核对工程量的增减情况或实际计量实际竣工量工程量并计算实际完成的工程量。

3、施工过程中结算涉及未经预算部门确认的额外费用时，预算部门不予办理结算调整； 确有特殊情况的，变更部门、单位应当提供充分理由，并向领导书面报告。 审查同意意见后进行处理。

4、预算部门向工程部甲方代表提交竣工结算报告。 主管、经理签字确认后，按照进度付款流程支付尾款； 结算报告一式四份，财务、建设单位各一份，预算部门保留两份。 分享。

5、结算信息要求

建设单位报送审核的结算报表，包括相关结算信息； 与建设单位、甲方现场代表、甲方预算人员共同确认的工程量清单必须详细注明楼号、楼层、房间号、具体尺寸、所用材料等。 表中还注明了规格、品种、数量，必要时附有施工图。 特殊情况也予以注明。 结算文件须经甲、乙双方批准。结算文件须经双方经办人员签字，并经甲方预算经理审核批准。

结算报告：必须注明合同价、结算价、已付、已扣、应付账款、已扣、保修金、保修金时间等，并在可能的情况下说明合同价与结算价差异的原因。 。 各总包施工单位的结算信息应包括：结算报告、工程部同意办理结算的报告（验收报告或竣工报告）、工程结算明细、经财务部门核实的付款单、有效签证单、及联合审核纪要、其他相关和解资料。

4. 进度付款流程

1、工程部提出整个项目的进展情况，然后预算部编制整个项目的月度付款计划并报财务部备案。

2、甲方现场代表根据工程质量、进度和合同情况，提出支付工程进度款的申请。

3、预算部门查阅合同及本月付款计划，打印付款凭证。

4、工程付款凭证经甲方现场代表、造价员、监理、工程部经理、黄先生签字后，交给建设单位财务部领取工程进度款。

5、合同签订流程

1、预算部门负责人根据招标谈判约定的条件，结合公司初步合同样本（技术质量、工期指标由工程部提供）起草合同草案。 草案内容经建设单位同意。

2、将合同草案提交律师审核。

3、建设单位签署并盖章的合同应有律师签字并见证。

4、合同经理、项目预算经理、总经理助理签字认可。

5、甲方总经理在合同上签字盖章。

六、本合同一式八份。 甲方保留一份，两份交回乙方单位。

6. 设计变更的处理流程

1、凡涉及工程费用的技术措施或设计变更，必须经预算部门审核批准后方可实施，否则结算时信息无效；

2、预算部土建、安装、园林造价员收到变更信息后，应在最短的时间内计算费用并与投资预算进行比较分析，然后将分析比较结果提交给主管供审查； 如果在预算控制范围之内，他们就会签字同意。 实施意见报工程部实施，否则不予批准；

3、特殊情况需要增加费用的，应报公司领导审核批准后方可实施；

4、增加的费用应按合同规定办理签证，以便建设单位在工程结算时进行调整。

7. 客户变更处理流程

1、预算部土建、安装、园林造价员对销售部提供并经工程技术部签字的客户变更单进行成本核算；

2、核算人员如实填写核算的费用，并提交主管审核；

3、审核签字后，将变更单提交销售部门，预算部门留存备案；

八、预售区及产权区流程

1、安排至少两名专业人员根据技术部门的设计图纸计算房屋面积；

2、计算人员对计算出的面积进行核对，并提交给主管审核；

3、测算人员根据审核结果向房屋产权计量中心报告；

4、按照房产测量中心安排的时间进行检查；

5、核实完成后，联系售楼部核实房型、门牌号。

物业面积：

1、工程竣工后，接驳处通知房产面积测量中心来现场测量；

2、预算部、工程部相关人员配合房产面积测量中心进行现场测量，计算核实房产面积；

3、预算部门人员会同销售部门对调整结果进行审核检查。 如有问题，将联系办公室协调。