商家必知!京东商城权益月账单与数科权益月账单的开票指南

2024-07-07
来源:网络整理

1. 取票背景

商家在业务开展过程中,认可并接受商家在商家订单中使用京东提供的京券、京豆、动圈、超级红包等优惠权益工具,并为京东提供品牌推广服务。京东据此向商家支付相应的推广服务费用。商家须就该等费用向京东开具合法合规的发票。商家可在“京东商家后台”->“结算管理”->“商家账单”->“商城权益月账单”中查看商城权益月账单并合并发票。

京东数科为用户在商家订单中使用京东数科提供的京东支付折扣、支付营销折扣等优惠权益工具收集推广服务费发票,商家可在“京东商家后台”->“结算管理”->“商家账单”->“数科权益月账单”中查看京东数科权益月账单并合并发票。

2、优先权益工具类型

京东优惠权益工具包括:京豆、京券、限品类京券、动券、限品类动券、自营FBP按比例共同承担自营优惠券、超级红包、礼金折扣(通胀金业务)等,具体使用以商家订单为准,商家可登陆系统查看月度账单。

京东数科优惠权益工具包括:京东支付折扣、支付营销折扣等,具体以商户订单使用为准,商户可登录系统查看当月账单。

3.操作流程

下图中,绿色代表京东运营,橙色代表商家运营。

4.操作步骤

4.1. 查看和下载每月账单详情

月账单金额包含每月结算的订单京东承担的优惠金额总和。

商家可在“京东商家后台”—>“结算管理”—>“商家账单”—>“商城福利月账单”中查看商城福利月账单并下载明细。

商家可在“京东商家后台”—>“结算管理”—>“商家账单”—>“数科权益月账单”中查看数科权益月账单并下载明细。

请注意:商城福利月账单与数字福利月账单分开显示和操作,请在不同菜单下查看。

京东已展示2020年1月至12月全部账单,未来京东还将在每个月5号前提供上月账单,给予商家更多的开票选择。

每月账单状态包括:

1. 不适用:不勾选,并处理合并发票的月度账单。

2. 已应用:已检查并处理合并发票的月度账单。

4.2. 选择月度账单并提交发票申请

商户可根据自身情况选择多个月度账单,合并开票,点击“应用”按钮即可。例如:选择1月至3月的月度账单合并开票,再选择4月至12月的合并开票。也可以选择1月至12月的月度账单合并开票。

点击“申请”按钮后,页面提示“确认提交申请”,商户可确认或取消

发票申请提交成功后,页面提示“提交成功”。

4.3. 查看发票申请表

发票申请单提交成功后,商家可以到“京东商家后台”->“结算管理”->“商家账单”->“商城权益发票申请记录”页面查看已提交的商城发票申请单。

商家可以在“京东商家后台”->“结算管理”->“商家账单”->“数科权益发票申请记录”页面查看已提交的数科权益发票申请表。

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发票申请单的状态为:

1. 新生代:商户选择月度账单,确认提交申请。

2、已开票:商户已提交发票申请表的发票信息。

3、等待验证:京东金融已经可以查看相关发票信息,待收到商户发票后将会进行验证。

4、验证成功:商户的发票符合要求,京东验证发票成功。

5、无效:商户不开发票而扣款,即直接支付优惠权利罚金,发票申请表作废。

验证成功的发票申请表如下图所示。

4.4. 提交发票信息

在“申请状态”栏中,状态为“新生成”,新生成的申请单旁边有关闭系统操作的倒计时提醒,商户需在倒计时结束前点击操作栏中的“提交发票信息”按钮,进入发票申请单详情页,如下图;

商家点击操作栏中的“提交发票信息”按钮,根据页面展示的信息向京东开具发票,并提交相应的发票信息。进入发票申请单详情页后,可以在这里看到商家资质信息(卖家资质信息)和京东资质信息(买家资质信息),并可以根据这些信息开具发票。如下图:

在“发票信息”区域,您可以看到含税总金额以及发票内容,商家需要填写税率、发票类型(专用发票或普通发票)、发票类型(纸质发票或电子发票)、邮寄信息等,您需要根据页面显示的总金额、发票内容等信息为京东开具发票。

发票开具后需要在页面提交,如果选择给京东开具纸质发票,需要上传您的发货信息,以便发票有误可以退款或者更换。

提交发票信息后,即可看到京东的收货地址(纸质发票)或者发票邮箱(电子发票)。

4.5. 不开具发票,直接缴纳罚款

对于无法提供发票,需要主动支付违约金的商家,商家可选择直接支付违约金。商家可进入“京东商家后台”->“结算管理”->“商家账单”->“商城权益发票申请记录”页面,点击对应商城发票申请单后操作栏中的“付款扣款”按钮。

商家可以进入“京东商家后台”->“结算管理”->“商家账单”->“数字权益发票申请记录”页面,点击对应数字权益发票申请单后操作栏中的“付款扣款”按钮。

直接支付违约金是按每张发票申请单进行,如果商户申请了多张发票申请单,可以选择对某一张发票申请单不开票,直接支付违约金,也可以选择对所有发票申请单都不开票,直接对每张发票支付违约金。

请注意:一旦触发主动支付违约金,则不可撤销,请与商户确认后再进行操作。

在发票申请单状态变为“审核成功”前,商户可以选择操作“扣款”,即不开具发票,直接缴纳违约金。

点击“扣款”,会弹出弹窗提醒商户缴纳罚款金额,如下图:

点击“确认”完成操作,罚款收据会出现在【结算管理-付款管理-付款单付款】中,目前统一通过钱包扣款的方式收取。

5. 发票内容

推广服务费、营销服务费、推广服务费等服务费请开具6%增值税专用发票,小规模纳税人对以上内容可提供3%增值税专用发票(如享受国家特殊税收优惠政策的,可按相应税率开具发票)。

6. 发票说明

开具发票前,请您仔细阅读页面提示,务必在发票备注栏注明“折扣工具”,以便发票收款人员确定该发票属于该项目,否则可能影响发票的正常结算。

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