图 1-2-3

进行参数设置，确认发票上传服务器地址和端口号正确，点击“下一步”，完成参数设置，等待初始化完成，如图1-2-4所示。

图 1-2-4

弹出用户登录界面，输入刚才设置的管理员密码或者默认为空，点击“登录”即可进入进销存软件，如图1-2-5所示。

图 1-2-5

软件主要包括首页、发票管理、数据管理、系统设置、系统维护、成品油模块（成品油企业可见），首页主要展示常用的功能模块，如图1-2-6所示。

图 1-2-6

点击右上角的“帮助”图标，显示主帮助菜单，如图1-2-7所示。

图 1-2-7

提供以下帮助功能：

1）关于：显示纳税人基本信息、版权信息、开票系统版本信息等。

2）帮助：查看本进销存软件的操作手册。

3）检查更新：检查进销存软件版本，并进行版本升级。

4）锁定软件：锁定计算机屏幕。

5）更换账户：退出当前账户，切换到其他账户。

6）修改密码：修改当前账户密码。

7）网上变更：当纳税人需要更新相关纳税信息时，可以通过此模块获取变更后的信息。

3、操作员管理：管理员登录软件，进入系统维护，点击“操作员管理”，如图1-3-1所示。

图 1-3-1

点击“添加操作员”按钮。在账户位置输入收款人姓名，身份为默认收款人，账户状态为可用，点击“保存”，添加成功。如图1-3-2所示。

图 1-3-2

退出软件，重新打开软件，点击用户名下拉框选择新添加的计费账户，默认密码为空，登录软件，如图1-3-3所示。进入软件后，点击右上角的“帮助”图标进行修改密码操作。

图 1-3-3

4、客户代码维护：录入本公司有业务关系且需要开具发票的客户信息，还可以对录入的客户信息进行修改、查询、删除等操作，在填写发票时，可以从客户代码的“采购单位”库中选择，如图1-4-1所示。

图 1-4-1

点击“客户代码”，然后在新页面左侧点击“客户信息类别”，如图1-4-2所示，在输入框中输入客户类别名称，点击确定后，可以看到客户信息类别下出现了一个新的类别。增加了客户类别。

图 1-4-2

选择好类别后，点击右侧的“添加”按钮，填写买家客户名称、税号、地址、电话、银行及账号，点击“立即提交”，如图1-4-3所示。

图 1-4-3

系统弹出“添加客户信息列表内容成功”的提示，如图1-4-4所示。

图 1-4-4

点击“确认”即可完成客户信息的添加，这样以后开具发票时就可以直接选择使用该客户信息了。同时客户编码模块还提供了导入、导出和打印功能。如图1-4-5所示。

图 1-4-5

5.商品代码赋值：输入企业销售的海关商品及服务并赋值代码，填制发票时从海关商品及服务商品代码库中选择“商品或应税服务名称”进行选择使用，如图1-5-1所示。

图 1-5-1

点击“客户代码”，在新页面左侧点击“客户信息分类”，右侧点击“添加”产品按钮。在新产品输入框中输入名称，自动生成短代码，继续输入规格型号、单位、单价，点击“立即提交”。如图1-5-2所示。

图 1-5-2

点击需要编码的产品行最右侧的“分配代码”按钮，如图1-5-3所示。

图 1-5-3

在弹出的商品及税则分类代码表中选择正确的代码，或通过查询搜索的方式选择需要赋值的商品代码。勾选是否使用优惠政策、确认税率、是否含税，点击“确定”按钮即可完成赋值。如图1-5-4所示。

图 1-5-4

编码成功后，返回商品编码页面，显示对应的税则分类编码，如图1-5-5所示。若需要批量编码，可勾选多个需要编码的同类商品，点击“批量编码”。商品编码模块还提供导入、导出、打印功能。

图 1-5-5

6.电子发票配置：首次开具增值税电子专用发票前，需要正确设置电子发票配置，包括格式文件服务器地址、格式文件服务器端口、邮件发件箱及邮件SMTP授权码，软件自动自带格式文件服务器地址和格式文件服务器端口，纳税人可自行验证确认，如图1-6-1所示。

图 1-6-1

填写企业的外发邮箱地址，填写后会自动生成外发邮件服务器地址、外发邮件服务器端口，一般无需修改，如果使用企业自有邮件服务器，则需要填写实际参数，最后填写邮箱SMTP授权码（纳税人需从企业邮箱收件箱中获取）搜索下拉框软件，即可完成电子发票配置设置，如图1-6-2所示。

图 1-6-2

（关于如何获取邮箱账户的SMTP授权码，我们以QQ邮箱为例：纳税人登录QQ邮箱，点击“首页/设置/账户”，找到POP3/IMAP/SMTP///服务，显示第三方客户端授权码，生成授权码，或者点击POP3/SMTP服务右边的启动按钮，如图1-6-3所示。根据弹窗提示，给对应号码发短信进行验证，验证通过后，页面上会显示邮箱SMTP授权码，复制粘贴到软件对应填写框中，点击确定即可。如图1-6-4所示。）

图 1-6-3

图 1-6-4

发票相关业务近几年发生了很大变化，总局推出了电子专用发票、电子普通发票等，这些新业务你都了解吗？快来和乐乐老师一起了解最新发票政策吧！立即查看>>