作为一名会计，每天都要与各种各样的文件（凭证）打交道，有些是纸质的，有些是打印的。

类似于付款证明的文件还有很多，今天我就以这个来讲解一下。

基本操作就交给你自己去做吧。下面是 5 个公式。

1、日期：希望的效果是每次打开窗体的时候，都能显示今天的日期。

在 E3 中输入公式并将单元格设置为长日期格式。

=

2. 小计：当您输入新的数量和单价时，小计也会发生变化。

在F6中输入公式并复制下来。

=IF(D6="","",(D6*E6,2))

意思是当D6中没有输入数量时，小计将为空，否则计算数量*单价，并保留2位小数。

3. 如果总金额是小写，则所有小计都会被计算在内。

在 G11 中输入公式。

=SUM(F6:F10)

自定义单元格格式。

"小写：￥"0.00

4. 总金额应以大写字母填写。

这个公式是在《真厉害，这才是财务真正的水平！》的一个案例里提到过的，将公式复制到B11即可。

=((TEXT(((K3)),“[>0][]G/通用格式元素;[1%,"整个",)),"零角度",IF(ABS(K3)

接下来就是最关键的一步了，复制的公式引用的单元格和实际的单元格不一样，手动修改容易出错，这里可以使用 功能来批量修改单元格。

借助替换功能，将 K3 替换为 G11。

对于这种固定的公式，你不用理解它的含义，直接用就可以了。

5. 在每个单元格中单独显示小计。

《借贷金额分离法详解》一书中有案例提到此公式，稍加修改即可使用。

在G6中输入公式，向下拉并向右拉。

=LEFT((TEXT($F6*100," ￥000;;"),(G:$P)))

这是一个函数，不是函数。仔细看，多了一个S。它的功能是将数字从10减去1。

当然也可以改成函数，只是公式稍微有点不同。