这是必须的。 为了工作的方便，我尝试过下载各种软件。 我还建立了数百个微信群来推广不同的项目。 结果是项目可以推广，但是后续的管理比较麻烦，因为需要同时使用多个软件，不仅会影响手机的内存，还会导致工作效率极低。

后来我发现了一款​​集任务调度、日程管理、日历、提醒等功能于一体的软件。 我真的很喜欢它，它解决了我之前的所有烦恼。

现在我向大家推荐一款非常适合团队协作的软件——飞象。 该软件既有小程序、APP又有PC版，使用起来非常方便。 让我告诉你为什么我推荐它。

其强大的协作能力

这是我最喜欢的功能之一。 以采购部为例，周会包括周会、项目会、物料会。 不同的项目、不同的材料、不同的供应商由不同的同事负责。 因为会议和事务太多，作为负责人，你也可能会担心遗漏问题或者没有及时跟进事情。 飞象的物品调度、上下文图、协作小工具、关键标记等功能可以完美解决这些问题。

事件调度

不同的任务可以在不同的时间分配给不同的负责人，只要任务有明确的标题、背景信息并设定截止日期即可。

以“采购部周例会”为例，我们只需打开飞象APP，点击右下角的+或者首页的“物品发布”即可进入物品创建界面。 根据我们的需求，输入案件，说明背景信息，输入案件的开始和结束时间，还可以在这里设置时间提醒，最后点击左下角的“邀请协作者”。 例如，会议由小K负责，并邀请小王和小李参加。 当小王和小李接受这个待办事项时，就会自动出现在他们的日程中，当然也会出现在小K的日程中。

当然，如果事情比较复杂或者需要多人协调，可以将复杂的事情简化，按照1-3级划分为多个事项，并搭配相应的时间； 这样就可以将复杂的问题分解为具体可行的子问题。 ，每个子项都有一个独立的协作组。

例如，小王负责项目A的物资管理，小李负责项目C的物资管理。只需将不同的项目与相应的时间进行匹配即可。

这样，事情就会变得容易操作很多，就像我们每天讲的大目标和小目标一样。 这对于管理者的管理也非常有利。 如果你想查看某个项目的进度，打开对应的项目，所有相关信息一目了然。 我个人的建议是，需要拆解的复杂事情最好在PC上完成。

上下文图

事件派发成功后，将自动生成上下文图。

我们要从整体的角度去把握整个事情的进展计划，优先级，谁负责什么，所有参与的成员等等，这可以通过下面的页面看到，例如：采购周会我们设立的部门，其时间、内容、参与者信息一目了然。

上下文图表还可以清晰地查看子项的进度。

协作小工具和亮点

在整个案件的协作过程中，如果打开相应的“案件”，就会出现一个对话框，您可以在其中输入文本或发送文件，非常方便。 为了避免信息过多，错过关键信息，或者需要爬楼梯寻找重要点，您可以在打字时直接将关键词或文件标记为关键点，然后在页面上显示相应的显示。 特别方便后续的跟进和审核。

当然，有时候独立的事务涉及到很多不同的同事，不同的同事可能同时参与不同的会议事务，这就可能会造成时间冲突。 为了解决这个问题，飞翔还开发了会议预约、时间集合、待办事项创建和公告四大协作小工具，推动“事”更好更快的进展。

因此，当复杂的任务需要多人协作时，我们可以启用“时间收集”功能。 所有时间确定后，可自动转换为会议预订。 如果生成了待办事项，也可以通过待办事项小部件直接发送给协作者。

非常实用的日程管理功能

有太多的会议，太多的事情要做。 这样的事情管理起来确实很麻烦。 以前都是查软件，然后看群里的信息，还有会议记录等，非常影响工作。 效率。

在飞翔软件中，我们所有的协作项目，无论是个人的待办事项、别人分发的项目，还是协作项目，都可以自动进入这个日程管理。

在“项目”部分，您可以看到所有待办事项和已完成的项目。 在“日程”部分，您可以点击上面的日期来选择查看当天的日程。 我们还可以关注飞翔公众号来设置待办事项提醒。 ， 很方便。

日程管理功能不仅可以查看不同事项的时间分布和进度，还可以起到“闹钟”提醒的作用，方便随时查看。

飞天事协同将多种不同软件的功能集于一身，特别适合企业在线办公。 简单处理复杂的项目，任务管理、团队赋能、多人协作都可以用飞天事来完成，非常方便。