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下一篇文章内容预览：

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这份《仓库库存管理模板》是@的原创作品，经他的同意，特意推送给各位朋友参考、学习、使用。

非常感谢您的无私奉献！

看完这个模板和长达5页3696字的模板详细说明后，我很感动！对于一个新手来说，自学制作这个模板并写出如此详细的说明和说明确实不容易，也很简单。这真的表明，只要我们有目标并为之努力，任何困难都无法阻止我们！

正如@同学 所说：“不会做没关系，我们知道自己需要什么然后想办法一点一点做。在做表格的过程中，我们时刻想着自己想要达到什么目的，怎么才能更方便，表格才会越来越完美。活到老学到老！加油！大家共勉！”。献给大家！

话不多说，下面我们一起来看看这份《仓库库存管理模板》及《模板详解》吧。

01

库存汇总

（数据自动更新）

02

仓库详情

03

出站详细信息

库存表创建策略

此表根据自己的需求修改，函数解释大家可以百度搜索，我是新手，对函数本身不太懂，只是根据网上的教程摸索了一下函数逻辑，所以下面的函数解释仅供参考，帮助大家修改自己的表。（不懂的可以百度搜索教程，包括微信公众号的一些技巧）

表函数详细信息

一个文件里面有三张表，分别是库存汇总表，入库表，出库表，其中表格的第一行和第二行是固定的，下拉表格的时候还是可以看到的。

1. 汇总表：

显示目前总库存，提供预警判断，库存过少会有醒目的颜色提醒，以便与采购协调及时补货；每月库存进出数量及上月库存情况均显示在总表中，方便统计；表格内含规格，可与工程师合作设计，产品库存可通过总表实时查看；最后设计产品摆放位置及图片，方便交接。本表格单元格内功能均可通过拖拽自动生成，所有数据需手动录入。

序列号、本月库存、本月进出数量、预警判断均有自动生成数据的功能。

B列和D列都是隐藏的，这两行连接后两个表格的数据是不能删除的，F列输入数据后必须复制内容然后隐藏，才能美观。

F列的“型号”已经经过“数据验证”处理，确保输入的数据不重复，后期添加新产品时别忘了修改单元格格式。

（我们的产品没有生产日期的限制，有需要的可以找李老师添加，总表还缺少分类搜索功能和“单位”栏的下拉选项功能，暂时没做，以后有更新再分享。）

2.库存表：

本表单只需根据采购订单输入产品型号，自动生成当天入库日期、序列号、名称、品牌、入库数量连接汇总表，并在汇总表中自动生成当前库存

3.出站表：

功能与存储表相同

表格函数详解

库存汇总表：

1. 序列号：

A3 =IF(F3="","",1)

A4 =IF(F4="","",A3+1)

序列号比较特殊，前两位必须手动输入，复印时必须拖到A4上，由于序列号连接紧密，中间如果有空行就会出错，把前一行填上就可以正常显示了。

意思大致是：如果F3没有输入数据则显示空白，如果输入数据则显示1；如果是…（条件），或…（显示中间结果），或…（显示最后一个结果）。关于IF函数的详细解释可以自行百度，后面就不详细解释了。

如果F4是输入数据，A4列会显示空白，如果显示输入数据，则会显示A3+1中的数字，如果A3是4，则会显示5（4+1的结果）。

（公众号里有不同的公式百度搜索下拉栏，可以参考）

2.本月库存数量：

I3 =IF(F3="","",SUM(H3+J3-K3))

F3若未输入数据则显示空白，输入数据后会显示SUM函数的数据。

SUM函数是H3+J3-K3的数据，即本月库存=上月库存+本月进货库存-本月出货库存。

3.本月收到的数量：

J3 =IF(F3="","",(仓库！E:E,F3,仓库！F:F))

如果F3没有输入数据，则显示空白，输入数据后，显示函数数据。

网上教程讲解：条件面积、求和条件、实际求和面积。我自己的理解是函数里的“输入！E:E”是参照面积，单元格显示的数据要和它匹配。我是用型号来匹配的，“F3”输入的数据就是按照这个单元格里的型号名称来匹配的。“输入仓库！F:F”是指我希望统计在总计表中的数据和面积。因为库存表没有设置数据验证，所以需要把同一个型号的每条库存条目的总计都汇总到总计表中，所以用到了该函数。网上教程讲解该函数是用来根据指定条件对几个单元格进行运算的。和。

4. 本月发货数量：

详细解释如上。

5.预警判断：

N3 =IF(I3="","",IF(I3>99,"库存过多",IF(I3

此函数相当复杂且令人费解，使用了三重 IF 函数。让我们从外到内逐一解释一下。

如果I3没有输入数据，则为空白，输入数据后会显示第二个IF函数的内容。

如果I3数据大于99，则显示“库存过多”；如果小于等于99，则显示第三个IF函数中的内容。

如果I3数据小于1则显示“库存太少，需要采购”，否则显示空白。

我刚开始做的时候只用了两层函数，但是当没有输入I3的数据时，函数计算结果为“库存过大”，空白区域不好看，于是又加了一层。（参考公众号文章，查看历史消息-下拉点击顶部搜索-直接输入即可）

数据可根据需要进行修改。

传入表：

1. 日期：

A3 =IF(E3="","",())

如果E3没有输入数据则为空白，如果输入则显示今天的日期。

之前用的是“NOW”，打开之后是实时修改时间的，所以测试了一下效果。

这样做的效果是以后进仓库的时候，只需要输入送货单上的型号，就可以自动生成一系列的数据，未填的单元格需要手动输入，以最大程度地减少工作量。

（测试结果：第二次打开文件时，日期会发生变化，不利于注册，所以大家手动删除该功能，重新调整单元格格式为日期显示，每次注册都要手动输入。可能后期会优化，模型输入小文字可以自动填充。希望以后不用再输入那么多信息了，现在还没时间研究。

2.序列号：功能同上

3. 姓名：

C3 =IF(E3="","",(E3,库存汇总!$B:$C,2,0))

这个功能比较复杂，按照网上的教程操作不了，咨询了李老师后通过隐藏列的方式解决了，目的是输入模型后根据库存汇总表中的数据自动匹配名称和品牌，不需要那么详细的合作伙伴，可以忽略。

如果 E3 中没有输入数据，则为空白。如果 E3 中输入了数据，则为空白。

功能，大致就是搜索匹配的意思，E3就是需要匹配的源数据，库存汇总表！$B:$C是搜索范围，2是需要匹配的数据所在范围内两列的列号（根据库存汇总表中隐藏的B和C列，我们需要在E3中显示C列的数据，所以在B和C的排列中C排在第二位，所以是2。这里具体隐藏的原因没有考证过，不过根据测试结果看，C是根据B来匹配的，所以肯定是B在前，C在后；但是汇总表不想按这个顺序排列，所以只能把F列的数据复制一次到B列，然后隐藏B列。D列的原理是一样的，后面就不详细说了）。0表示模糊匹配，攻略上说可以用0或者1，1代表精确匹配，这个我没有试过。$是用来固定某一列的，可以用也可以不用。

4.品牌：

D3 =IF(E3="","",(E3,库存汇总!$D:$E,2,0))

E3如果没有输入数据则为空白，输入数据后会显示函数中的数据。

函数解释同上，查找范围为库存汇总表中的D、E行，根据D匹配E行。

出站表可以复制入站表中的功能，基本不做任何改变。

格式指南

1. 如何固定最上面两列？

由于表格行数过多，为了翻到最底下时能清楚知道每个单元格对应的是什么数据，可以采用此方法固定。如果要固定前两行，则切换菜单到【视图】栏，选择第一行全选三行，然后点击【冻结窗格】。由于版本不同，可以百度搜索按钮位置。

2.如何避免模型重复输入？

【数据】—【数据验证】或【数据有效性】、【有效性条件】，允许：选择自定义，将公式改为：“=(F:F,F3)=1”，忽略空值“√”，错误警告，样式选择【停止】，输入标题：“输入重复的模型”，错误提示：“请重新输入！”

这个功能大致的意思就是需要避开重复数据的位置，在整个过滤区域中，我们的表是列，所以是F:F。（如果是两列呢？也就是E:F，应该这样理解。）F3是我们选中的数据的名称，只能存在一个，那么=1。选择你需要的区域，然后设置即可。如果有新添加的项目，不要忘记设置数据有效性，如果不知道是否已经设置正确，可以尝试连续输入两次，看看是否弹出错误框信息。（为避免忘记设置格式，可以选择一次性设置整列，汇总表需要设置，但是入库和出库表不需要设置，否则进行统计的时候不好操作）。

3.当“库存太少”时，如何在“警告判断”栏显示清晰的颜色？

选中需要的区域，在开始菜单找到条件格式，选择新建规则，选择“只对包含以下内容的单元格设置格式”，然后在单元格值中选择“特定文本”，包括，后面跟着需要放弃的文本内容。本文中选中的“库存过多”设置为蓝色，“库存过少”设置为红色，以加深印象。由于版本不同，可以百度搜索“如何给特定内容上色”查询方法。

4.如何修改下个月库存表的数据？

我们的目的是在新的月初继续将上个月的数据登记到新的表中。所以我们要做的就是将上个月表中的“本月库存数量”复制到本月的表中。数据将转移到“上月库存数量”中，库存进出表中的内容将被清除。

下面的小技巧很实用，我们只需要复制总表中“本月库存数量”列的数据即可，不需要复制单元格包含的函数和格式。此时选中需要复制的范围，CTRL+C 复制，再选中“上月库存数量”列需要覆盖的范围，右键，选择【选择性粘贴】，弹出框时选择【值】。

在设计这个表格的时候，进出内容是按照型号自动匹配的，我们只需要清除进出表中E、F、G、H中手动填写的内容即可，这些单元格不包含函数和格式，可以按照常规方式清除，灰色填充列的内容是自动生成的，免去了麻烦。

在复制的表格中操作之前记得改一下文件名，不要急着出错！月表记得备份，不然发现错误就得从头再来，毕竟这是手工账，盘点的时候很难找到正确的，很辛苦。官方账本里也有一些对账的技巧，选择适合自己的就好。

5. 输入新项目后，如何修改主表中的隐藏列？

选取AE，右键[取消隐藏]，将新增内容复制，分别选取B、D，右键[隐藏]。在进出表中输入模型若前四列没有自动显示，则需检查总表中输入的模型是否正确，隐藏列是否有重复数据。各环节环环相扣，可能经常在第一次操作时忘记设置某一个环节，此为提醒。

最后的想法

本攻略为“仓库仓储管理学习平台交流群”里的小伙伴们自发学习所得，不作为官方教程，有需要的小伙伴可以分享出来使用，如果有优化或者新招，欢迎在群里分享，互相学习。在此特别感谢群主李老师给大家提供了学习交流的平台和经验，本形式也是李老师孜孜不倦教导的成果，非常感谢！

希望大家在有系统之前能用好库存管理软件，条件允许的话还是用系统比较高效方便。（我们之前有系统，但是电脑配置太低，现在找不到软件装了。T_T）

最后分享一下我的学习心得，不会用没关系，要知道自己需要什么，然后想办法一点一点做。在做表格的过程中，要时刻思考自己想要达到什么目的，怎么才能更方便，才会越来越完美。活到老学到老！加油！互相鼓励！

如何获取该模板？