合同是商业活动中最基本的法律文件之一，准确、系统地管理合同文件及相关付款信息对公司的健康发展至关重要。传统上，公司法务、财务部门通常依靠纸质文件、表格等来管理合同和付款记录。但这一过程往往涉及大量文件、多种类型的数据，给传统的档案管理带来巨大挑战，容易造成信息缺失或不规范、付款记录混乱、查询筛选困难、协作效率低下等问题。合同管理解决方案提供了更便捷、高效、可靠的合同管理解决方案。

基于智能表单，界面直观，功能全面，灵活易用，可构建灵活的业务系统和软件应用程序，轻松为企业构建结构化的合同数据库，使合同管理变得高效、简单。

以下是我的使用方法，供大家参考。包括以下内容：

让我们仔细看看。

创建公司合同管理表格

合同及其付款信息涉及到很多字段数据，因此我在一张表里添加了两个子表并进行关联，达到结构清晰的管理，全面记录每一份合同，并追踪其资金流向。

1. 合约账本

在合同档案台账表中，每一份合同都是一条独立的记录，包含合同名称、编号、类型、主体、电子版版本、签订日期、到期日期、所属部门等重要信息。

如下图所示，我们可以根据公司的实际需求，充分利用表格中丰富的数据类型，清晰的记录每一份合同的详细信息。

比如使用“单选”来标记类型；使用“公式”来显示剩余天数；使用“数字签名”来手写签名；使用“创建者”来自动记录添加该行的人。

合同台账表

合同台账表

2. 付款和收据详情

此表用于对合同的收入和支出进行统一管理，使合同的财务数据一表一行就能全面掌握，方便跟踪和监督。例如每次收款/付款的日期、金额、进度等，并与所属合同进行关联。

合同列采用“链接到其他记录”类型链接到合同台账表，点击单元格选择对应合同，对应合同台账表也会自动添加并关联“合同付款记录”列。

付款详情

通过视图过滤并查看不同的信息

随着合同数量和数据不断增多，灵活的过滤展示变得必不可少。通过在表格中添加视图，并设置所需的过滤、分组、排序等条件，我可以快速切换查看不同条件下的合同信息，满足不同角色人员的关注。单一视图还支持分享、打印等操作。

看法

提醒功能，实现合同到期提醒

除了表格中自动显示合同的剩余天数或到期天数外，您还可以通过提醒规则设置在一定的触发条件下的自动提醒。

例如合同到期日，设置提前20天自动提醒，点击通知内容可以查看对应合同记录详情。

提醒规则

善用权限与共享，提升协作效率

电子表格支持实时在线协作，无论是部门内协作还是跨部门协作，都可以灵活管理权限和共享，避免信息孤岛和重复劳动，提高协作效率。举几个例子：

子表权限、列权限等

使用统计数据提高视觉分析和报告能力

表格支持日历、仪表盘、时间线等多种插件，例如统计功能可以直观展示合同信息及付款情况，帮助财务部门更好的了解公司财务状况。如合同类型分布、合同金额付款统计、合同趋势分析等，从而发现业务发展的特点和问题，进而为公司的战略决策提供数据支撑。

其图表非常丰富，操作简单，只需点击即可生成，图表可以导出，点击图标或数值可直接查看、编辑对应的统计记录详情，比传统表格方便很多。

统计信息仪表板

总结

通过上面的一些场景，我们可以看到公司的合同管理可以实现合同信息及付款状态的准确记录和快速获取，有效降低传统纸质文档管理的成本和风险，有效提高团队的信息共享和协作效率。如有需要，我们可以进一步拓展应用范围，如将合同审批流程、发票管理、数据查询等应用建设纳入表格系统，实现合同的全数字化管理。这些都可以通过其工作流和零代码应用来实现。

在数字化时代和竞争激烈的商业环境中，企业越来越需要高效、可靠、易操作的解决方案来处理各种业务流程。作为以智能表单+工作流+应用构建为核心功能的数字化平台，它为企业提供了理想而全面的工具。无论是大中小型企业还是机构组织，都可以使用它来提高工作效率和管理水平。