在使用企业微信运营客户时,员工通过企业微信与客户沟通,当员工与客户发生纠纷或者做出不当或过分的承诺时,公司管理员想要查看聊天记录,那么管理员能查看企业微信聊天记录吗?如何通过企业微信查看员工聊天记录?
1、管理员可以查看企业微信的聊天记录吗?
首先,微信聊天记录是管理员看不到的,企业如果想查看聊天记录,必须开启对话存档功能。但这需要客户和员工双方同意,因为这些内容涉及双方的隐私。在使用对话存档功能时,在企业成员与客户开始聊天时,客户会收到聊天记录存档的提醒,如果客户无视,则默认同意,双方的沟通过程都会记录在对话存档中。如果企业后续想查看这些聊天记录,需要企业员工同意后才能查看。
2、如何查看企业微信员工聊天记录?
企业如果想查看企业微信聊天记录,需要先征得企业成员的同意,在手机微信上查看企业成员与客户的聊天记录,因为本地的聊天记录如果不删除的话,会自动保存。
但聊天记录一旦删除,就无法恢复或查询,一旦公司员工与客户发生客户投诉,就无法查询。因此建议公司开通企业微信对话存档功能,开通后聊天记录将永久保存,无论内容被删除或撤回,都会实时保存。一旦发生客户投诉或其他问题,公司可以随时调取聊天记录,还原真相,及时解决问题,有利于公司提高服务质量,维护公司权益。
但需要注意的是,企业微信只提供了开通对话存档的接口,开通后企业需要进行二次开发才可以使用。如果没有开发能力或者嫌费时费力,可以使用企业微信服务商 SCRM系统的【对话存档】功能,该功能已经开发完成,接入后即可使用。
此外,对话归档功能还支持对群聊中的对话进行归档,涵盖文本、图片、链接、语音、已删除/撤回等多种消息类型,管理员可按时间或关键字进行搜索,进一步提高工作效率。
好了,关于管理员是否能查看企业微信聊天记录就讲到这里,希望对大家有所帮助!除了以上功能,爱客还开发了频道直播码、自动贴标签、快捷回复、标签建群等功能,提升企业运营效率。如果有需求或者感兴趣,可以扫描下方二维码申请爱客SCRM系统免费试用~