“8月底学校通过缴费大厅下达缴费通知后,大部分新生在开学前就完成了学费、住宿费的缴纳。”谈及腾讯微校缴费大厅功能,广东工业学院范老师给予了高度评价。
过去,广东职业技术学院为满足学生个性化需求,采用线上多种渠道并行收费,但不少学生还是选择现金缴费。今年,腾讯微校缴费大厅功能开通后,广东职业技术学院大部分学生都选择通过该渠道缴费。过去学生排队时间长、老师工作量大、现金管理难度大等问题得到了妥善解决。“这个功能很好用,对学生和学校都方便,未来腾讯微校缴费大厅将成为学校的主要缴费渠道。”范老师说。
缴费大厅是腾讯微校校园卡平台的学校缴费专属渠道,管理员可灵活创建缴费项目,通过后台操作推送给指定学生群体,目前已覆盖多所高校。
可定制、可统计、可提醒的支付大厅,让财务管理更高效
对于大多数学校老师来说,收费是一件令人头疼的事。收费项目多、多个财务系统并行运行、学生众多,为了照顾到不同的学生,需要设置多个收费渠道,如现金收款、银行卡扣款、网银转账……此外,费用核对也比较困难,核对学生的缴费、转账记录需要逐一核对,一一对应,工作量大且容易出错,每年老师们都需要花费大量时间在这些琐碎的工作上。
腾讯微校的支付大厅功能可以很好的解决这些问题。
支付大厅支持“自定义配置项”,学校可根据实际情况灵活创建相应的收费项目,如新生学费、宿舍费等。此外,支付大厅除了在后台直接创建支付项目外,还支持与学校原有支付系统对接,通过表单导入或系统对接的方式,教师在学校支付系统上发起的支付,将直接导入腾讯微校支付大厅。
缴费大厅还具备后台数据管理功能,不仅每一笔通过微校平台发起的缴费都能清晰查询,通过其他渠道发起的缴费也能录入后台。通过腾讯微校后台,财务人员可以进行统筹管理,高效导出、统计。缴费大厅引入后,红河卫生职业学院工作效率大大提升。财务部李主任说:“在缴费大厅后台,我们可以清晰查看到每一位学生的缴费数据,进行应收任务统计、分类项目查询、未缴费人员名单统计等,大大节省了我们的管理时间。”

同时,为保证缴费通知高效送达,腾讯缴费大厅还设有“推送通知”功能,若学生未能按时缴费,财务人员可通过后台操作发送催收信息,提醒学生按时缴费。“缴费大厅不仅简化了发通知的繁琐流程,还能帮助学生避免忘记缴费、忘记具体金额等情况。”李主任说,“只要不排队,学生就开心,我们也减轻了不少工作量。这么多年校园财务工作,今年是效率最高的一年,用了不到10天的时间,我们就完成了近一个月的工作量。”
多场景、可查询、无卡体验的缴费大厅,让校园缴费更便捷
不仅教师操作方便,便捷的缴费方式也受到学生的青睐。缴费大厅目前覆盖多个校园缴费场景,如学费、住宿费、水电费、报名费等。缴费页面清晰明了,学生可通过手机直接查看缴费金额,一键支付,避免来回跑的麻烦,有效节省时间。此外,学生还可以查看缴费记录,了解自己花的每一分钱。同时有效避免了丢卡、挂失、续卡的麻烦,大大方便了学生的校园生活。
作为一名新生,小江一收到缴费通知就立即缴纳了今年的学费和住宿费。以往,家长都会将钱转入学校要求的银行卡,然后到柜台用银行卡扣学费。今年,只要拿起手机,打开微信校园卡,进入缴费大厅,查看缴费清单,一键使用微信支付,在家就能轻松完成缴费。腾讯微校缴费大厅让小江免去了去银行缴费的麻烦,真正享受到了移动支付的便捷。
在用水用电场景上,除了将缴费大厅与水电费等金融系统打通外,腾讯微校还推出了云水控、智能电表硬件解决方案。通过打通微信校园卡与线下水电控设备,学生在洗澡、洗漱等水电场景下,可使用微信校园码缴费,无需充值,真正做到随用随付。对于学生来说,此操作用水用电无需卡,且操作简便快捷,可查询详细消费记录。
为了满足学生个性化需求,腾讯微校还协助学校打通线下缴费渠道,生成相应的缴费二维码作为电费充值入口。如广东高新技校在各宿舍管理处配置了线下缴费码,宿舍管理员将电费缴费码打印出来张贴在楼道里,学生在宿舍楼下扫码即可完成电费充值,十分便捷。
对于学校而言,如何提高财务管理效率一直是亟待解决的问题。腾讯微校相关负责人表示,对于学生而言,良好的支付体验无疑是提升校园生活品质的重要手段。“腾讯微校支付大厅功能不仅助力学校财务管理、减轻教师负担,还创新了校园支付形式,打造有序、快捷、高效的支付体验,对提升高校数字化建设具有重要作用。”
腾讯微校利用微信平台优势,以“校园一卡通”整体解决方案,深度融合教学、科研、管理和校园生活,为师生提供业务办理、校园缴费、门禁管理等全方位服务。截至目前,已有300余所高校建设并使用腾讯微校校园一卡通。