营业费用：营业费用是指整个经营过程中发生的费用，包括企业销售商品过程中发生的费用和商业公司购买商品过程中发生的费用。 公司商品销售过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费，以及销售机构的员工工资、福利费、业务费用及其他经常性开支设立销售公司的商品可以备案。 然而，制造企业不能将其记录为营业费用，而是记录为材料成本。

管理费用：公司组织生产经营过程中，行政部门的管理行为所发生的各种费用。 管理费用的内容比较复杂，包括折旧，如无形资产、长期资产、预付费用摊销； 车船使用税、土地使用税、印花税等税费； 公司行政管理部门在公司经营管理中发生的行政费用，或者应由公司承担的公司经费，如工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事会费用、职工教育经费、科研经费等开发费用、坏账准备等

财务费用：财务费用是指公司为筹集生产经营所需资金而发生的费用。 财务费用包括公司在生产经营中发生的利息费用、汇兑损失及相关手续费等。 这里需要注意的是，并非所有借款利息都计入财务费用。 例如，企业借用资金建造固定资产，在固定资产交付使用前发生的利息支出，计入固定资产成本，不计入财务费用。 汇兑损失主要是指公司开展外币业务时，因业务之间的汇率差异以及月末、年末结算而造成的账面损失。 相关手续费是指公司与金融机构往来过程中发生的各种费用，如结算费用以及购买债券、发行债券的相关费用。

制造费用：虽然名义上是费用，但不是期间费用。 制造费用不直接计入产品成本，而是间接计入成本。 主要原因是制造费用发生时，一般无法直接确定其所属的成本计算对象。 相反，它们必须根据费用发生的地点收取。 月末，按照一定的方法在成本计算对象之间进行分配，纳入到各个成本计算对象中。 在成本计算对象的成本中。 因此，制造费用和期间费用之间存在本质区别。

业务招待费：企业为联系业务或推销、处理社会关系等目的而经常发生的业务招待费。业务招待费的税务规定是：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费，应当按发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。 但各地税务局的计量标准不同，仍需结合当地实际情况。 商务招待费用的发生形式有多种，如请客吃饭、赠送物品等。

为控制商务招待费用，实行以下控制：一是费用申请人填写《费用申请表》，写明招待时间、招待负责人或宴请原因、身份客人及其陪同人员的信息。 如果费用申请人是公司老板，则安排一名助理填写。 接待完成后，助理会填写《费用报销表》，附上餐费、商业发票等原始单据（大额费用还需附上酒店点菜菜单、接送行车记录）客人、住宿身份证记录等证明客人真实存在的信息及来访的原始记录）。 有些公司会要求提供现场照片作为商务招待费用的证明。 礼品需要分为年度礼品和临时礼品。 年度礼品一般按照总部的安排统一赠送，临时的则按照权限安排。

差旅费：是指公务期间发生的交通费、住宿费、公务杂费等各种费用。 国内发票目前有固定金额和机打两种形式，而国外发票一般都是手工填写。

为了控制差旅费用，将实施以下控制：住宿公司指定的合同酒店。 签约酒店一般比正常住宿便宜几十元或者提供免费早餐等。报销住宿费时，一般需要提供酒店的发票和住宿日记账。 一些控制严格的公司无法报销洗衣等费用。 交通一般需要提前1个月安排。 一般来说，预订是由公司的行政部门进行的。 有的公司会与票务公司签订合作协议，票务公司会根据实际情况提供返利。 报销机票时，您可能需要提供登机牌。

会议费用：因召开会议而发生的一切合理费用，包括租赁会议场地、会议材料、交通、茶水、膳食、住宿等。

“会议费”有两种情况。 一是单位举办商务会议，所发生的费用扣除向参会人员收取的部分后的余额，或者全部由会议主办方支付； 另一种是参加上级或其他单位组织的会议时，由会议主办方收取的代理费。

上述两种情况均包含召开会议所发生的全部费用。 当然，还可能会有餐费、住宿费等费用。第一种情况产生的费用要能够区分内容，根据不同性质区别对待。 会议场地租赁费、会议材料费、交通费等费用应列为“公务费用——会议费用”，餐费应列为“公务费用——会议费用”。 、住宿费等归入“商务招待费”，一般不应有所谓的“会议费”发票； 但第二种情况就完全不同了。 参加上级或者其他单位组织的会议，属于“会议费”范围。 主办方开具的“会议费”发票在“公务费用——会议费”项下报销，与“商务招待费”无关。

咨询费：受托人就有关事项征求顾问或公司的意见或建议而支付的报酬。 例如，向律师或律师事务所就相关法律问题进行咨询并支付咨询费用，向税务会计师就相关税务问题进行咨询并支付咨询费用等。此类专业人士或机构如：会计师（事务所）、医生、药剂师、药剂师等、教师、管理人员、营销策划人员、广告策划人员、ISO顾问等，以及不具备国家认可的相关专业职称但能提供相关信息的人员支付的信息费，也可计入咨询费支出。

通讯费：通讯费除了给员工的电话补贴外，还包括公司的固定电话费和宽带使用费。 员工补贴根据级别分为两种方式，一是固定补贴，二是报销。 固定补贴的发票需要到移动营业厅购买充值卡。 如果直接充值的话，就是个人名下的发票。 实际报销以电信部门的话费为准。

国外发票：通常没有像我国那样有很多防伪标志。 它们通常只是一张纸，简单描述情况。

费用报销阶段有两种特殊情况需要注意：

部门经理的报销和遗失账单。 在审核过程中，我们经常发现部门经理的报销单据、部门助理的申请、以及自己的审核。 一般情况下，根据控制要求，需要得到部门经理上级的批准。 另一件是一张缺失的纸条。 票据丢失的控制一般要求申请人说明丢失原因，并由部门经理确认情况。 申请人再用其他费用发票代替原发票报销。