方案描述
付款管理是企业财务管理的重要组成部分,直接涉及企业现金流量的管理和资金的使用。
在现代商业环境下,企业付款管理日趋复杂,不少企业存在付款流程不规范、付款环节复杂的问题,导致企业付款效率低下,一方面员工及企业管理者无法及时获取付款进度,另一方面也在一定程度上影响了企业资金管理效率。
因此企业迫切需要采用先进的技术手段和管理方法,提高支付管理水平,实现企业现金流的高效运行、有效控制和安全保障,从而增强企业竞争力。
为进一步降低企业支付成本,提高企业支付管理效率,集建云与招行云进行直连,推出“审批支付助手”,为企业客户提供便捷、安全的审批支付工具,打通企业支付管理的最后一环。
解决方案一:支付流程智能化、自动化,适应快速发展的业务需求
集建云作为超级软件连接器,集成了500多种应用软件,包括ERP系统、财务软件、CRM系统、电商平台、办公系统、表单系统等。
通过整合财务行政、市场营销、产研运营、人力资源等多个业务场景,无需代码开发即可打通企业所有业务流程环节,帮助企业打造自动化、智能化的业务流程。
此次集建云与招行云直连推出“审批付款助手”,可实现当OA系统审批完付款后,付款信息自动同步到网银付款待办,覆盖从付款申请、付款审批、发票管理、网上支付、回单管理、财务对账等所有环节,打通企业从业务生成到对账付款的全流程管理。
通过“审批付款助手”,大大简化企业付款流程,实现跨系统数据自动同步,减少财务人力成本的投入和使用,提高企业付款管理效率,最终实现企业财务的闭环管理。
2、打通应付账款对账、支付,实现审批、支付全流程管理,通过与招商云直连,实现付款批量审批、自动归档。
计建云审批付款助手支持单笔或批量付款审批同步到网银待办。员工在OA系统发起付款审批,审批通过后付款信息自动同步到网银待办,财务部门不再需要手工准备单据。付款成功后系统自动核销应付账款。此外,计建云审批付款助手可实时回传银行电子回单,自动匹配归档,确保单据可关联、资金可追溯。
将应付账款对账和付款管理所花的时间减少一半
通过自动传输付款信息、自动核销,一方面可以减少财务人员的手工操作时间,另一方面也可以实现企业付款的全流程在线管理,企业原本需要投入的手工打单、手工审核、逐笔付款、手工核销的人力成本大大减少,使企业付款更加高效、顺畅。
确保数据准确性,降低企业支付风险
代付数据直接从OA系统发送,不再需要手工制表,大大降低了数据错报、漏报、篡改的可能性。代付数据自动回传可以有效融合业务与财务数据的自动同步,不仅解决了财务人员手工对账付款的困境,还可以实现线上对账付款,保证数据的准确性,帮助企业实现财务数字化升级,降本增效。
价值亮点
使用集建云的“审批付款助手”可以大大规范公司的付款管理流程,减少财务手工操作成本,提高公司整体效率。
老板开低成本店省钱
节省成本:过去OA系统与网银割裂,管理成本高,需购买专门的财务软件,现在使用集建云“OA审批付款助手”,无开通费,首年无服务费,赠送6000次流程执行次数。
提高效率:减少了流程中的人工干预,消除了员工重复的机械操作,员工可以将时间花在更重要的事情上,大大提高了整体劳动效率。
决策科学:实时掌控资金流向,规避资金风险,业务单据、凭证有效关联,有利于高层决策,保障企业正常运转。
金融便捷,支付效率大幅提升
减少错误:以往支付信息需要来回导出、导入,手工录入、核对,费时费力又容易出错。而有了集建云“OA审批支付助手”,减少了手工操作和错误,提高了支付的准确性和精准度。
提高效率:支付订单OA审批完成后,自动同步付款信息到网银付款待办事项,大大节省付款处理时间,提高财务工作效率。

提高透明度:企业支付全流程在线,支付决策更加透明;账单自动存档,追溯清晰。
员工可以节省时间并实时监控付款进度
前:
现在:
如何开通集建云审批支付助手
极见云审批支付助手已全面上线应用市场,您可以通过企业微信、钉钉、Lark的应用中心(应用市场)搜索“极见云”,点击添加,20分钟即可激活上线。
关于招商云直连
招商云直通是招商银行正式推出的一款现金管理工具,将企业ERP系统与银行结算系统实时在线对接,依托企业数字渠道服务体系,通过开放API实现企业业务系统与银行业务的有机融合,企业可在内部系统享受银行账户查询、转账支付、资金归集、数据下载等银行服务。
集建云:让连接更简单
极简云是一个超级软件连接器,无需开发或编码知识,即可轻松连接数百种软件之间的数据,并构建自动化和智能化的业务流程。通过自动化业务流程,您可以每月节省数百甚至数万小时的人工成本。
我们相信业务流程自动化和智能化是企业新的增长引擎
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为什么选择极建云?
1.无需开发,简单快速扩展现有系统功能
集建云可以快速扩展您现有系统的功能,比如为您的表单系统添加微信提醒、邮件提醒、短信提醒,为您的微信公众号添加礼品卡、优惠券并与CRM系统同步,为您的OA办公系统添加逻辑判断、数据存储功能等等。这一切都不需要任何技术开发,可以快速、轻松地提升您系统的能力。
2.业务流程自动化为企业节省数万小时的劳动力成本
您的团队是否还在手动在不同系统之间导出和导入数据,在不同的系统中手动输入、修改和执行各种操作?使用极见云,您无需任何开发即可快速构建自动化业务流程。简单快捷,任何人都可以使用。几分钟创建的自动化业务流程可能会为公司节省数万小时的人力成本。
3.利用AI技术提高业务流程的效率和价值
除了实现业务流程自动化,极见云还提供AI组件,帮助企业将需要人工参与的重复性任务转移到AI技术上进行自动处理,其中包括语义分析、预测模型、自动信息提取等不同的AI模块。
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