为了使表格中的数据录入高效、规范，特别是当有大量重复数据录入时，通常采用下拉菜单的方式录入数据，如下图所示

方法一：快捷键方法

先输入一些数据，比如上图中有男性和女性角色的行，然后选中下面的单元格，按Alt+↓（向下方向键），会弹出一个下拉菜单供选择。

方法 2：使用数据验证功能

选择需要录入的表格，点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮，在弹出的窗口中选择【序列】，输入【Male,】作为源，最后点击【确定】。在网格的右侧会出现一个下拉箭头，点击它就可以录入数据了。

注意：1. 在来源中输入 male 和 之间的逗号时，请先将输入法切换为英文，再输入逗号； 2. 【数据验证】按钮在某些版本中为【Data 】。

方法 3：开发人员按钮

此方法可以与公式或VBA代码一起使用来查询数据。

1、点击[开发工具]选项卡中的[插入]按钮，选择[组合框控件]，在表格中绘制一个组合框。

2、选中组合框控件，单击【开发人员】选项卡中的【属性】按钮，在属性窗口中选中数据源区中的表名区域，选中单元格链接中用于存储选择结果的F2单元格，最后单击【确定】返回

3、现在您可以在组合框中选中姓名，在 F6 单元格中输入公式：=(C4:C9,F2)，确认公式输入后，F6 单元格的值会根据组合框中的选择显示相应的性别

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快捷键技巧，掌握它们你就是职场达人！

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既然快捷键能让你瞬间完成工作，为什么还要加班呢？