你还在纸上记笔记吗？

你还在用PPT做报告吗？

你还在用Word撰写学术论文吗？

您还在使用USB驱动器或硬盘驱动器来存储纸张和文档吗？

你还在画流程图、思维导图吗？

今天将告诉你，以上所有任务只需一个软件即可完成！

本期，笔者将分享腾讯的学术写作与科研办公工具，让你摆脱移动存储介质，让你的学习工作更加高效便捷。

腾讯文档

腾讯文档是一款多人协作的在线工具，支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线PDF、采集表单，打开网页即可查看、编辑，文档实时云端保存，多人实时编辑文档，权限安全可控。

从周计划、笔记、表格，到小组讨论、论文写作、文献研究等，腾讯文档都能搞定，无需在多个工具间来回切换，让你更专注于学习和工作。下图是腾讯文档的主要功能。

最近用腾讯文档写了一篇论文，体会颇深。腾讯文档的编辑功能丝毫不逊于Word，足以满足我们常见的编辑排版需求。这里教大家一个小技巧：腾讯文档可以插入另一个腾讯文档的超链接，也可以直接导入或导出Word文件。

腾讯文档文件夹可以系统化管理课件、笔记、作业等所有学习资料，在线存储和多端同步，搜索文档，方便快捷。我用腾讯文档做笔记，建立文件夹存储和管理文档，从而形成自己的数据库。最重要的是这个数据库随时随地都在你身边，不需要硬盘，一部手机就可以搞定，超级快！

腾讯文档的免费会员已经足够我们日常使用了，如果预算不足的话，没有必要购买付费会员。

笔者认为腾讯文档是Word的一个不错的替代品，在微信小程序上就能看文档，随时随地都能查看、修改论文。腾讯文档的用处在于不受时间地点的限制，为此笔者专门分别下载了PC端和手机端APP，只要有网络的地方就能用腾讯文档，不用复制U盘、硬盘！是不是超赞啊？

虽然不是腾讯开发的，但是腾讯文档支持插入，而且效果很感人，所以推荐一下。

它是一个在线绘图工具的聚合平台，可以在线绘制流程图、思维导图、UI原型、UML、网络拓扑图、组织结构图等，无需担心下载和更新，无论是Mac还是，都可以用浏览器尽情发挥你的创造力，随时随地规划你的工作。

下图是提供的绘图模板，从中大家就可以感受到它的威力。

邀您一起高效办公！通过以下链接注册免费会员，即可获赠1个月会员权益。

腾讯微云

腾讯简单来说就是网盘，是腾讯为用户精心打造的一款智能云服务，你可以使用便捷地同步文件、推送照片、在手机和电脑之间传输数据。

腾讯初始免费空间只有10G，比百度网盘低不少。不过百度网盘什么都能存，作为办公文档存储网盘也足够了。而且Tim、QQ、微信小程序上都能直接找到，个人电脑、平板、手机都有对应的APP，下载速度比百度网盘好。

有需要的朋友还可以升级为超级会员，每月收费30元，提供6TB空间。

我使用微云来存放手机里的一些办公文件，很方便！不要用它来存放杂乱的东西，让微云专注于学习和工作，营造一个良好、专注的环境。

QQ邮箱

学习、工作都离不开邮箱，一般我们用公司提供的邮箱，也可以用自己的邮箱。QQ邮箱一般都是数字账号，不算“高端”，可以用同一个QQ账号去申请一个英文邮箱，虽然是两个不同的账号，但都是邮箱。笔者就用自己姓名的拼音注册了一个QQ邮箱，可以作为论文投稿的通讯邮箱，也是重要的办公邮箱之一。

邮箱还可以当做网盘使用，比如你可以把需要备份的文件、程序、照片等打包成一个压缩文件（一般是rar或者zip格式），在发送邮件的时候把这个压缩文件作为附件发送，收件人填写自己的邮箱地址（也就是你给自己发邮件），邮件发送成功之后就相当于备份了文件，实现了类似网盘的功能。

腾讯会议

腾讯会议满足远程沟通的在线会议需求，支持手机/平板/PC等多设备，共享高清桌面，具备在线文档能力。高清流畅、简单易用、安全可靠，让你随时随地召开高效会议，充分满足不同场景下的会议需求。

今年因为疫情的原因，很多会议、讨论都是线上进行的，我经常用腾讯会议来组织、参加高校的会议，甚至答辩，确实很方便。另外腾讯会议支持录屏、文档分享，可以记录会议笔记，大家可以协作记录文档，提高了会议、讨论的效率！

此外，微信小程序还拥有腾讯会议，让你可以在手机上召开会议，出行途中也不会错过重要会议！

微信

微信我就不多说了，相信大家都很熟悉。