疫情后企业裁员,协商一致解除劳动合同协议书要点分析

2024-07-03
来源:网络整理

疫情结束后,受疫情影响较大的企业可以适当裁减冗余人员,小编特意就《劳动合同协商解除协议书》的要点进行提示和解析,供大家参考。

1.准确表述“解除劳动合同”的含义

“解除劳动合同”是本协议的目的,表述中使用的词语必须准确,不得使用“准备解除”、“即将解除”、“希望解除”等词语,否则,会使“解除”的含义产生疑问,直接影响解除协议的效力,必须直接表述“双方协商解除劳动合同”。

还有一点需要注意的是,一定不能与“解除劳动合同”混淆,有些HR朋友不小心,误将“解除劳动合同”协议模板套用,或者没有区分“解除”与“撤销”,可能直接导致解除合同无效。

二、通过双方协商确定解除合同的一方

协议解除的情形下,多数是由用人单位发起,也有少数情形是劳动者发起。发起方不同不会影响解除劳动合同的效果,但决定用人单位解除劳动合同是否支付经济补偿、支付金额以及劳动者能否领取失业救济金等。因此,协议解除的发起方至关重要。起草解除协议时,应充分考虑经济补偿金额是否高于法定标准、劳动者领取失业救济金的意愿等因素,结合事实进行约定。有些情形下,提出协议的一方与实际提出协议的一方并不相同,这就需要用人单位充分考虑协议一方的利弊。

3. 约定劳动合同终止的具体日期或时间

劳动合同经双方协商解除的,解除时间有两种情况:一是双方签订解除协议时劳动合同终止;二是签订解除协议后,在某一时点(或经过一定时间)劳动合同终止。一般解除协议应写明具体的解除日期,如X年X月X日。如果将解除时间写在某一天,参考《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》(劳部发[1996]354号)第五条“劳动合同的解除时间以劳动合同期限最后一天的24时为准”,则劳动合同的解除时间应为当日24时。 如果解除协议中约定了同日解除的,为了避免双方签字盖章后同日可能出现的一些问题,企业可以约定“双方签字盖章后,劳动合同即终止”。

4.解除劳动合同的经济补偿

协议解除劳动合同的经济补偿是另一个容易产生纠纷的领域,主要涉及以下几个问题:1.分项化:很多情况下企业支付的所谓经济补偿,除了法定的补偿金外,可能还包括其他的补偿项目,比如少付的加班费的补偿、社保、公积金缴纳不足的补偿、未使用年假的补偿、当年奖金的相应支付,甚至是超过法定标准的协商额外补偿等。这就涉及这些项目是否应该分项化,还是作为一个套餐支付,以无争议条款作为保障。如果分项化,可能存在几个问题:(1)每一项补偿没有确定的金额,只有补偿意向;(2)该项涉及之前的不合规管理操作,用人单位不愿白纸黑字地写下来; (3)如果单独列明,非经济补偿项目可能依法要缴纳个人所得税,需要雇主或雇员承担责任; (4)雇主不想因个案影响后续员工,如果不单独列明,公司担心付了钱之后,员工还来要钱。 当然,此类问题很复杂,律师无法给出标准答案,雇主需要根据相关情况综合判断。律师给出的基本提示是,社保、公积金等属于强制性规定,不能因约定而免除责任,如果有这方面的补偿,应该先列明。 2.支付金额及币种:经济补偿金额要用大小写两种字母写明,如无特殊约定,币种为人民币。 3.税前还是税后:雇主和雇员经常会对经济补偿的税负由谁承担产生争议。 因此,若涉及税费支付,双方应在协商过程中以及解除协议中明确个税责任主体。4、支付时间和方式:根据《劳动合同法》,经济补偿金应由用人单位在工作交接时支付。但实践中,双方需要对经济补偿金支付的具体时间和方式进行明确约定,是一次性支付还是分期支付,具体汇款账户最好是劳动者的工资账户,如果不是,也应写明。

5.工资发放、社会保险、住房公积金缴纳期限

由于劳动合同是双方协商解除的,双方一般会约定最后一个工作日。但工资发放的最后日期可能与最后一个工作日不同,建议约定清楚。缴纳社保、公积金的月份也应约定清楚。如果双方约定解除劳动合同后一段时间内用人单位仍需缴纳社保或公积金,双方应明确约定社保、公积金的单位承担部分和个人承担部分,由谁承担,如何缴纳。

6、安排年假、奖金、佣金奖金等。

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这些通常是解除劳动合同时争议最大的问题。如果未提前安排年假,应在此约定补偿金额;年终奖金是否发放,在什么情况下发放。佣金奖金问题相对复杂,可能涉及到奖金中未发放的部分,因此双方应就奖金支付规则达成一致。

VII. 无争议或豁免条款

这是解除协议中的另一个重点。这个条款的表述可以灵活处理,但最后一句必不可少,“本协议签订后,除本协议约定事项的履行外,双方不存在其他争议。”这里有个小技巧,因为即使是这么笼统的条款,员工在签订后还是会想到一些没有解决清楚的事情,所以建议尽量在这里列出没有争议的具体事项。

8. 交接时间和方式

员工离职后,交接的重要性通常体现出来;如果交接不到位,会给后续接任者带来很多麻烦。因此,《协议》中必须明确交接时限、指定交接人、交接内容、交接方式等。一般用人单位都有交接制度和流程,可以约定按照交接流程办理。如果有特殊事项需要交接,必须明确约定具体交接方式、要求、交接时间。

IX. 竞业禁止义务的触发

如果双方签署了竞业限制协议,劳动合同终止后竞业限制是否生效,以及竞业限制的具体要求、竞业限制报告义务、竞业限制补偿支付等,都应再次说明。即使竞业限制协议已经写得很明确,最好也在这里特别说明,必要时可以另行签署文件。如果双方此前没有签署过竞业限制协议,此时也可以就竞业限制事宜进行协商、约定。

10. 保密义务和非侵权协议

这里的保密,一方面是对合同履行过程中获取商业秘密信息的保密责任的重申,另一方面则是关于本次协商解除劳动合同及《协议》内容的保密性。同时,协议中通常要求员工不得从事损害用人单位声誉和利益的行为。解除协议除了以上重点内容外,通常还包括主条款、离职程序条款、协议生效条款、协议语言文字条款等一般性条款。此外,如果双方对特殊事项有约定,则需具体问题具体分析。

以下是《劳动合同双方协商解除协议书》样本,供大家参考。

双方协商解除劳动合同协议

甲方: 乙方: 身份证号: 通讯地址: 甲方、乙方协商一致解除劳动合同。双方经过平等协商,就解除劳动合同及解除劳动合同的经济补偿达成如下协议: 1、甲方提出,乙方同意,双方于xxxx年xx月xx日协商解除劳动合同。 2、经甲乙双方一致同意,甲方一次性向乙方支付甲方依法应当支付的全部款项,包括但不限于解除劳动合同的经济补偿、乙方的工资、加班费、未使用的带薪年假工资、社会保险、住房公积金及工作期间的其他一切福利,共计人民币xxxx元(大写:xxxx元)(以下简称“上述款项”)。 3、甲方应于xx/xx/xxxx前支付上述款项,乙方应于xx/xx/xxxx前按公司规定完成工作交接及办理相关解除手续。如乙方未能于xx/xx/xx前完成工作交接及解除手续,则支付日期顺延至完成日期。4、甲方应支付乙方工资至xx/xx/xxxx;缴纳社会保险及住房公积金至xx/xx/xxxx。5、乙方确认已知悉法律法规的有关规定,并在自愿的基础上认可双方签订本协议后,因劳动关系而产生的权利义务终止,双方不再发生任何纠纷。 乙方不再以甲方为相对人提出仲裁或诉讼,也承诺不以投诉、举报等方式向甲方索要本协议约定的事项。6、乙方保证不向外界泄露本协议内容,否则,如果给甲方造成损失的,由乙方承担,甲方保留追偿的权利。7、乙方同意解除劳动关系后,其档案(包括组织关系)将转至其户籍所在地。8、本协议一式两份,具有同等法律效力,自双方盖章或签字之日起生效。

甲方(盖章) 乙方(签字)

年 月 日 年 月 日

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