已经忘记什么时候接触 Docs了，但是自从开始使用这个软件之后，就爱不释手。

程序员什么时候最疯狂？

不是你创意如泉涌、写不下去的时候，也不是别人夸你的稿子写得好的时候。

最疯狂的时刻大概就是在写文档的时候，突然Word电脑崩溃了，我的稿子全部丢失了，而且再也找不到了！！！

如果我改写，那我就对不起自己了，如果我不改写，那我就对不起人民币了，对吧？

我所能做的只是抑制住泪水，并试图找回那些我几乎已经忘记的灵感。

如果要形容当时我的想法，大概就是有一种想把眼前这台笨重的电脑扔到23楼，再从楼顶扔下去的冲动。

在多次丢失稿件后，我终于找到了 ，它基本可以替代 Word，然后就可以开开心心地开始写稿了，再也不用为电脑死机、没电而烦恼了。

当然除了云同步功能之外，最出彩的功能就是多人协作，随着的不断发展，目前的功能也不断完善，成为了一款强大的在线文档工具。

接下来我们来详细看看这些。

既然介绍工具，当然要从最基础的知识开始啦！

登记

第一步是注册。

到达 官网后，点击“注册”。

选择个人账户进行注册。

这里要注意的是，虽然注册的时候只需要填写手机号、邮箱或者微信账号其中一项信息，但是注册完之后最好绑定手机号或者微信。

这样不仅让账号更加安全，还能让你在微信快捷通话的场景下，在中快速打开微信公众号、查找个人文件。

具体的注册流程我就不多说了，直接按照页面上的提示就可以了。

需要注意的是，如果你在注册过程中没有绑定微信账号，那么当你直接使用微信登录石墨烯微信公众号时，会直接创建一个新的石墨烯账号，你其他账号的数据将无法互通。

如果要和自己的其他账号关联的话，需要及时绑定账号，否则单独使用两个账号会比较麻烦。

文档的基本用法

注册完成后，进入用户界面，就这样~

左侧是工作台、我的桌面、我的收藏、回收站，中上方是最近更新、最近使用、我创建、与我共享，左侧是新建导入和快捷方式，中间是最常用的“新建”和“导入”功能。

工作台就是常用的文档或者表格界面，而我的桌面就像电脑桌面一样，可以自定义以文件夹或者列表的方式显示。

（不过我在这里加一点评论。总有人喜欢把文件放在桌面的各个角落。最好把它们整理好。有效的分类可以帮助你高效地找到文件。）

不用多说，我的收藏就是你收藏的别人的文档，回收站就是你删除的文档，跟里面的回收站功能类似。

中上部分的内容很简单，这里就不再介绍了。

如果要导入已经编辑过的文件，那么就可以使用导入功能进行编辑，可以说非常省时省力。

如果你实在不知道基本功能怎么用，也可以看看在线文档演示。

如果你习惯使用的话，可能没有注意到 Docs现在不仅仅可以用来编辑文档，还可以用来制作表格、幻灯片、思维导图等等，可以说是一个很全面的在线编辑集合。

我们先看一下文档。

蓝色部分为标题，无论编辑哪个部分都会同步显示。

红色菜单栏里是常用的Word操作，如果你会用Word文档，那么这个云文档就能快速上手，非常方便。（基本操作就不用我介绍了，哈哈哈，如果不会用，那你真的需要重新学一下Word了。）

橙色三点菜单打开，可以编辑文档的状态，是否设置为快捷方式，是否设置为模板等。

我以前也提过类似意见，我近视严重，每次打开文档默认字体大小都是11，看不清。

但是如果保存一个字体大小为14的模板，每次都从模板中调用的话，就可以大大节省调整格式的时间。

官方教程：

如果你有自己的每日清单或者任务清单，那么你可以通过这样的模板来快速创建并调用，可以快速提高你的工作效率。

如果需要协作者，可直接点击“添加协作者”键进行添加，达到协作处理单个文档的目的。

添加协作者时，可以直接选择拥有 Docs账号的人员，也可以推荐微信二维码让邀请者扫描加入协作。

如果您需要与他人分享您的文档链接，您可以直接使用“分享”按钮。

这里要注意的是，只有打开共享权限，并发送链接给别人，别人才可以看到你的文档内容。

如果未开启，非合作者的伙伴将无法查看您的内容。

您还可以选择其他人是否可以编辑或只能阅读。

如果您的文档可供其他人编辑，他们就可以修改其内容，并且所有修改都会留下痕迹，类似于Word中标记的“审阅”功能。

进行修改后，文档的所有初始状态都将存储在 云中，您可以随时将文档恢复到任何以前的版本。

如果不想让别人修改，还可以使用注释功能，该功能类似于Word中的“批注”功能。

如果大家合作，可以讨论、评论、分配任务，这样效率比写完word文档发到工作组，领导修改，经理修改，最后文档改得面目全非，还说你写得不好要高。

不管十个人还是二十个人，只要每个人有意见，都可以在文档旁边进行注释，最后再整合意见，选出最有价值的意见进行修改。

（哈哈哈哈，我只是在这里给大家演示一下，具体内容不能分享）

这样不但可以大大提高工作效率，还可以协助对外沟通，尤其是和客户沟通的时候，可以节省你很多的时间。

它甚至可能会让你不那么生气，并延长你的职业生涯几年，哈哈哈哈哈哈。

（不过我悄悄说一句，由于行业习惯，还是有很多人在使用老版本的Word文档，效率真的很低，希望 能统一整个行业就好了，编辑们应该也能轻松很多了，哈哈哈哈）

比如这个官方推荐用法就很详细，点击链接：

欲了解其他文档使用中的小窍门和秘密，请点击这里：

悄悄地说，它还支持：

其他在线编辑类型

说完了文档，我们再来看看表格，PPT等功能，它们的使用方式和文档类似。

看看表格，是不是看上去很像？填充、对齐、自动换行、输入信息、表格计算等等功能都几乎一模一样。

您通常使用的所有基本功能这里都有对应的键和方法，例如求和、平均值、排序、过滤等。

如果想要更高级的使用和复杂的数据处理，可以参考几个官方的教程：

日常生活中常用的大部分PPT功能基本都可以在这里实现。

点击相应按键或者需要编辑的区域，就会直接出现对应的编辑方式，比在PPT里一个一个找要方便多了。

文字、图层顺序、颜色填充等等，PPT的基本功能在这里都可以实现。

官方演示、PPT功能亮相，我们一起来看看：

各种“让人眼花缭乱”的小功能

除了以上基本的三剑客功能外，还在不断开发新的功能。

全新开发的小程序不仅能让你快速调用文件，还具备OCR功能，大大提高办公效率。

石墨微信小程序

打开 Docs微信公众号，在文档界面直接选择分享，就会以小程序的方式进行分享。

石墨语音识别

最近讯飞输入法又推出了语音输入功能，大大提升了输入效率，让大家非常惊喜，所以语音输入很有可能会成为未来的一种趋势。

现在还推出了语音识别功能，用于将录音转换成文字，可以在会议、记录灵感等场合使用。

不过我个人专心练习讯飞，所以这个功能还没试过，有兴趣的可以试过后留言给我哦！

官方教程在这里：

OCR功能

OCR功能可以直接识别图片中的文字，印象笔记等云笔记软件也有类似功能。

然而， Docs将这些功能整合为一体，使得日常使用和数据整合更加方便。

官方教程：

例如，当您在阅读纸质书时，可以直接使用 OCR功能来识别并整理文章的重点内容，这将提高您的阅读效率。

而且通过这样的方式，可以快速的凝练一本书的精髓，并且不需要保留纸质书。

你捕捉到的轮廓或者精髓，可以进一步梳理出来，形成自己的思考和应用，如果能用大家喜欢的RIA拆解法来拆解，那就更厉害了。

石墨形态系列

现在社区发展得越来越多，但要收集每个群成员的信息或联系方式非常麻烦，手工统计费时费力。但是如果使用 ，可以让每个人独立填写信息，一次性收集全部。

它的功能和Mike Form类似，但是更加简洁易用，并且目前免费，方便轻松进行信息收集。

如果您使用表单教程，请点击这里：

结论

想想看，以后你做的文档、PPT、各种表格，都可以用 Docs APP带走，随时随地更新，再也不用担心多平台不同步的问题了，太幸福了。

如果情况继续这样发展下去，我估计会有不少人接受这份云协作文件吧！

而且世茂的在线客服响应非常快，这一点也是非常好的。

唯一美中不足的是 中的单个文件还不支持批量处理，如果文件太多，不及时分类的话，会很乱。

估计以后会上线这个功能，希望作为国产软件能够越来越好，早日取代三剑客，哈哈哈哈！

- 结尾 -