1. 如何写退款付款证明

退款收据的书写应注重清晰、规范。

收据内容包括：

1.退税机构或个人名称；

2.退款金额（必须以数字及大写字母清晰填写人民币金额）；

3.收款人信息及签名；

4. 收到付款的日期。

这些都是有效收据的基本要素，退款原因说明虽然不是必须的，但可以为交易提供更清晰的背景，建议根据实际情况添加。

在退款过程中，您应确保将原始收据与付款一起退回，以避免后续纠纷。

若收据遗失，应及时写成退款函，并按原格式要求签收，确保债权债务关系清晰。

在此过程中，保存书面证据非常重要，这在任何债务纠纷中都至关重要。

2. 退款收据的法律依据

《中华人民共和国民法典》第六百六十七条规定，借款合同是借款人向贷款人借款，到期偿还借款并支付利息的合同。

第六百六十八条 借款合同应当采用书面形式，自然人之间另有约定的除外。

借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、金额、利率、期限、还款方式等条款。

三、退款收据格式

退款收据的格式规范包括标题、正文和签名三部分。

1. 标题应置于正文上方居中，字体醒目。常见标题为“收据”或“收据”，或以“今日收到”等字开头。

2. 信函主体应清楚写明退款信息，如金额、物品类型和规格等。

3、签名部分应写明收款单位或个人名称、具体日期，并加盖公章，以增强收据的正式性和可信度。正确的格式是保证收据有效性的关键。