“刀尖上舞蹈”军工企业打造“国之重器”

2024-05-24
来源:网络整理

军事项目,在刀锋上起舞

军工企业肩负着建设“民族重型装备”的使命和责任,代表着制造业的顶尖。 军工模型项目规模大、周期长、零部件种类繁多、交付严格、涉及多学科、多单位、研发与生产并重。 他们的项目管理非常困难,这就是为什么人们常常把军事项目形容为“在刀锋上跳舞”。

“我们每次研发新型部件,都要经过实际试飞,验证飞机从起飞到空中各种动作再到降落的动力、操作性和安全性是否符合设计方案,验证飞机部件的可靠性和完善性是否达标,涉及人命,不容疏忽,但试飞并不意味着可以随时预约。每次都提前试飞,如果不能和基地协调,就只能排队等待,而且如果需要修改零部件,整个交付周期就会延长,可能会延误半年。军事项目就是这样,任务重、周期短、质量要求高、协调难度大,自然会成倍增加。” 某主机零部件供应商负责人表示。

因此,新时代背景下,军工企业必须加强项目管理体系建设,提高精细化管理水平,提升产品开发质量,确保科研生产项目有序开展。 ,从而在科研和生产上迅速取得成功。

扫描军事项目策划管理痛点

军工产业链涵盖设计、制造、总装、集成等多个领域,涉及材料、零部件、核心部件、子系统、系统等诸多领域。 一环扣一环,可谓一招牵一发而动全身。

然而,军工企业在示范项目实际工作中面临着一系列的项目管理问题,特别是在进度管理方面。 存在诸多不足和突出痛点,亟待系统解决,主要表现在:

1、军事项目专业性强,对项目规划精度要求较高,但目前的规划过于粗略。 样板工程的一级规划是满足上游单位“与墙保持连接”要求的平面布置。 需要逐步细化为二级、三级专业分规划。 如何才能轻松高效地做到这一点?

2、上游单位要求的开发周期越来越短。 由于对交付时间的预估不合理,导致项目前期的交付周期被压缩过多,导致计划难以执行。 相反,它总体上延长了交付周期并导致进度延迟。 如何对此做出改变?

3、产品技术越来越复杂,不确定性增加。 项目计划风险点设置不到位,不能及时发现和解决问题。 难以根据突发情况快速调整进度,为项目正常交付留下隐患。 模型项目计划需要随着项目的进展而改变。 如何灵活应对?

4、科研、生产中需要与其他单位合作的部分,往往须服从对方的安排。 如何加强管控,确保企业内外各个环节都能顺畅衔接?

5、如何实现项目计划任务从下达、受理、启动、执行、反馈、变更到完成、评估的闭环管理?

6、项目团队庞大,执行跟踪困难。 在执行过程中,需要团队成员之间及时沟通。 当发生跟进、监管、变更、延误等重大事件时,能否自动提醒相关人员? 手工制作周报、月报工作量大且不及时。 如何改进?

7、能否规范项目计划编制,并在项目过程中收集数据,从而不断优化计划编制模板,使计划管理更加规范、准确,为后续项目的实施带来便利?

将项目管理与大数据相结合,解决方案

结合大数据和项目管理理论与实践,为军工行业量身定制企业级一体化项目管理系统,对项目立项、计划、执行、监控、收尾全生命周期进行管理,构建可视化、智能化的军工项目管理体系。军工企业项目集成管理信息平台。 在项目进度管理方面,一体化项目管理系统功能齐全、操作简便、显着:

支持多层次项目规划,甘特图直观展示

●集成的项目管理系统可以帮助项目经理快速建立WBS任务分解结构,匹配人力资源和时间计划,确保每个项目成员都知道自己应该完成什么任务,时间粒度细至天。

●支持多级规划:里程碑规划、1/2/3/4级项目规划。 项目计划以具有缩放功能的甘特图的形式直观地显示。 可以显示任务的顺序; 可以选择任务级别代码,批量展开对应级别的所有任务; 您可以选择显示里程碑任务或关键路径。

●支持项目计划在线编辑和修改。 计划修改后可以同步修改,这无疑极大地帮助项目经理开展计划管理的核心工作。

项目计划执行闭环管理

●当每项任务被分解并分配给具体的负责人时,项目启动后,负责人需要根据时间计划执行任务,更新并报告任务的进度。 专业班组长、项目经理及中高层领导能够及时了解最新进展和问题,批准关键节点任务完成情况,确保项目按计划推进。

●管理系统支持“基于任务”,对任务进行PDCA循环管理,从而加强计划的过程跟踪,提高执行力。

●工作任务分配和发起:工作任务可以由部门领导或项目经理分配,也可以自己创建; 工作任务由系统自动或手动启动。

●任务状态和进度:您可以修改任务状态和进度并完成任务。 任务状态分为未开始、进行中、已完成等。

●任务警告和提醒:任务列表中用不同颜色的指示灯显示正常进度、轻微逾期、严重逾期的任务; 任务开始/完成、更新时自动提醒(可设置定时提醒)。

●任务备注:为任务添加备注(即时提醒),加强任务分配者、负责人和参与者之间的沟通。

●任务工作记录:可以在项目任务中查看关联的工作记录,并直接在任务中填写相关工作记录。

●任务总结和评分:您可以对已完成的任务填写任务总结,并让上级对其进行评分。

标准化计划变更管理并保存计划版本

●制定项目计划时,不可能把所有事情都考虑到完美。 总会有一些特殊情况。 由于内外部环境不断变化,项目计划需要动态调整。

●对于重要里程碑的变更,项目经理需要提交项目变更申请,变更计划经相关领导批准后方可实施。 集成的项目管理系统支持项目计划的变更申请和审批,并提供计划基线版本的保存和比较分析功能。

同时,集成项目管理系统支持“父任务控制子任务完成时间”,既保证了父任务时间节点的刚性要求(“大墙不倒”),又保持了一定的稳定性。子任务规划和安排的灵活性。

智能预警提醒,自动生成周/月报表

●支持智能预警提醒和手动提醒设置(可定时)。 当项目/任务启动、完成、计划变更、问题提交时,系统自动向相关项目人员发送消息提醒(短信、电子邮件、手机短信、企业微信等形式) 。

● 使用不同颜色的指示灯来显示正常、轻微逾期和严重逾期的项目/任务。

●可根据需要定义项目周报模块。 系统根据项目过程数据自动生成项目周报。 系统还提供项目月报功能,供相关领导和项目相关方及时了解项目计划执行中的重要信息。

支持基于项目模板和文件导入创建项目计划

●不同类型的项目一般都有标准的计划分解结构。 在创建新项目时复制这个结构将大大减少项目经理制定项目计划的工作量。 另外,公司会有统一的标准和规范,方便沟通和管理,即使项目经理发生变动也能快速接手工作。

●集成的项目管理系统支持项目模板功能,可以设置项目阶段任务和里程碑,并自定义项目任务分解结构(WBS),包括里程碑和前置任务之间的关系等。

●集成项目管理系统还支持“子模板”功能,可以将不同阶段计划和某些特定工作任务包设置为“子模板”,并在项目执行过程中动态插入子计划模板。

此外,很多项目经理习惯于将项目计划编制在微软或文件中,但对于复杂程度高、覆盖面广、实施周期长的大中型项目,很难依靠数据来跟踪和管理整个项目过程。仅适用于独立版本和简单版本。 管理系统支持通过从文件导入来创建项目计划,以及系统中任务计划的执行和跟踪。

大数据分析有助于解决规划风险并改进项目流程

●持续应用综合项目管理系统,形成大数据,科学分析,以备不时之需。 项目计划中可以针对高风险区域设置一些衡量指标的阈值,以提供预警提醒。 同时,可以预留充足的风险处理时间,便于及时采取应对措施,避免项目延误。

●通过分析项目计划执行的过程数据,帮助发现薄弱环节和问题环节,进行有针对性的优化和改进,从而不断改进项目流程,进一步提升执行效率。

大数据和智能技术的发展带动了军事项目管理模式的升级。 如今,越来越多走在前沿的军工企业正在采用智能化项目管理系统,不仅为动态项目管理提供强大便捷的支撑工具,也让项目计划更加科学、准确。 结合数据分析,还可以自动导出资源计划的变化,提高项目弹性和抗风险能力。

南京机电是中国航空工业集团公司成员单位。 是航空机电综合管理系统、液压系统、燃油系统、空气管理系统、辅助动力系统的研发领导者和组装单位。 是民机液压、燃油、空气管理系统的国际合作、分包生产和自主研发基地,也是C919大型客机等项目的系统级供应商。 具备航空机载机电成套系统预研、型号开发、设计制造、试验交付和维修保障能力。

使用集成项目管理系统主要解决以下问题(重点):

1)多个并行项目难以监管;

2)项目信息分散,沟通不畅;

3)没有人对开发计划的延误负责。

使用集成项目管理系统后,主要实现了以下目标:

1)项目信息一目了然;

2)计划延误的责任人明确;

3)可视化界面提供项目概况,数据统计报告辅助决策。

湖南云箭集团有限公司是中国兵器工业集团公司直属的国家重点军工防护科研生产企业。 其前身是清末湖广总督张之洞于1890年创办的汉阳厂,已有124年的历史,是中国近代兵器工业的奠基人之一。 被誉为“湖南军工的摇篮”,全面承担“军事保障”任务。 同时,云间集团积极响应军民融合,引领民用水电装备。 现已形成10万千瓦中小型水电机组的设计制造能力,成为联合国工业发展组织国际小水电核心成员。

使用集成项目管理系统主要解决以下问题:

1)规划不够协调、不够直观、不够详细;

2)计划变更频繁,计划调整繁琐;

3)外购长线件、外购生产监管难度大;

4)跨部门/单位沟通不畅,没有预警提醒机制。

使用集成项目管理系统后,主要实现了以下目标:

1)项目计划分阶段在线编制、变更并受控,易于管理;

2)对重要项目节点(如外包长线件、外包生产)进行预警,加强沟通协作;

3)积累项目数据,优化项目计划标准化管理。

上海航天电子研究所隶属于中国航天科技集团公司八院,从事制导雷达和电子通信设备的研究和生产。 是第八研究院从事制导雷达和电子通信设备研究与制造的科研机构。 电子所已上线PLM、E​​RP、BPM、会计、合同、在线报表等企业信息系统,但仍存在诸多管理问题,如:关键项目信息无法直观、实时展示和主动推送、项目进度和预算执行过程没有得到很好的控制。

使用集成项目管理系统后,实现了主要目标:

1)业务流程全面整合:将目前各自独立的科研、采购、生产、检测等计划进行整合,并进行有效监控;

2)全生命周期控制:实现整个项目生命周期业务流程的标准化管理;

3)分散数据全面整合:实现外包采购成本、设计流程、合同、会计等数据整合,制定责任单。

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