如今,越来越多的人使用微信办公。但是,众所周知,通过微信传输文件存在一些问题。文件大小有限制,电脑版最多只能传输25M的文件。一些较大的文件,比如PPT,一般几十M,有的几百M,微信都无法传输。怎么办呢?别着急!今天,我就来教大家如何压缩PPT吧!
1.图像压缩
1.单张图片压缩
有时候我们会发现自己制作的PPT只有几页,但是体积却非常大,其实这是因为PPT里面的图片太多了,想要压缩PPT,就从图片开始吧!
我们先来看一下针对单张图片的压缩方法,首先在PPT中选中我们要压缩的图片,然后点击【格式】-【压缩图片】,在弹出的小窗口中勾选【仅对此图片使用】,然后勾选【使用文档分辨率】,最后点击确定即可。
2. 全文图像压缩
有朋友可能会说文档里的图片太多了,一张一张的压缩太慢了!那我们可以一次性把整个文档里的图片全部压缩一下!点击【文件】-【另存为】,在弹出的窗口下方有一个【工具】选项,点击它,选择【图片压缩】
这时候会弹出一个窗口,这里我们勾选【删除图片裁剪区域】,然后选择一个较低的分辨率,比如【电子邮件】或者【使用文档分辨率】,压缩之后你会发现文档变小了很多!
2. 其他解决方案
1.删除动画
除了图片是个大问题,还有就是PPT里的动画效果,这也是PPT文件大的原因之一。所以我们可以把PPT里一些不必要的动画删掉,不需要太多华丽的动画,这样观众更关注PPT里的内容~
2. 使用简单的布局
PPT的布局也会导致PPT文件变大,这是因为有些布局是以图片为主的,这就导致PPT里面的图片非常多,图片多了文件自然就比较大了,所以在选择布局的时候,我们可以尽量选择一些以文字为主的布局~
3. 整个文档压缩
如果实在无法修改或者删除,我们可以对整个PPT文件进行压缩,只需要在电脑上下载一个【迅捷压缩】软件,打开这个软件,选择PPT压缩功能即可。
然后添加需要压缩的PPT文件,选择保存位置,点击【开始压缩】。这款软件最棒的地方就是可以批量压缩,可以同时压缩几个文件,为我们节省了不少时间~
这款软件除了PPT压缩之外,还有很多其他的压缩功能,比如图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩等等,操作都比较简单,比如视频压缩可以在添加视频之后更改视频格式和分辨率,非常好用。
这就是今天要分享给大家的压缩PPT的方法啦!大家还有更好的方法吗?欢迎分享哦~