了解企业微信:从复杂曲折的产品定位到具体功能的推导

2024-05-30
来源:网络整理

从2019年开始,我负责公司内部的微信矩阵,最开始做微信小程序,后来做企业微信,另外还开通了自己的个人微信公众号,三年来,我几乎每天都在微信里跟这些产品打交道。

我写过很多关于小程序、公众号、视频号的文章,但从来没有提过企业微信,因为在我看来,企业微信是腾讯最“复杂”、最“曲折”的产品。

我一直认为,我们要了解一个产品,最重要的是搞清楚它的市场定位,光记住产品的功能是没有用的。

定位是一切产品功能的本源,定位体现了产品经理对市场的理解——市场缺什么,这个产品应该做什么。

当我们明白了这个产品的定位,我们自然就能明白甚至自己推断出这个产品应该具备哪些具体功能。

从2001年第一代RTX开始,腾讯“泛企业微信”一共有以下7个产品,每个产品都有明确的市场定位。接下来我就从这7个产品来梳理一下腾讯20年连接人与企业的历程。

1 2001年:RTX——企业IM工具;

3 2012年:微信公众号-企业内容发布平台;

4 2013年:服务号——企业轻量级服务承载平台;

5 2014年:企业号——基于微信的移动办公协作平台;

6 2016年:企业微信1.0——独立的移动办公协作平台;

7 2019年:企业微信3.0——企业私域流量运营的工具;

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2001 年:RTX——企业即时通讯工具

QQ用户数量的激增给腾讯带来了巨大的服务器维护成本。

QQ自1999年上线以来,用户数量迅速增长,2001年注册用户数突破2000万。但当时腾讯还没有找到适合QQ的商业模式,QQ用户多,却不知道怎么赚钱。

2000年11月,腾讯推出“QQ俱乐部”会员服务,QQ用户只需每月缴纳10元会员费,即可享受QQ号码、在线收藏、好友列表存储等增值服务。这是腾讯乃至中国互联网历史上第一个“氪金”业务。从此,腾讯走上了不光彩却很有用的“氪金”之路。

然而,腾讯首推的“付费赢钱”业务并不成功,半年内只有3000名用户成为会员。由于当时网上支付工具还没有今天这么成熟,用户必须亲自去邮局才能把钱转给腾讯。就算用户真的喜欢这个功能,谁会特意去邮局呢?

由于难以向个人用户直接收费,因此腾讯只能向企业用户收费。

那么腾讯能为企业用户提供什么付费服务呢?当然还是它的老本行——即时通讯工具。

腾讯于2001年开始研发内部即时通讯产品,该产品最初名为QQ,后更名为RXT(腾讯消息)。

RTX相较于QQ最本质的改进可以概括为两个方面:更安全、更易管理。RTX的服务器部署在企业内部,不用担心信息泄露。企业在公司局域网内开设账号供员工使用,因此RTX不与个人QQ相连,只能用RTX与同事沟通。

RTX账号所有权归公司所有,公司可以根据您的岗位职责授予您相应的权限,还可以对员工通话记录进行归档和查询,方便管理。

由此我们可以看出,目前企业微信的很多功能,比如邀请系统、会话存档、权限管理等,都可以追溯到20年前的RTX。目前RTX官网还能访问,但首页上多了一个企业微信的链接。后面我们会发现,接过企业微信接力棒的产品远不止RTX。

RTX也集成了部分OA功能,但其整体定位依然是企业内部的IM工具,其目标是为企业节省通讯及差旅费用,提高企业的信息化水平。

不过RTX有一个缺点,只能与局域网内的同事通讯,无法与个人QQ连接。

02

当时企业想要对接个人QQ主要基于两个诉求:

2、营销平台:海量QQ用户是企业宝贵的客户资源,如果支持企业直接触达QQ用户,相比线下营销、纸媒、电话营销等传统营销模式,利用QQ触达客户具有客群精准、成本低、互动性强等优势。

基于企业的这两大诉求,腾讯在2007年推出了企业QQ客户管理系统,企业只要提交材料、完成审核,即可获得一个专属的企业QQ号,个人QQ用户可以搜索企业QQ号直接与企业沟通,企业QQ支持群发消息联系用户。

此外,与个人QQ一样,企业QQ也拥有“企业空间”功能。“企业空间”是面向企业的轻量级门户网站和论坛,企业可以在空间中发布公司简介、最新资讯、产品研发动态等。该功能与后来的微信公众号有些相似。

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2012-2014:微信公众号 – 一切

此前我们主要回顾了腾讯在PC互联网时代做的两款企业通讯工具,在移动互联网时代,腾讯通过微信巩固了在个人社交领域的霸主地位之后,并没有选择做RTX这样的企业内部通讯产品。

原因很简单,因为腾讯认为微信能够充分满足企业的沟通需求。

首先,在移动互联网时代,企业内部即时通讯已经成为一种伪需求。为什么在PC互联网时代,我们要单独开发RTX来满足企业内部的通讯需求?为什么不能直接用个人QQ?其实主要有两点原因:

1:安全性:QQ账号被黑事件时有发生,如果QQ作为企业通讯软件,账号被黑会有信息泄露的风险;

2:管理:QQ用户给人的印象有三个低:年龄小、学历低、收入低。如果上班时间用QQ,聊天记录无法存档查看,很难知道你是在谈工作还是在跟朋友聊天,管理起来很困难。

首先从安全性上来说,随着网络安全技术的发展,微信账号很难被盗取,所以安全性对于广大中小企业来说完全足够了。

从管理层面看,软件运行载体从电脑变成了手机,你根本不知道员工手机上打开了哪些APP,移动互联网时代,员工上班时间不交手机,企业就无法阻止员工偷懒,既然管不了,就别管了。

因此,对于腾讯来说,微信完全可以作为企业内部的IM工具,而在这个前提下,腾讯通过在微信上添加“插件”来满足企业的其他需求,这个“插件”就是微信公众号。

2012年,微信公众号上线,让企业能够直接接触C端用户。有了公众号,企业可以节省两方面的成本,第一是短信推送费用,企业开始通过公众号向用户推送信息。第二是门户网站建设费用。在没有公众号之前,如果用户想在网上找到与公司相关的信息,企业需要自己搭建门户网站。有了公众号之后,任何小企业都可以开通公众号,把与公司相关的信息放在公众号上。

自从公众号出现之后,路边广告牌上的网址和电话号码就消失了,取而代之的是公众号二维码。

2 服务号码:

服务号更像是微信内部企业开发的轻量级应用,用户无需下载安装应用,即可享受企业的服务,同样可以使用服务号,这一点上,服务号的定位与小程序非常相似。

3 企业

总体来说,腾讯把企业的相关诉求都整合到了公众号里,公众号看似可以完美连接人与企业,但事实真的是这样吗?

04

2014年:钉钉——在线办公

2011年,微信诞生,为腾讯在移动互联网时代抢占了不可替代的流量入口。为了与微信竞争,阿里巴巴在2013年推出了来往。但由于来往在功能上与微信过于相似,缺乏差异化,留存用户较少。到2014年春节,来往数据出现明显下滑。

阿里巴巴开始转变思路,既然在个人社交赛道已经无法超越微信,那还不如转战另一条赛道——企业社交。

但是,关于企业社交网络的文章该怎么写呢?

阿里团队去电商做需求调研的时候,发现就像前面说的,企业即时通讯已经成为一种伪需求。因为这些公司都是集中办公,出了问题直接喊一声就行,就算距离远一点,微信还是可以用的。

不过,阿里巴巴团队还是收集到了两条非常有用的建议:

1、工作生活信息太复杂,沟通工具总是在QQ、微信、邮件、电话、短信之间切换,希望有一个统一的工作平台;

2、阿里巴巴能否简化其内部高效的企业管理系统,并免费提供给中国中小企业,以提高他们的管理水平?

此刻,阿里巴巴团队明白了,这篇企业社交的重点已经不是即时通讯,而是“企业协同办公”。

2014年底,钉钉发布beta版,入手办公场景,产品定位是为中小企业提供高效的协同办公工具。

现在对于钉钉来说有好消息也有坏消息——好消息是钉钉的定位很准;坏消息是微信的企业号也瞄准了办公协作场景。

虽然企业号早已是办公协作市场的热门产品,但在腾讯内部却并未受到重视,企业号只是微信公众号体系的一个子类目,是微信体系内的配角。

2015年,钉钉开始快速发展,基本每两周就会有新版本发布。阿里投入5亿做营销,马云亲自扶持钉钉。但企业号依赖微信生态,产品迭代要遵循微信框架。市场对钉钉的举动没有采取任何应对措施,让钉钉疯狂发展。

钉钉将广告投放在腾讯总部楼下

2016年4月,腾讯意识到钉钉的威胁,开始发布独立的企业微信APP。此时,钉钉已经发展到相当规模。“上班用钉钉,下班用微信”,阿里巴巴终于在社交赛道找到了与微信差异化的定位。

除了企业协同办公,另一个让钉钉获得爆发式增长的场景是在线教育。2019年,钉钉宣布服务1000万家机构,到2020年8月,这一数字改成1500万,新增的500万主要来自疫情期间在线教育和在线办公需求的激增。

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企业微信——私域流量运营工具

2016年4月企业微信上线后,由于定位与钉钉过于相似,功能也较为单一,一直难以在竞争中突围。到了2019年,经过三年的奋起直追,企业微信与钉钉的差距越来越大。当年年底,钉钉入驻企业数已达1000万,而企业微信仅有250万。

眼看追赶钉钉无望,企业微信3.0版本推出大招——打通企业微信与个人微信,利用个人微信的关系链为企业微信供血。

如果企业微信定位为公司内部的沟通工具,我觉得它的使用场景和意义会小很多。只有延伸到公司外部,才会有更大的价值。企业微信后续的改变,都是基于一个新的理念——希望让每一位员工都成为企业服务的窗口。人就是服务,而且是认证服务。

——摘自张小龙2019年微信公开课

如果说3.0版本之前,企业微信在内部协同上走的是跟钉钉一样的路子,那么3.0版本之后,企业微信将走上帮助企业更高效触达C端用户的路子。用企业微信官方的话来说,就是“成为中国最大的数字连接器”。

这是钉钉和其他竞争对手走不出来的路,钉钉可以在协同办公领域继续深挖,但只能围绕2B圈子转,而企业微信却能轻松实现2C,因为它有一个最垂直、最深入触达C端用户的“母应用”——微信。

张小龙提出的“以人为服务”的产品理念,是用户可以通过微信直接找到为自己提供服务或产品的人。但对于企业来说,这句话也可以反过来理解——让能提供服务或产品的人主动接触到需要服务的人。

从这个角度来看,企业微信的定位和之前的企业QQ、微信公众号很相似,都是企业运营私域流量的利器。

此后,企业微信与个人微信打通后,入驻企业微信的企业数量连续两年翻番。截至2021年底,企业微信上实体企业及组织数量突破1000万家,较2019年底新增750万家企业。这750万新增企业中,我们不知道有多少是抱着“服务客户”的心态,又有多少是抱着“收割流量”的心态。

但从历史来看,历代私域流量运营工具都不可避免地与灰色产业、微商挂钩,企业微信能否跳出这一历史轮回,还需拭目以待。

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