差旅费报销支付方式选择指南及注意事项

2024-07-05
来源:网络整理

付款方式的选择 日常报销及差旅费报销界面显示四种付款方式,分别是暂付款、农行卡、转账支票、农行卡、汇款。报销人员根据本次报销的需要,可填写一种或多种付款方式(多种付款方式的总金额等于本次报销金额)。需要注意的是,农行卡、农行卡两种付款方式中对方姓名系统自动与登录人姓名挂钩,如果实际要将报销款项转入他人账户,需修改对方姓名,使其与卡号一致。下面将对四种付款方式逐一介绍: A.暂付款(即贷款报销方式) 在付款方式页面,向右拖动下方滑块,点击第一行“贷款报销”按钮。 系统界面显示该负责人名下所有贷款,如下图所示: 点击需要报销的贷款右侧“是否报销”栏下的复选框并选中;在报销金额中填写需要报销的金额。确认无误后,点击确定。 返回付款界面。如果冲抵金额不正确,可以点击第一行暂付款最右侧的“删除”按钮删除冲抵贷款方式,然后重新按照上述步骤操作即可。 B.转帐支票 如选择转帐支票方式,必须完整填写对方单位名称、账号及金额。如需支付多张支票,请点击“添加”按钮逐张填写信息。转帐支票的对方单位名称必须填写正确,对方账号统一替换为“0000”。 由于转账支票不需要确认对方账号,但系统不支持对方账号为空,因此此处账号统一填写为“0000”。

支付方式选择不了零钱_请选择支付方式_支付方式选择权自由

C.农行卡 这种方式相当于之前报销用的POS刷卡方式,是针对个人业务的。持卡人姓名、卡号、金额必须填写正确。如果个人有多个支付,可以点击页面右侧的“添加”实现。需要注意的是,如果报销业务中包含支付人工费,且有多个支付人,则用户只需按照汇总信息填写即可。这种给多人支付人工费的情况,支付方式按照统一格式填写:对方单位填写“0000”,账号“0000”,金额填写本次支付的人工费总额。填写完毕后系统自动提示上传人工费表单(如下图所示)。 首先点击“浏览”选择需要上传的表单(为方便财务人员查找,文件名采用“学院+负责人姓名”格式命名,如管理学院张三),然后点击上传。系统会提示如下提示,您的文件上传成功。点击“返回上一页”进入支付界面,填写金额,确认无误后点击“下一步”。确认所有信息无误后,点击“提交审核预约”,如下图所示。同时按照系统提示,点击“确定”,进入打印界面,参照“打印设置”进行操作。 D.汇款。如果选择汇款方式,用户必须正确填写对方全名、对方所在省市、对方开户银行、对方账号、金额等信息。 一笔报销业务可以同时选择多种付款方式,每种付款方式也可以多次选择,点击“添加”按钮即可实现。另外,如果所有付款方式都填写完毕,可以在页面右下角查看差额,差额为0表示报销发票金额与付款金额完全一致;如果不为零,需要检查付款金额是否有缺项或其他原因。确认付款金额无误后,点击“下一步”打印报销单,后续操作参考“打印设置”。

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