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大家好，我是继续探索各种技能的小爽~

在工作中，我们经常需要填写一些固定选项的数据。

对于“懂一点”的人来说，通常会选择使用【数据验证】功能来制作下拉列表。

但是一旦数据选项太多，通过下拉列表选择就会比较麻烦，手也会很累。

这时候我们急需使用一个搜索式的下拉列表，如下图，使用关键词进行搜索：

我们之前写过一篇关于传统搜索下拉列表的文章，不过当时吓坏了很多人（见文章结尾~）。

哎呀你看呀~

今天我们就来介绍一下如何使用函数来解决此类问题~

PS：该功能需要365版本，以上版本会内置“搜索下拉菜单”

传统方法需要 N 步，对吧？使用函数，我们只需要两步。让我们来看看！

创建与搜索数据对应的列表

这里我们看一个案例，需要搜索所有与“广东”相关的数据。

只需在单元格 E3 中输入公式：

现在广东的数据已经出炉啦~

我们可以尝试在C3单元格中输入其他省份关键下拉菜单，输入搜索内容，就会立即出现相应的列表。

这个公式可能看起来很复杂，但别担心！让我们一步一步来分解。

（急于看下一步的同学也可以直接滑到02。）

公式：

公式解析：

在看函数公式之前我们先来了解一下涉及函数的公式的基本语法~

查找函数基本语法：

Find 函数用于返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置（区分大小写）；如果未找到，则返回错误值。

函数用于判断引用的参数或指定单元格中的值是否为数字，若是则返回 True，否则返回 。

基本函数语法：

该函数是一个过滤函数，可以过滤出数组中条件为True的结果。

公式例程：

PS：由于函数不支持使用通配符，我们使用Find和函数来弥补这个特性。

比如我们想要查找对应的数据。

❶我们首先使用Find函数在搜索区域中查找相关位置，如果未找到则返回错误值；

❷ 然后使用函数判断是否是一个值，如果是（即能找到），则返回True，否则（即错误值）；

❸ 最后使用函数返回过滤条件为True的过滤区域。

回到案例，我们只需应用公式就可以完成！

设置数据验证

搜索列表出来了，接下来就是设置数据验证啦~

具体操作：

❶ 选中C3单元格，选择【数据】选项卡，点击【数据验证】；

❷ 弹出数据验证对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”中选择$E$3#。

❸ 错误警告：取消勾选“输入无效数据时显示错误警告”，点击【确定】。

动图如下：

最终效果~

看到这个之后有些人可能会感到困惑。

❶ 在数据验证，序列源中，为什么$E$3单元格后面有一个#符号？ 它有什么用？

❷ 为什么需要在错误警告中取消勾选“输入无效数据时显示错误警告”？

下面就让我们一一解答吧~

Q1：$E$3 后面的 # 起什么作用？

答：# 符号称为溢出范围运算符，它是一种引用数组整个范围的方式。

如下图所示，我们直接对整个区域进行索引，该单元格就会自动变成E3#。

$E$3#可以自动扩展单元格的数组区域，因此我们在数据验证的时候直接在序列中使用它就可以了。

Q2：取消勾选[输入无效数据时显示错误警告]。

A：由于我们输入的数据和序列中的数据不一样，所以需要取消勾选，以免出现错误提示。

按单元格搜索

以前我们都是针对一个单元格进行搜索，但是如果是针对不同的单元格呢，我们还需要一个一个的去设置吗？

其实此时我们只需要将原来搜索的单元格改为Cell(“”)就可以了！

Cell 函数可用于返回有关单元格的格式、位置或内容的信息。

所以不难理解，Cell("")的作用就是直接把当前输入的单元格作为Find函数的搜索值，也就是第一个参数。

最后，我们在单元格E3中输入以下公式：

效果如下：

总结

本文介绍如何使用函数创建可搜索的下拉列表：

❶ 通过 、 和 Find 函数执行模糊搜索；

❷ #符号是溢出范围运算符。单元格#可以自动扩展数组区域。

❸Cell("")可以获取当前单元格的内容。

本文中的技巧还可以用在哪些地方？你还想知道哪些技巧？

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