短期借款必须按时偿还,利息也必须按时支付。由于短期借款利息的支付方式和支付时间不同,其会计处理方法也不同:如果银行按月对企业的短期借款收取利息,或在借款到期时随本金一并收取利息,但利息金额不是很大,企业可以在收到银行计息通知或实际支付利息时,直接将利息支出计入当期损益(财务费用);如果银行按季或半年对企业的短期借款收取利息,或在借款到期时随本金一并收取利息,但金额较大,为合理核算各期损益,保持各期损益的平衡,企业通常采用权责发生制会计基础,采用预提法,按月计提借款利息,计入每期损益(财务费用)。
短期贷款利息=贷款本金×利率×计息期
对短期借款本金及利息进行核算,需设置“短期借款”、“应付利息”等账户。
“短期借款”为负债类账户,记录企业在1年(含1年)内向银行或其他金融机构借入的各项借款本金的增减变动及其余额。该账户贷方记录取得的短期借款,即短期借款本金的增加额,借方记录偿还的短期借款,即短期借款本金的减少额。期末余额在贷方,表示企业尚未偿还的短期借款本金余额。短期借款应按不同的债权人设置明细帐户,并按借款种类进行详细分类核算。
“应付利息”是记录企业根据合同应支付的利息的负债账户。资产负债表日,计算确定的短期借款应付利息,应记入本网站贷方;利息实际支付时,应记入本网站借方;期末余额记入贷方,表明企业已支付利息但尚未支付。
企业取得短期借款时,借记“银行存款”科目,贷记“短期借款”科目;资产负债表日,根据计算的短期借款利息费用,借记“财务费用”等科目,贷记“银行存款”或“应付利息”科目;偿还短期借款本金或支付利息时,借记“短期借款”和“应付利息”科目,贷记“银行存款”科目。
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