创业公司资金有限，无法在品牌推广上投入太多，这时候如果有一篇好的软文，对提升公司品牌形象和知名度，促进企业营销都有很大的帮助，下面我们就来看看如何写好一篇软文，软文写法有哪些呢？

大家好，今天我来跟大家分享一下：在我们的PR工作中，如何撰写日常的PR软文。

本课程包含三个模块：

如何理解软文案的定义？软文案到底是什么？我们在公司写过软文案吗？相信大家第一眼看到软文案都是这样写的。

那么软拷贝到底是什么呢？我先跟大家分享几个概念：什么是软拷贝？

官方的说法是：企业在报刊、杂志或网络上策划、发布促销、说明性文章，以提升品牌形象和美誉度，促进市场营销。

这其实是一个非常传统、古老的说法。

我们广告行业的人称之为软广告，与硬广告相对。

比如前几年流行的凡客文就是类似这样的，类似创意广告，这种东西被广告界认为是软文。

但其实这句话在我看来其实比较简单，我们现在已经进入了移动互联网时代，这个时代我们说什么呢？我总结了一句话：

软文是有行动目标的，不管是什么样的软文，只要有传播能力、有讲故事能力，就是软文。

我给大家分享一段罗辑思维罗胖的话语：

“你是否意识到，在这个时代，一个人的文字表达能力变得尤为重要？我们大部分的人际交往都是在不见面的情况下进行的。我们在网上投递简历，在微信群里开会，给别人发邮件。我们和供应商谈判。用文案说服目标客户。很多时候，眼神、笑容、声音和动作根本没用。

你要靠语言去打动别人，语言在很多方面都有优势。网恋的机会比别人多，但可惜的是，大多数人的语言训练还不足以应对这样的社会变化。”

我想我们现在的感觉就是这样，我们见面的机会很少。比如我们现在一起上这门课，可能前几年还要去上课，现在全都在网上解决了。如果今天我的文笔不好，别人听完可能就不喜欢听我讲了。软文也是一样。

如果软文写得不好，人们就不喜欢看。所以，我在这里再说一句：我们从事软文和公关行业，公司急需借助公关的力量来提升形象。多花点心思在自己身上，在事业上，在公司上。

创业公司如何用软文？在开始之前，我想先跟大家分享一个小故事。可能有人听过“一头狮子引发的离婚案”的故事。故事是这样的：

大勇出差，突然回家，听到门口传来男人的鼾声，大勇默默走开，给妻子发短信，要求离婚，然后扔掉手机卡离开。三年后，他们在一座城市再次相遇，妻子问他为何不辞而别。大勇把当时发生的事告诉了她，妻子转身离开，淡淡地说，那是瑞幸的小狮子。

这是瑞星刚开始创业时写的一篇软文，巧妙地把瑞星的杀毒软件植入到了文章中，这应该算是一篇短篇小说形式的软文。

1.创业公司如何做好软文案？一共有6个步骤。第1步：明确目标

你是如何定义自己的目标的？比如我们公司文案写软文的时候，有时候会比较迷茫，不知道从哪里下手，有时候内容是东拼西凑，东拼西凑，这样的软文质量肯定不会很高。归根结底，一句话概括就是：没有明确的目标。

所以在写软文的时候一定要搞清楚这篇软文针对的是什么样的人群，他们浏览什么样的媒体和网站，他们最关注什么，在开始写软文之前一定要分析清楚这些，同时还要观察他们容易接受什么传播方式等等。

这其实为软文的撰写以及下一步的发布、推广打下了非常好的基础。

我提醒大家：软文只有立足于目标群体的真实需求，才能引起读者的共鸣，取得更好的效果。

第二步：养成习惯

发布和撰写软文必须是一个循序渐进的过程，软文当然不能像硬广告那样简单粗暴。

比如瓜子二手车交易平台前段时间在全国各地铺天盖地的广告，这是一种简单粗暴的广告形式，广告费用也比较高，但对于大多数创业公司来说，在刚开始公司还小的时候，广告费用还是要算的。

软文是一种性价比非常高的广告形式，通过文字潜移默化地影响目标受众的心智，通过长期、循序渐进的宣传，慢慢达到量变到质变的效果。

所以，我们要养成一个习惯，如果要写软文，就要坚持更新文章，而不是今天发一篇，等下次有事了再发一篇，要有一个长远的规划。

比如一年12个月，我每个月都会发3篇文章，每篇文章的格式都是有安排的，这是一个长期的习惯，如果我们只是偶尔更新一两次的话，我就建议不要做了。因为软文的最终目的就是要实现矩阵式的传播，而矩阵式的传播就是长期的培养我们的潜在和现有的目标客户、目标群体。所以建议大家的微信还是要经常更新的。

另外，其他跟对外宣传有关的软文也要发到媒体上。我的建议是：根据我们企业品牌和产品的方向，制定软文营销计划，做好时间安排和人员安排。也就是把每个负责人分配到具体的工作上，然后把时间监控好，把工作协调好。

这样就可以争取每天定期、固定更新文章，如果时间紧张，也可以每周固定几天更新，这样就能长期保持良好的习惯。

步骤 3：寻找令人愉悦的东西

为什么说这是令人欣慰的呢?因为大家都在做关键词。

互联网公司一般都比较清楚，关键词是用户在搜索引擎中输入的，最能概括用户想要找到的信息和内容，这其实对软文的推广起着至关重要的作用，选择正确的关键词，才能提高软文的搜索排名。

在写软文之前，我们需要确定主打关键词是什么，同时，我们还需要用百度找大量相关关键词，并且注意文章中关键词的密度，一般来说，标题是一定要有关键词的。

比如我在标题里放了我们公司的缩写，同时文章的开头和结尾也很重要，应该包含一些关键词，如果文章大概400到500字，我建议关键词出现7、8次是最好的。

同时还要注意关键词前后语句的流畅性和合理性，不能为了突出关键词而牺牲用户体验的方面，这样会影响用户体验，也会影响读者阅读这篇文章时的心情。

第四步：让标题引人注目

标题为什么要有噱头呢？俗话说人靠衣装，佛靠金装。软文的标题就相当于我们的包装，相当于给一个公司设计一个特别好看的LOGO，它决定了用户会不会点击这篇软文。

如果标题不能瞬间吸引用户的注意力，内容写得再好也没用，因为用户根本就不会打开你的软文，所以写这样的标题也没有意义。

有一次，我的一个前同事，一位老编辑，在微信群里发了一条招聘信息：“我们正在招聘，2016年XX等你。”想想看，这样的标题，会有人点进去看吗？

这只是举个例子，我最终想强调的是，标题一定要真实，要有内容，同时还要融入上一步提到的关键词，然后再加上吸引人的词。

哪些词是吸引人的？例如：数字、问题、免费、史上最佳、限时名人热点活动、跨年之夜。诸如此类的词可以抓住用户的心智。我们必须让这些关键词在我们的标题甚至文章的开头使用。

第 5 步：内容必须具有信息性

标题好内容差，只是外表漂亮内心腐烂，会被用户抛弃。软文是一种软性形式，追求流水线般的效果，春雨温柔，润物细无声，这样会让用户深陷我们的陷阱。但是群众的眼睛是雪亮的，只有广告投放到位，不引起用户反感，才算真正的软文高手。

所以这就涉及到软文的具体内功了。

什么样的内容才是有趣的？我的经验告诉我，一定要坚持多读书多写作，多看一些有趣的文案和写得好的书，每天多练习，提高自己的写作能力。注意不要强行做广告，一定要把基础打好。

只有善用这种写作手法，软文才能达到这种完美的结合，否则，干巴巴的软文真的无法传达我们产品的价值，更无法达到企业营销的目的。

所以我觉得大家既然从事这个行业，就应该给自己定一个计划，多看书，多写文章，要多学习，多了解，这样才能加入一些自己的思考方法，写出更好的软文。

步骤 6：选择良好的媒体来源

写出一篇精彩的软文，并不代表工作就结束了，还有发布的具体问题，有的公司有专门的媒体，有的公司文案和媒体一起有，不管怎样，如果要选择投放平台，就要对投放平台进行分析，分析什么样的媒体才是真正适合自己的。

软文的传播渠道有很多，新闻门户、论坛、微博、微信等。对于我们创业公司来说，资金非常有限，不可能把很大一部分资金投入到软文的发布上。这时候我们发布软文的时候，要尽量选择百度新闻源或者转载率高、权重高的网站。

同时我们还需要辅助一些比较流行的垂直论坛，以及博客、微博、微信等形式，这样也能达到更好的传播效果。

创业公司做软文就是这样的，一共有6大步骤，不能漏掉任何一个步骤，必须对每个步骤都有清晰的认识。

软文在PR中到底有多重要？其实很多人觉得软文没什么用，软文不就是发到网上然后上新闻而已吗？能达到什么样的转化率，我们并不知道。

但其实软文不是为了提高转化率，而是为了提高你的品牌认知度和影响力，没有这个步骤，你的转化率还谈什么？

软文配合我们产品的品牌，配合公司的整体方向，并不是软文起决定性作用，但其实软文肯定能给我们带来流量，相当于一个广告位，如果一个公司常年发布软文，那肯定是会有长期的效果的，因为软文最重要的作用就是吸引我们目标客户的注意力。

另外，潜在客户流量的导入不能直接形成转化率，但是可以引导流量，这跟我们基础的SEO有关系。比如网站刚上线的时候，一定要围绕网站做一些SEO的工作，包括软文，我们的产品到底是什么，新产品、新款式，这些是如何体现的。如果前期就做好了这些，就会有稳定的流量来源。

因为权重比较高的门户媒体每天的点击量都在1000万人次以上，这个你是比不了的，所以软文不管出现在哪个频道、哪个页面，都是有一定的点击量的。

软文的另外一个作用就是降低企业的营销成本，最大的作用就是潜移默化的营销，让我们的消费者最终形成购买力，但是这也和软文的隐蔽性息息相关软文广告，当你看一篇软文的时候，其实你已经受到了这篇软文广告的影响，或者是你相信了这篇软文广告想要推广的产品的优点。

这就是软文广告的潜移默化的效果，所以我们在写软文广告的时候，一定要把内容和形式表达得潜移默化。

对于很多创业公司，特别是创业初期，软文是一个非常好的推广方式，成本低，传播范围广。如果我不说新闻稿，在各大门户网站上很容易形成传播。还能获得产品的可信度和用户的信任，可以大大提高公司的品牌知名度。这就是为什么软文最后要写成新闻。

同时软文也是危机公关的好帮手，一个企业在成长的过程中，难免会有一些负面的信息，尤其是在互联网信息如此发达、不断膨胀的时代，网络传播速度之快，可以无限复制，这对于品牌维护而言，埋下了不少隐患，软文其实在网络危机公关中发挥的作用还是比较大的。

比如我们可以针对某件事写一些正面的软文，然后放到我们各大门户媒体上，打压相应的负面信息，同时也发出我们自己的声音，社会公信力和市场影响力增加了企业的公信力。

这种软文我们一定要用与行业、用户、消费者、社会相关的方式去写，重点不是介绍我们的产品，而是我们的产品能给用户带来什么，有什么样的改变，能改变什么。

这就是软文在PR中的重要性。

2.软文的三大类型：1.新闻软文

我们在媒体上经常看到的新闻，新闻报道中脱颖而出的新闻内容。新闻文章很容易传播。

2.故事型软文

每个公司、每个产品都有故事，现在的创始人也爱讲故事，故事很重要，特别是现在人们都喜欢读故事，喜欢有趣的故事，也喜欢悲剧故事。产品、产品的光环效应和神秘感给消费者造成强烈的心理暗示，让销售成为必然。

当然，讲述故事并不是目的，故事背后的产品线索才是文章的关键。

3.类微信软文

为什么单单说微信呢？因为现在大家看到的很多软文都是在微信上出现的。微信软文的技巧有很多，其中第一是标题，第二是内容。

它必须一步步引导用户。它其实没有一个定义，我自己的定义是：微信软文是基于产品的概念和特点进行深入分析，能够进一步引导读者消费的文字模型。，软文应该进一步引导读者。

这三类软文在我们日常的公关工作中起到了非常重要的作用。新闻类软文可以发在门户网站、媒体上，故事类软文也可以发在门户网站、媒体上。也可以发在自己的微信平台上。

3、新闻软文的实用方法有四大：1、提前做好新闻软文的企业公关策划

做好新闻软文营销的企业公关策划，凡事必须先规划、先计划，结合企业自身情况，制定发布新闻软文的目标。

比如我们的目标有提升公司品牌形象、推广公司活动、发布产品、挂牌新三板等，也可以说产品创新模式的宣传目标不一样，新闻稿的撰写和投放周期肯定不一样。

因此，我们需要明确自己的目标，新闻软文营销的目标之一其实就是通过软文化的具体表现，达到树立形象、获取利润的目的，软文营销计划要根据自己企业的情况来组织，制定和修订属于自己企业的软文操作规则和软文发布规则。

2.创建一个可以被传播和抓取的新闻标题

如何想出一个可传播、可抓取的新闻标题？比如我们之前的一个客户，是一个智能大数据机构，我们给它起了一个标题《十年高考影响房价》，这个标题非常吸引眼球。大家会好奇房价到底是什么，为什么会受高考影响？因为“降价”是大家非常关注、非常敏感的词。这就叫可传播、可抓取。

第一，起标题要注意直白，避免含糊，要实事求是。

其实新闻就是用事实说话，新闻就是讲述身边发生的具体事情。标题最重要的是要有内容，要有实质内容，让大家看得见我们想说的。记住，泛泛之谈一定要一针见血。尤其是对于注重点击率的网络新闻，标题绝对能起到重要作用。

我们只要做好这一点就行了，标题要直白，要实用，要有意义，突出我们想表达的事实。

很多好的标题往往抓住了文章内容的核心要素，并通过恰当的组合来吸引受众点击，从而具有强大的说服力。

第二，一定要在标题中加入广告语。

第三，标题的语法要恰当，符合语法要求。

新兴网络语言要适当使用，过于另类的词语可能会让受众感到震惊和难以理解，所以尽量避免使用。

同时标题一定要短，尽量不要超过14个字，特别是在媒体、门户网站、博客、微博上发帖时。微信标题可以相对长一点，因为微信是朋友圈展示的，有时候内容长一点，大家看得更清楚。

第四，标题要生动、直观，具有启发性。

比如“奇虎案在广东高院开庭审理”这个标题，让人乍一看就没了兴趣，很多人甚至不知道奇虎是什么。

但如果把标题改成《奇虎起诉腾讯索赔1.5亿，庭审三大焦点》，这才是真正的新闻标题。因为大家肯定知道腾讯，可能都会好奇奇虎是谁？他们怎么敢起诉腾讯，索赔1.5亿？这个标题好，构思新颖。

第五，记住要含糊其辞。

很多人写新闻标题时喜欢用疑问语气，这种格式没有错，但尽量少用，如果用也要恰到好处。

比如有这样一个问题，叫做“淘宝商城为什么变成天猫商城？”没看过这种内容的人可能会以为淘宝出问题了，或者公司被收购了，其实应该是“淘宝商城更名为天猫商城”。写标题的时候一定要注意歧义。

最后我想强调的是，网络新闻其实对于企业品牌的宣传推广来说，是至关重要的，所以我们每天都要思考如何写出有影响力的网络新闻标题，这是我们成功的关键。

3.客观地组织新闻文章的结构

一个好的新闻标题只是成功的一半，如果想让读者从软文中吸收更多的信息，软文的结构就非常重要。

很多企业策划人员，包括文案，如果没有做过记者，根本就不懂什么是新闻，这就导致公司做的PR稿跟广告一样，这是不懂新闻写作的表现，一定要多看网络好新闻。

同时我建议大家买一份报纸看一下，报纸上的新闻写作，比如标题，导言，正文的结构，其实都是很规范的，大家可以看看报纸上的一些他们的写作风格，技巧和技巧。

第一：标题

标题刚才已经提到了，这里就不再重复了。

第二：引言

有时引言会有副标题，但现在副标题一般比较少，所以现在通常一个主标题就够了。