实际支付工资时:
借:应付职工薪酬-工资
贷:库存现金
累计时:
贷:管理费用
贷:应付职工薪酬-工资
库存现金的一般核算,是通过设立“库存现金”科目来进行的。“库存现金”科目是一个资产科目。借方反映库存现金的收入,贷方反映库存现金的支出。借方的余额表示库存现金的余额。
附加信息:
库存现金的主要会计处理如下:
1.此帐户用以记录企业库存现金,如企业有内部周转备用金,可单独设立“备用金”帐户。
2、企业增加库存现金时,借记此帐户,贷记“银行存款、其他应付款”等帐户;减少库存现金时,作相反的会计分录,将库存现金反映在贷方。
3、企业应设立“现金日记帐”,依据收付款凭证,按业务发生的先后顺序记录每笔业务。每日终了,应计算当日现金收入总额、现金支出总额及余额,并将余额与实际库存进行核对,确保帐实相符。
4、本账户期末借方余额反映企业库存现金,本账户余额一般不反映在贷方。
正确处理现金盘存违规的几种方法:
库存现金盘点是核实资产负债表中所列现金是否存在的重要程序,是现金审核必不可少的技术手段。在实际审计过程中,我们在盘点被审计单位库存现金时,发现存在现金多付少付、欠条、存放私人物品及个人存折等现象,这是单位资金违规的重大隐患,应引起审计人员的重视。
针对上述情况,审计人员在完成盘点后,应当进一步审查盘点中发现的问题,分析库存现金多余或短缺的原因,并按照有关规定提出处理意见:
①对于超出保管限额的现金,建议及时存入银行;
②对多付或少付的,应查明原因和责任,不得因多付而放松审核;
③对于符合财务制度规定但尚未入账的收支,应按照规定及时入账,保证会计信息的真实、准确;
④对不符合财务制度规定的欠条,应当追缴相应金额,对欠条支出应当说明理由,并换发正规票据;
⑤对存放的个人物品及个人存折应作详细记录,特别要重点检查个人存折,是否将公款挪作私用或利用个人存折进行资金转移,并要求出纳人员作出说明。