海关总署公告 2019 年第 66 号:报关单证电子转换或扫描文件格式标准自 5 月 1 日起执行

2024-06-03
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海关总署公告2019年第66号

本公告自2019年5月1日起实施。海关总署公告2014年第69号《海关总署公告2014年第69号》中的《海关通关作业报关单证电子扫描或转换无纸化规范》同时废止。

特别公告。

附件:报关单证电子转换或扫描标准

海关总署

2019 年 4 月 18 日

报关单证电子转换或扫描标准的适用范围

本标准适用于无纸化通关模式下企业通过电子文件转换或电子文件扫描的方式向海关上传的报关单所附单证,包括:(a)合同;(b)发票;(c)装箱单;(d)货单(舱单);(e)提单(运单);(f)代理报关委托协议;(g)进出口许可证;(e)海关总署规定的其他进出口单证。进出口企业在上传报关单证时,应当优先考虑采用电子转换形式单证。

2. 基本格式标准

1.文件类型:

文件类型应为 PDF ( ),版本 1.4 及以上。

(二)文件大小。

一份报关单随附文件将形成一个电子文件,每个电子文件大小不得超过4M,当单份随附文件超过4M时,可以拆分为多个文件,电子文件每页大小不得超过400K。

(3)文件命名。

电子文件名长度应在64个字符(32个汉字)以内。

(四)文件签名。

电子文件应具有数字签名,内嵌签名数据,并具备企业颁发的符合PDF标准的签名认证证书。用于数字签名的证书必须由海关认可的CA(证书颁发机构)颁发,其密码算法和操作流程必须符合国家密码管理部门的要求。

电子文件应包含与签名数据相关的、可供用户视觉识别的标识层(可视层),即电子文件签名印章,以表明签名数据的存在及电子文件的类别。

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(五)文件签名章格式。

3.电子文档转换形成的文档标准

1.电子文档使用的字体应为:

1. 下列14种标准字体中的一种或多种:

-、-粗体、-、-、、-粗体、-、-、、-粗体、-、-、、

2.其他格式的字体。

(ii) 电子文档中引用的字体描述数据应子集化()并嵌入到电子文档中。

(iii) 文件中不应有空白页。

四、扫描生成文件标准

1. 解决方案

扫描分辨率为或以上,建议使用该分辨率。

(2)颜色较暗。

扫描图像的色彩深度为 1 位(黑白)或(彩色)。

(iii) 文件中不应有空白页。

(四)扫描的图像应整页平整,无杂色、无黑边。

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