大家好，我是“不怕微信群文件过期”的文档人。

相信在日常工作中，我们经常会在微信群里与同事、同学交流，除了打字，还经常在群里收发图片、文件等相关信息。然后未来的某一天，当我们再次想要打开这些文件时，往往会遭遇一个极为残酷的现实——【文件已过期或已被清除】

很多使用微信处理工作的同学都对这个问题感到头疼。

毕竟我急需这个文件，却打不开，我当时气得要吐血了。

在这种无助的情况下我们该怎么办？

金山文档的[群组文件夹]可以彻底解决这个问题！

01 | 什么是群组文件夹？

群文件夹，顾名思义，就是我们在微信群里基于群组建立的共享文件夹，也是一个可以随时在线查看、编辑、更新、存储文件的文件夹。

不仅在日常工作、朋友、家人群组中，可以互相传输文件和图片，还可以上传到“群组文件夹”，我们日常在群组中发送的文件，都可以通过上传到这个文件夹进行传输。

群组文件夹有以下三个优点：

1. 群组档案永久保存，不再有过期问题

微信群里发送的各种格式的文件，无论是图片、文档、表格等，都可以永久保存，再也不用担心过期被微信自动清理，随时随地都可以观看。

▲ 多种格式，永久存储

2.节省手机内存，文件直接在电脑上即可使用

你是否遇到聊天文件越来越多，微信越来越卡顿的情况？只需将所有文件保存到共享文件夹，即可为手机瘦身。再也不会提醒你内存已满，需要清理手机。

最方便的是，共享文件夹中的文件可以直接在电脑上的金山文档中打开，不用再传输，非常方便。

▲ 电脑与手机文件实时同步

文件可以自动排序，不用再翻遍微信聊天记录，到处找，文件夹里的内容一目了然。

3. 共同编辑，并可设置权限

文件夹中的文件无需下载，可直接在线编辑，并可多人协作编辑同一份文件，文件会实时自动更新保存。还可以设置不同成员的编辑、查看权限，确保文件安全。

02 | 如何创建新的群组文件夹？

要使用微信群文件夹，首先需要在微信内使用（有点奇怪）。

1.在微信上搜索打开金山文档小程序，点击右下角的【+】，在新页面选择【微信群文件夹】。

2.设置文件夹名称，并将文件夹发送到对应群聊，即可完成创建。

03 | 使用群组文件夹的技巧

1.如何快速打开群组文件夹？

新建群文件夹之后我们会发现在微信群的工具栏里有一个【群工具】选项（需要在群里创建群文件夹才可以使用）

点击【群组工具】可直接打开群组文件夹并上传或编辑文件夹中的文件。

2.如何上传文件？

打开群组文件夹后，点击[+]，在新页面中选择[来自聊天文件]、[来自我的文档]或[导入图片]，添加您需要的文件。

3如何管理会员权限？

创建者点击成员管理，可以设置成员相关权限，如管理员，允许编辑等。

微信群内每日收发的文件均上传至“群文件夹”，不占用内存，永不丢失。

▲将团队文件保存在“共享文件夹”中

“群文件夹”功能可以解决很多日常事务，比如收集群成员的作业或文件，不用大家全部发到群里然后各自下载，每个人都可以通过群文件夹自行上传。

以往发送到群组里的文件是无法编辑的，但上传到群组文件夹里的文件，可以直接在金山文档里进行编辑修改，无需再次发送，并且自动保存最新版本。

更神奇的是，可以多人同时编辑一个文件，比如在团购买菜群里，可以直接在群文件夹里新建一个团购表单，大家日常的买菜活动都可以在这里完成。

当然，除了以上这些，“群组文件夹”还有许多其他方式方便工作、生活中的文件传输和管理，等你来探索！

金山文档帮你告别聊天文件过期~

你学会了吗？