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1 使用管理文件

1.1 创建本地数据库

1.2 接口介绍

1.3 使用导入的文档

1.4 文档管理

2 科学论文写作常见问题解答

2.1 为什么我在Word中找不到该部分？

2.2 如何快速插入文档？

2.3 如何修改文中插入参考文献的格式？

2.4 如何批量修改参考文献格式？

2.5 按要求插入参考文献后，发现仍有格式错误，怎么办？

2.6 格式修改还是有问题怎么办？

2.7 如何删除引用的参考文献？

2.8 如何删除标签

2.9 插入参考文献时，应该显示为[1]，但是显示的是{Zhao, 2017, #253}，如何解决？

2.10 参考编号未放在方括号中

2.11 参考文献不缩进

2. 如何插入URL等参考资料？

撰写科技论文的最后一部分是参考文献。引用文献的正确性一方面在一定程度上反映了作者的学术态度。另一方面，编辑和审稿人也喜欢在这一部分挑毛病。

目前参考文献管理软件有很多，它是本公司开发的SCI数据库官方使用的软件，也是科研人员最喜爱的参考文献管理软件。数据库是参考文献标题（以及原文和其他附件）的存储和编辑的地方。它的功能非常强大，支持近4000种国际期刊的参考文献格式，拥有数百种写作模板，可以在Word中快速插入参考文献。此外，它可以轻松管理数千篇参考文献，并快速对所有文献进行分类、保存、查看和引用。因此，今天小编重点介绍一下科技论文写作过程中的主要功能和可能出现的问题，希望对奋斗在科研一线的朋友们有所帮助。

1. 使用管理文档

1. 创建本地数据库

打开X8软件-选择文件下拉菜单-选择新建

此时会弹出一个新窗口——选择保存位置，点击保存，创建一个本地数据库，文件名为“我的”。你可以重命名为“

再次进入数据库：

点击文件-打开-打开-选择“ ”

2 接口介绍

主界面主要由工具栏、导航、参考文献列表、参考文献详情四大模块组成，其中参考文献详情模块又分为标题编辑、格式显示、附件三个子模块。

图片来源：一篇文章掌握核心功能……-知乎()

3. 使用进口文件

使用导入文档的主要方式有四种：

方法 1：使用在线数据库导入

几乎所有的文档都可以直接从数据库导入。例如，从 镜像站点、百度学术站点、Web of 等。

搜索文章-选择引文-导入链接选择-下载后打开

方法 2：使用 PDF 直接导入

适用于保存在计算机上的本地文件。

点击文件————文件——导入PDF文件或包含PDF文件的文件夹。

但对于较早文献的PDF全文，可能无法自动从PDF中抓取书目信息，因此还是需要单独导入文献书目信息。

对于数据库中包含PDF的文献标题，在标题列表中会以回形针符号标注搜索下拉框软件，同时您可以使用内置的PDF阅读器进行阅读。

方法三：使用在线搜索导入

以 Web of 为例：

工具栏中选择————进行在线检索————输入关键词、作者、年代等检索条件————点击。

方法四：手动输入（比较麻烦）

这主要适用于少数无法从互联网上直接下载参考文献的情况。

在窗口中点击新建，会弹出一个窗口，点击窗口左上角的类型下拉菜单（默认为type），根据需要选择参考文献类型，逐一输入参考文献内容，即可创建一个参考文献。

4.文档管理

文档的管理主要包括以下几个方面：

功能 1：读取、排序并检查重复文档

点击参考文献后，右侧会出现一个预览窗口，通过预览窗口可以看到该参考文献的标题、作者、期刊等信息。在主界面上，可以直接点击字段名进行降序或升序排序，例如点击“年份”可以按年份排序。通过排序可以快速找到重复的参考文​​献，也可以批量删除重复的参考文​​献。

注：第一列的小灰点可用来标记该参考文献是否被阅读过。

功能2：分组和编辑文档

主界面左侧有“我的”，可以对参考文献进行分组，让其更加有条理。

首先，创建一个新组（）——将引用直接批量拖放到新组中，并在预览窗口中编辑相应的条目。

功能三：添加全文

对于导入的参考文献，可以添加对应的PDF全文（点击第二栏的“回形针”图标即可访问全文链接）。获取PDF全文主要有两种方式：

1）网上搜索直接添加。

这种方式主要在已经购买数据库权限的情况下使用。

选中参考文献后右键选择查找全文，找到全文后会自动添加PDF全文，这个功能在批量下载的时候很方便！

2）将从其他渠道获取的PDF全文添加到相应参考文献中。

右键或者选择菜单-选择文件-选择文件添加附件。

功能四：设置标签，突出重点，方便日后查阅

，将栏目放到参考文献列表中，设置标签，可以更快的了解文章的亮点，也方便以后翻阅

文章越多，需要的管理就越多。

功能五：PDF附件，统一管理，换电脑也能保持数据库完好

该数据库包含两个文件：①一个是后缀为“.enl”的文件，用于存储和编辑参考文献引文；②另一个是文件夹，用于存储前面“.enl”文件中参考文献引文的原文及其他附件。

编辑-——PDF，选择+年份+图块——

设置完成后，文档相关的PDF附件会复制到我的.Data文件夹中，当你需要在另一台电脑上使用库的时候，只要将这两个文件复制到那里就可以无缝连接了。

2. 科学论文写作常见问题解答

1. 为什么我在Word中找不到该部分？

有时，即使您已经安装了它，在 Word 中插入参考文献时也找不到该部分。您该怎么办？别担心，别慌张，编辑器会帮助您：

打开Word——选择左上角的文件菜单——选择底角的选项菜单（）——选择Add-ins——在下面的管理区域中选择COM加载项（）——确定——勾选相关选项——确定。

此时，该部分将出现在Word菜单栏中。

2.如何快速插入文档？

首先在Word中找到需要插入参考文献的位置，然后在-插入参考文献中选择需要插入的参考文献。这里小编就教大家两种方法：

方法一：直接从上方菜单中选择“插入引文” ( )

在 Word 中，将光标放在要引用参考文献的位置。请记住，此时不能关闭 Word。

然后，选择您想要引用的参考文献并单击工具栏中的反向引用图标。

，回到Word中，我们会发现原来光标位置处已经出现了参考文献符号，同时文章末尾的参考文献列表中也出现了该文献的标题。

方法二：返回Word，选择章节下的插入引文（ ）——选择插入选择引文（ ）或者直接按快捷键+2

PS：如果你没有该文献，可以在镜像站或者百度学术站搜索该文章-选择引用-导入链接选择-下载后打开选择。

3. 如何修改文中插入参考文献的格式？

通常，文中插入参考文献的默认格式是（XX et al., 2020），但我发现有些情况下，要求参考文献只以年份的形式出现，比如XX et al (2020) that…

此时我们只需要编辑原来插入的文档即可，方法如下：

在Word中选择参考文献（XX et al., 2020）-选择节下的编辑和管理引文-选择编辑引文-选择格式，在下拉框中选择需要的格式：作者（年份）或无作者-确定

4.如何批量修改参考文献格式？

我在写作时，经常会边写边插入参考文献。通常我会随机选择一个杂志的参考文献格式来插入，但不同的学术期刊往往对参考文献格式的要求不同。因此，我们在投稿时，需要根据期刊的要求修改参考文献格式，也就是“”。一般操作如下：

首先，选择“部分”下的“导出类型”（）下拉菜单 - 单击以选择其他类型（）

然后根据弹匣名称搜索自己想要选择的模式——确认

最后，点击更新引文和参考书目（和）

这样，所有先前插入的参考文献的格式将自动更改为期刊要求的格式。

国内论文引用文献时，多采用国家标准（GB/T 7714）规定的中文论文统一引用格式，国内硕士、博士研究生撰写学位论文时，几乎都采用这种格式。

可以在Edit-》》》中搜索所有样式，如果没有GB/，可以去官网下载，有std(-year).ens（作者-出版年份制）和std().ens（顺序编码制）两种方式下载。

注意1：记得将下载的样式复制到安装文件夹中的某个文件夹中。

注2：这两者都不能完全满足国家标准的要求，需要自行改进。

5. 按要求插入参考文献后，发现仍有格式错误，怎么办？

刚开始投稿的时候，对参考文献没有太注意，以为按照期刊的要求按照相应的格式插入参考文献就可以了。但实际上，我们从网上导入参考文献时可能会出现一些错误，比如标题中的标点符号不正确或者乱码、标题中少了一个空格、插入后卷号或页码缺失等等。这时候就需要逐一检查、修改了。操作方法如下：

（1）部分文件存在文字或标点符号错误

在文档中选中需要修改的参考文献——双击进入修改界面——在标题栏中做相应修改——修改后点击右上角的X退出——点击保存——返回Word——点击更新引文和参考书目（和）

（2）所有插入的文档都有格式错误（例如缺少发行号或 DOI 编号）

进入——选择需要修改的参考文献——点击Edit——选择下拉菜单——选择需要修改的期刊名（如Cell）——然后点击上方的Edit“Cell”，进入引用格式编辑界面

选择书目模板（ ） - 选择期刊（ ）并编辑需要更改的部分 - 选择右上角的插入菜单（ ），选择需要插入的部分（例如期刊号或 DOI 号，需要自己输入外面的括号）

修改完之后点击右上角X退出——点击保存——双击需要插入的文档，确认是否有带DOI的相关信息，如果没有需要自行填写——返回Word——点击 and （和）

6.如果怎么修改格式还是有问题怎么办？

我遇到过按照常规操作后，无法修改某些不正确的格式或表格的情况。我怀疑是边写边插入，又发给导师各种修改，在不同电脑上打开Word导致的一些bug。我对此束手无策，最后采取了最笨的方法，就是取消Word之间的链接，自己手动修改个别错误。毕竟只要修改正确提交就没事了。操作方法如下：

选择部分下的转换引文和参考书目（和） - 选择转换为纯文本（转换为文本） - 点击确认 - 按照提示将文档另存为 - 在参考文献相应位置进行更改。

7. 如何删除引用的参考文献？

操作很简单，一般在Word中直接删除参考文献编号即可，删除后参考文献列表和参考文献列表一般都会自动更新，如果没有，我们可以点击插件中的“and”手动更新，不过对于同一句话引用多篇文献好像不行。

对于同一句话引用多处参考文献的情况，解决办法是：我们在插件中选择“编辑&（s）”，然后选择想要删除的参考文献，点击右侧齿轮图标中的“ ”，就可以具体删除某一条特定的引用。

8. 如何去除标记

完成所有参考文献格式的编辑后，有时可能要求将文档中的格式字段移除，具体步骤如下：点击“”栏中“and”旁边的下拉三角符号，选择“至文本”，保存复制即可。

9. 插入参考文献时应该显示为[1]，但是却显示{Zhao, 2017, #253}，如何解决？

1) 单击“打开”，在弹出的对话框中单击“全部”。

2）单击，求解。

注意：#253其实是文档，也就是这个文档是第253个从外部导入的文档。每个文档都有一个唯一的

10.参考文献编号未出现在括号中（注：其他与参考文献格式相关的问题，如将参考文献名称改为斜体、设置输出所有作者、作者姓氏大写且只保留作者名字首字母、作者姓名格式问题等，均可使用类似方法解决。在编辑器中选择编辑相应样式）

解决方法：进入编辑-编辑相应样式-编辑引用-布局-将“.”改为[]。（记得在返回Word时更新它：和

11. 参考文献没有缩进（注：其他与Word格式有关的问题，如参考文献为斜体等，都可以纠正。）

采用类似的解决方案）

解决方法：（1）打开Word--X9--找到右下角的小三角形-----设置为你想要的数值（本文选择0.635，确定行距：这里选择单倍行距）

（2）打开-编辑相应样式-布局-挂段-全部段落

12. 如何插入URL等参考资料？

解决方法：先新建一个文档内容，点击工具栏上的新建图标，在弹出的页面中，将类型改为Web页，在对应栏目中填写对应的内容，并输入URL。

其他问题：（感觉下面的问题用处不大，以后有需要的时候再学）

在论文写作过程中，用Word将文中所有参考文献的参考编号统一修改为上标。

如何使用 Word 脚注和尾注添加论文参考文献并将编号改为 [1]

如何导入 caj 文件？

文中分享的内容主要来自微信公众号“思影科技”，并在其基础上添加了对其他一些问题的补充。