亲爱的2022级研究生们:
祝贺您被我校2022年研究生录取!
热忱欢迎您来华中科技大学学习!
根据学校工作安排,
2022 年研究生入学日期为
2022年8月31日(星期三)
01
网上录取程序:8月17日至20日
数字迎新平台将于2022年8月17日至8月20日开放,请研究生新生在规定时间内登录平台,办理相关手续。
2022年新生入学手续全部线上办理,个人信息采集、宿舍选择、医保、绿色通道、网上缴费、户籍登记、新生入学考试等入学手续一站式办理。
系统将于8月17日09:00开放,请考生提前准备好录取码(即录取通知书上的12位数字)及证件号码,先登录系统、激活账户、填写问卷、查阅研究生手册、完成入学考试等步骤,并准备于8月17日14:00进行网上宿舍选择。
联系信息:
定向平台在线咨询或电话:(工作时间)
绿色通道咨询电话:(工作时间)
其他事宜:研究生招生办公室(工作时间内)或各院系研究生院
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宿舍安排及住宿费用标准
您可于8月17日14:00起在数字迎新平台上选择宿舍。
不住在校园内的学生可以选择“无住宿”并跳过此步骤。
主校区住宿费用如下:
云园楼1/4、东2/3/4/6/7、西1/2/5/6/8/9/14/15,四人间,1000元/年/生;
东宿舍9/10/12号,南宿舍1/2/3号,四人间,1200元/年/生;
东1/8、教学7/8、西4/7/10/11/12/13/16/17,双人间,1200元/年/生;
博士生公寓1-4:单人间1600元/年/生,无障碍间2000元/年/生,双人间1500元/年/生。
同济校区学生花园住宿收费如下:
博士生宿舍楼502,双人间,1440元/年/生;
505、506楼四人间1320元/生·年;
503、504、507、508楼五人间,1080元/生·年;
501楼四人间,1080元/年/生。
通源公寓收费标准为:四人间1320元/人;双人间1440元/人。
国家网络安全基地校区住宿费用为:单人间1980元/年/生,双人间1440元/年/生。
空调费收费标准按照鄂价费规[2013]109号规定,即4人间:120元/年/生;双人间:240元/年/生;单人间:480元/年/生。
注:最终住宿费金额将根据实际入住生均建筑面积按照鄂价格收费[2006]183号、鄂价格收费规定[2013]109号规定作相应调整。
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医疗保险
1.大学生医保是在校学生基本医疗保险,武汉市2023年度大学生医保受益期限为2023年1月1日至2023年12月31日,缴费标准按照武汉市医保中心收费通知规定执行。
尚未参加原居住地居民基本医疗保险的应届毕业生,可按规定参加我市居民基本医疗保险,自2022年9月1日起至2022年12月31日止享受居民基本医疗保险待遇。
已在原所在地参加医保的新生,可于2022年9月1日至12月31日期间申请异地医保报销,详情请参阅《异地就医直接结算服务指南》华中科技大学医院
2、学校保险(自愿性)主要包括门诊意外伤害报销、因病住院补充医疗等,缴费标准为70元/年/人。
请务必在数字迎新平台完成缴费,以免影响您在校期间正常享受各项医疗保险待遇,逾期不予缴费。
支持热线:
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网上支付
2022年8月17日至20日在数字迎新平台缴纳全部费用。学费以学校网站为准,住宿费按各校区及宿舍标准执行。医疗保险费、体检费一并缴纳。
新生若收到学校随录取通知书寄发的银行卡,请按照《用卡指南》办理开通手续,该卡将用于在校期间发放奖学金、助学金。
温馨提示:建议使用支付宝、微信支付方式,将金额转入支付宝或微信余额,支付更方便;如选择银行卡支付,可使用任意银行卡支付。
绿色通道-国家助学贷款
纳入国家研究生招生计划的全日制研究生,家庭经济困难的,可以申请国家助学贷款,获得学费、住宿费的资助。
(注:根据财政部、国家发展改革委、教育部《关于完善研究生教育投入机制的意见》(财教[2013]19号)规定,助学贷款年度最高限额不得超过研究生每年学费、住宿费的总和,贷款金额为人民币元/年。)
凡有意向申请国家助学贷款的新生,均可在数字迎新平台申请绿色通道,经审核合格后进行还款。
进入绿色通道并不代表贷款申请成功,申请校园贷的学生入校后需登录中国银行手机银行申请国家助学贷款,具体实施细则请参见《研究生助学贷款事项》。
温馨提示:请有意向申请的新生于8月17日前准备好材料,以确保顺利完成相关线上手续。
02
现场报名:2022年8月31日(周三)
已完成网上录取程序的新生请于2022年8月31日前到各自录取院系报到。
申请入住校内宿舍的新生到校后即可到宿舍办理入住。
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现场报名须知:
1.请新生按照《新生防疫须知》做好个人防疫和报告工作。
2、请准备好近期彩色证件照片(最好是蓝色背景,1寸/2寸各6-8张)。
3.提交报名材料:
①《录取通知书》或《注册证明》;
②学历学位材料:录取为硕士生的,需提供本科毕业证原件;录取为博士生的,需提供硕士学位证书或毕业证原件(同等学历者,需提供本科学士学位证书原件);
在国外取得学历、学位的人员,须持有教育部留学服务中心出具的国外学历、学位认证报告。
4. 领取材料:招生部门将为你发放校园卡、研究生手册等。
温馨提示:
校本部及同济校区(含附属协和医院、附属同济医院、附属梨园医院)新生请按照招生部门通知的具体时间和地点到校报到,不得提前到校。
武汉市中西医结合医院、武汉市中心医院、武汉市儿童医院、湖北省肿瘤医院、武汉市普爱医院、武汉市精神卫生中心、湖北省妇幼保健院、武汉市金银潭医院新生报到地点:同济医学院学生花园506栋105会议室。
网络安全学院新生到网络安全基地报到。地点:国家网络安全基地校区(武汉市东西湖区网络安全大道)宿舍楼3号
报到
现场报名期间,我校将于2022年8月31日在武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站设立迎宾站。
迎新站具体地点请留意迎新制度公告或各部门详细通知。
温馨提示:来校途中请特别注意行李、物品安全及人身安全。
★ 新生疫情防控小贴士★
1.报到前出发地或居住地为海外、香港、台湾地区的学生,须及时向学校报告,并按照当地防疫政策及届时武汉市防疫政策接受管控。
2.学生入学前出发地或居住地如被列为中、高风险地区,须及时向学校报告,并严格遵守当地防疫政策,接受管控,直至该地区降为低风险地区。
3.学生入学后,如其出发地或入学前居住地被列为中、高风险地区,须及时向学校报告,并严格遵守武汉市防疫政策,接受管控。
4.学生原则上应在入学前完成规定剂数的新冠疫苗接种。
5.同学们出行期间应注意自我照顾,严格佩戴口罩、勤洗手、避免聚集。
6.入学时疫情防控政策若发生变化,防控工作按属地管理原则开展。
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体格检查
新生入学后,将按照各院系通知的时间进行健康检查,请携带1寸入学照片。
体检地点:校本部为校医院,同济校区为医学院职工医院。网络空间安全学院新生体检在校本部进行,由学校统一安排。
按照湖北省教育厅、湖北省卫生健康委员会、湖北省物价局《关于加强湖北省高校学生健康检查工作的通知》(鄂教体检[2018]1号)文件精神,新生必检体检项目包括常规检查、实验室检查(血清天冬氨酸转氨酶、丙氨酸转氨酶、血常规)及数码照相等。
根据湖北省物价局发布的《湖北省武汉市公立医院医疗服务价格》二级医院收费标准,新生体检费用为99元/人次(注:此费用不含新冠病毒核酸检测费用),请新生在网上报名时缴纳。
新生入学资格审查
现场报到时,请携带所有身份证明原件、资格审查相关材料、复试时上传的电子资料、学历学位证书等备查。
新生报到后一个月内,学校将严格审查其入学资格,并与考生登记表、人事档案等进行比对,审查通过者,办理入学手续,予以注册。
审查主要包括以下几个方面:
(一)录取程序、流程是否符合国家录取规定;
(二)取得的入学资格是否真实、是否符合相关规定;
(三)申请人及身份证明材料与录取通知书、考生档案等是否一致;
(四)申请人的身体、心理健康状况是否符合所申请专业或专业类别的体检要求,能保证在校正常的学习、生活。
经审查发现录取通知书、考生信息、学历证明等证明材料与学生实际情况不符,或者存在其他违反国家招生考试规定行为的,取消学生入学资格;存在弄虚作假、徇私舞弊等行为的,判定学生复试不合格,取消其入学资格;情节严重的,学校应当移送有关部门查处。
复查发现研究生暂时不适合在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断需要居家休养的,可以申请保留入学资格一年。未办理入学资格手续者,视为放弃入学资格。
休假及申请保留入学资格
根据《普通高等学校学生管理条例》(教育部令第41号)有关精神,如因故不能按时报到,应提前向学校书面请假,并提交相关证明。请假时间最长不得超过两周。除因不可抗力或其他正当理由外,未按时报到的,视为放弃入学资格。
应届毕业生因特殊原因,可向学校申请保留入学资格,因健康、工作需要等原因,可保留入学资格一至两年;申请加入中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的,可保留入学资格至退役后两年。
保留入学资格期间,你将不具有学籍,不能享受校内研究生待遇。
保留入学资格的人员,应当在保留期限届满前向学校提出入学申请,经学校审核后,在规定时间内办理入学手续。经学校审核不合格的,取消其入学资格;逾期不办理入学手续且无不可抗力等正当理由的,视为放弃入学资格。
03
其他事项处理提示
住户转移
1.办理户口迁移手续
请各位同学提前做好户口转入学校的准备工作。我校新生集中办理户口手续时间为入学当年9月至12月底(户口转入期间,户口不能使用)。逾期者,可以以往届生身份办理户口转入,流程附后。保卫处户籍处领取新生户口转入证明的截止时间为9月30日。
新生办理户口迁移时应注意以下事项:
(1)户口在湖北省(武汉市除外)的新生,须准备《录取通知书》原件和《户口登记表》(本人手写签名),样表见附件1《户口登记表》。
(2)户口为武汉市的新生,须准备录取通知书原件、户口簿或《常住人口登记表》原件、身份证复印件。
入学报到时,请将以上材料报送所在院系,院系转交保卫处户籍处办理入户手续。已在武汉办理户籍登记的新生,请认真核对《常住户口簿》或《常住人口登记表》上的个人信息,特别是“姓名、性别、民族、出生年月日及身份证号码”,如有错误,请及时更正。
(3)户口在湖北省外的新生,须提交录取通知书原件、户口迁移证原件(户口迁移证须为2015年(含)以后打印的,原户口迁移证右上角注明申请人身高、联系电话,左下角写明父母双方姓名及身份证号码)、身份证复印件、彩色电子照片1张(文件大小30k以内,JPEG格式,文件名为姓名和身份证号码)。
对于从湖北省外转入的新生,户口迁移证上“目的地地址”在校本部为“湖北省武汉市华中科技大学”或“湖北省武汉市洪山区珞喻路1037号”;在同济校区为“湖北省武汉市华中科技大学同济医学院”或“湖北省武汉市硚口区航空路13号”。
迁移证必须有正确的身份证号码,与户籍迁移证(户籍迁移证上的“出生地及籍贯”必须详细到XX省XX市,婚姻状况必须注明已婚或未婚)、居民身份证、入户通知书上的登记内容(包括姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号码)必须一致并加盖迁移地公安派出所户籍印章,否则无效。
新生入学时应认真核对原居住地派出所出具的户口迁移证明,如有错误应及时更正,避免影响入学时办理户口迁移手续。
2.所有即将转入学校户口的新生,在办理户口迁移手续前,应保留本人居民身份证、录取通知书、户口迁移证明或《常住人口登记表》或本人户口簿首页的复印件,以备日后办理其他手续。
华中科技大学保卫处户籍管理处咨询电话:林老师
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新党员组织关系转接
符合全国党员管理信息系统使用条件的转出党组织,应通过全国党员管理信息系统组织关系转移子系统转移其党员组织关系(请与学院或系核实准确信息,准确填写学院或系党委名称),无需提供纸质组织关系介绍信。
党员到校报到后,应及时向被录取的学院、院系党组织报告组织关系转移情况,办理转党员手续。例:新入党的党员通过全国党员管理信息系统转党员到物理学院党委,在系统中搜索选择“中共华中科技大学物理学院党委”,发起转党员。
对于无法通过全国党员管理信息系统转入的人员,可通过纸质组织关系介绍信转入。介绍信上应填写转入院校或院系党委名称(请与院校核实准确信息)。如新党员转入物理学院党委,介绍信收件人应为“华中科技大学物理学院党委”,收件人应为“华中科技大学物理学院”。
华中科技大学党委组织部咨询电话:王老师
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结婚证和出生证
已婚研究生应提交原单位(或学校)出具的婚姻生育状况证明或提交《华中科技大学学生婚姻生育状况证明表》(详见附件2,也可在华中科技大学师生服务中心网上申领),现场报到时应将相关材料报招生部门,由招生部门转交学校计划生育办公室备案。
华中科技大学计划生育处咨询电话:陶老师
奖学金资格
以全日制非定向就业学生身份录取的研究生,入学前须准备好以下证明材料(人事档案已转入我校的新生无需提供证明),以方便入学后申请奖学金。
1、有工作经历的非应届毕业生,应持工作单位出具的工资转移表(注明工作起止时间、工资等级、工资发放期限,并注明与原单位已断绝工资关系,有单位盖章的),原件和复印件各一份(加盖人事处或财务处公章)(右上角注明部门、学号),以供部门核实、确认资格。
2.非应届毕业生无工作经历,请携带毕业后档案所在地出具的档案保管证明(右上角注明院系、学号)原件及复印件,到院系核实,确认符合资格。
请同学们将以上证明材料拍照留存,网上报名时须将照片上传至系统。
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入学学期电子注册
研究生新生一般应在开学两周内(2022年9月11日前)完成电子注册。
报到时需按学校规定签署电子版《华中科技大学学生知情承诺书》,符合学校报到条件的,方可入学,并获得在所报读学期学习的资格。
新生可选择通过电脑网站报名或微信报名方式报名入学。
1.通过电脑网站注册:
登录学校统一身份认证系统,通过“初始化密码”设置初始密码,进入后登录学籍系统,或直接用统一身份认证账号登录学籍系统申请入学报名。
2.企业微信注册:
下载企业微信,加入华中科技大学企业微信APP,在“报名中心”选择“报名”,进行报名申请。
办理地址:总校区师生服务中心(校史馆北侧东侧18号窗口)