图/蓝色幻想-赵志东（精英训练微信平台原创）

本文是岚瑟从海量技能中精选出来的39个最实用的技能，希望对大家有帮助。（最新整理时间：2016年6月18日凌晨）

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提示 1：使用注释合并多列

提示 2：过滤以 1 和 8 开头的数字

技巧三：在数字列前批量添加汉字

提示 4：单元格中强制换行

提示 5：锁定标题行

提示 6：打印标题行

提示 7：查找重复值

提示 8：删除重复值

技巧9：快速输入勾选√

秘诀十：展示万元

提示 11：隐藏 0 值

提示 12：隐藏所有单元格值。

提示 13：在单元格中输入

提示 14：按月填写日期

提示 15：合并多个单元格内容

提示 16：防止重复输入

提示 17：将公式转换为数值

技巧 18：将小数转换为整数

技巧 19：快速插入多行

提示 20：交换两列

提示 21：批集求和公式

提示22：同时查看一个文件的两个工作表。

提示 23：同时编辑多个工作表

提示24：恢复未保存的文件

提示 25：添加密码以打开文件

提示 26：快速关闭所有文件

建议 27：创建下拉菜单

提示 28：二级链接下拉

提示 29：删除空白行

提示31：表格只能填写，不能修改

提示 32：跨列居中文本

提示 33：在注释中添加图片

提示 34：批量隐藏和显示评论

技巧 35：解决数字无法相加的问题

提示 36：每隔一行插入空行

技巧37：快速调整最合适的列宽

提示 38：快速复制公式

提示 39：合并单元格筛选器

技巧一：使用注解完成快速合并

先插入注释，然后复制多列数据，选中注释按ctrl+v粘贴，再复制注释文字粘贴到表格中。

（注：很多同学粘贴评论时遇到问题，因为需要点击评论的边缘才能选中，并且不允许评论进入文本编辑状态。）

动图

提示 2：过滤以 1 和 8 开头的数字

在搜索框输入1*，点击确定，结果如下

再次打开搜索窗口，在搜索框中输入 8*，然后选择“将当前选择添加到过滤器”

筛选结果：

技巧三：在数字列前添加汉字

选中数字列，按ctrl+数字1打开单元格格式设置窗口-数字-自定义，在右边的框中输入代码：“数字：”000

完成后的效果：

提示 4：强制在单元格内换行

在单元格中的某个字符后按 alt+ 可强制光标移至下一行。

提示 5：锁定标题行

选择第二行，视图-冻结窗格-冻结第一行（或者选择第二行-冻结窗格），冻结之后，向下滚动时，标题行会一直显示在最上面。

提示 6：打印标题行

如果要在打印时在每页上显示标题，请转到页面布局 - 打印标题 - 页眉行：选择要显示的行。

提示 7：查找重复值

选择数据范围 - 主页 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果：

提示 8：删除重复值

选择包含重复值的单元格范围，数据 - 删除重复值。

技巧9：快速输入勾选√

输入符号最快的方法是使用 alt+数字。例如，要输入 √，您可以：

按住 Alt 并按下键盘上的数字键：

秘诀十：展示万元

在空单元格中输入（建议设置数字格式和边框）-复制-选择性粘贴-操作：除法

转换后

提示 11：隐藏 0 值

如果不想在表格中显示零值，可以进入：文件 - 选项 - 高级 - 在具有零值的单元格中

提示 12：隐藏所有单元格值。

如果要隐藏某个单元格的值，选中该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-在右边的文本框中输入三个分号;;;

提示 13：在单元格中输入

如果在单元格中输入以 0 开头的数字，可以在输入前将格式设置为文本。如果想用 0 填充位数（如 5），可以：

选中区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-在右侧文本框中输入

输入 1 显示

提示 14：按月填写日期

将日期单元格向下拖动以复制后，打开粘贴列表并选择“用月份填充”

提示 15：合并多个单元格内容

调整列宽，方便字符合并，然后选择合并区域-开始-填充-对齐

合并后：

提示 16：防止重复输入

选择单元格区域，防止重复输入，数据——有效性——自定义——公式：

如果重复输入信息，将会显示错误信息并且信息将被清除。

提示 17：将公式转换为数值

选择公式所在的区域，复制-粘贴-粘贴为值

技巧 18：将小数转换为整数

选中数字区域，按ctrl+h打开替换窗口，搜索.*，替换项留空，点击全部替换。

技巧 19：快速插入多行

当你选中该行并将光标放在右下角并按下键时，你会发现光标会变成下图所示的形状。

然后您可以拖动

你会发现，你拖拽多少个空白行就有多少个，这种插入方式比先选中一定数量的行然后插入更加灵活。

提示 20：交换两列

在下表中，选中C列，将光标置于边缘，按住鼠标左键，拖动至B列最前面，当B列前面出现虚线时，松开鼠标左键，即完成交换。

被搁置

按下鼠标左键，将其拖至B列最前面

结束

提示 21：批集求和公式

选中包含黄色行和列的区域，按下alt和=（按住alt键然后按等号）完成求和公式的输入。

提示 22：同时查看一个文件的两个工作表

查看 - 新窗口

设置重新排序窗口

安排

重排后的效果

提示 23：同时编辑多个工作表

按下 Ctrl 键或 键可选择多个工作表，然后在其中一个工作表中输入内容或修改格式，所有选定的工作表都会同步输入或修改，无需逐一修改。

提示24：恢复未保存的文件

打开路径：C:\\\\\\\，会在文件夹中找到未保存的文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，你会发现未保存的文件。打开它并将其保存为另一个文件。

为什么我的测试恢复失败了？你怎么知道恢复文件的路径？

先看一个界面，看了就明白了。

文件-选项-保存

提示 25：添加密码以打开文件

文件——信息——保护工作簿——用密码加密。

提示 26：快速关闭所有文件

不松开按键，点击右上角的关闭按钮，即可关闭所有打开的文件。

建议 27：创建下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售人员列中设置一个可以选择的下拉菜单。

分析：在中创建下拉菜单有多种方法，这里介绍如何利用数据有效性来设置下拉菜单。

设置步骤：

步骤1：选中销售人员列中需要设置下拉菜单的单元格区域（此步骤必不可少），打开数据有效性窗口（2014版为数据菜单-有效性，2010版为数据选项卡-数据有效性-数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡中选择“序列”。

第二步：在源输入框中，我们需要设置下拉菜单中显示的内容，设置的方式有两种。

1 直接输入法。在来源后的框中输入以“，”（英文逗号）连接的字符串：张毅、吴汉清、刘能、蒋文胜、李大明

2. 参照单元格内容法，若销售人员在单元格 B4:B8 范围内，则在“来源”后输入数值，或点击框尾的折叠按钮，选择此范围。如下图所示。

做完上述设置之后，我们就可以在销售人员栏中看到下拉菜单了。

提示 28：二级链接下拉

示例：如下图所示，如果您在手机栏输入或选择，则在型号下拉菜单中将显示所有手机型号；如果您在手机栏输入，则在型号下拉菜单中将显示所有手机型号。

手机选择苹果：

在手机栏中选择三星

学生们应该明白什么是二级下拉菜单。还在等什么？让我们一起开始制作吧。

步骤：

步骤一：设置数据源区域。即将手机名称和型号整理成下图格式，方便后续使用。您可以将其保存在任意位置。

步骤2：批量定义名称。选中手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（插入菜单-名称-指定，07和10版本公式选项卡-定义名称组-从选择中创建），在窗口中勾选“第一行”复选框。如下图所示。

步骤 3：设置数据有效性。选择模型列，打开数据验证窗口（有关如何打开它，请参阅昨天的教程），然后在源字段中输入 =(D5)。

完成如下设置后，二级联动菜单设置完成。

提示 29：删除空白行

选择A列-按ctrl+g打开位置窗口-清空值-删除整行

提示30：表格只能填写，不能修改

程序

步骤1：按下ctrl键，选择所有黄色区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，取消选中“锁定”前面的框。

第 2 步：保护工作表。工具菜单 - 保护 - 保护工作表。审阅选项卡 - 保护工作表。

按照上述步骤操作后，你尝试修改黄色区域内的单元格：OK。如果尝试修改或插入黄色区域外的行/列，则会弹出如下图所示的提示。

提示 31：跨列居中文本

如果不想合并单元格，但希望文本跨列显示，可以选择多列-右键设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。

展示后效果

提示 32：在注释中添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时，经常需要添加产品图片和员工照片，此时使用注释插入图片是最好的选择。

选择评论-右键“设置评论格式”-颜色-填充效果-图片-选择图片

选择图片窗口

设置完成的效果：

提示 33：批量隐藏和显示评论

打开“评论”选项卡并点击“显示所有评论”

技巧 34：解决数字无法相加的问题

数据导入后，其实是以文本形式存在的（数字默认右对齐，文本左对齐），即使将单元格格式重置为数字也无济于事。

以下方法可以帮助你快速将其转换为可计算的数字

选中数字区域，第一个单元格必须包含数字关键下拉菜单，单元格左上角有绿色三角形，选中后打开绿色三角形，点击转换为数字，如下图

提示 35：每隔一行插入空行

隔行插入是个老话题，经常被问到，网上有很多相关教程，今天录制了一个动画，演示一下隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分：

1 每隔一行插入空行

2 在类别前插入一个空行

注：演示时打开定位窗口的组合键是ctrl+g

技巧36：快速调整最合适的列宽

选中多行或多列，双击其中一列的边缘，你会发现所有的行或列都调整到了最合适的列宽/行高。

提示 37：快速复制公式

双击单元格的右下角，你会发现公式已经被复制到表格末尾了。

提示 38：合并单元格筛选器

包含合并单元格的表格

如果直接过滤，会出现以下情况。（只过滤第一个）

如果想要达到正确的筛查结果，需要对表格的A列进行一些操作。

步骤 1：将 A 列复制到 E 列。

第 2 步：取消合并 A 列

步骤3：选中A列，按CTRL+G定位到空值，在编辑栏中输入=A2，按CTRL+完成填充。

步骤4：复制A列并粘贴到中（公式转换成）

第五步：使用格式刷把E列的格式刷到A列上，恢复A列的合并格式。

一旦“操作”完成，就可以正常筛选了，如下图所示。

提示39：自动到期提醒

原始表格：

要求：

如果距离到期日在 30 天内，则该行填充红色，如果距离到期日在 60 天内，则该行填充黄色。

影响：

您还可以修改G2:G3的期间，提醒颜色将自动更新。

怎么样？好玩又实用，还在等什么？快来跟蓝瑟一起学习吧！

步骤：

步骤 1：添加到期天数列，计算距离还款还剩多少天。

公式 =D2-()

步骤2、添加辅助表，可用于动态调整提醒天数。

15代表15天内，45代表45天内。

步骤3.选择表格（不包括标题行），开始-条件格式-创建新规则。然后设置以下内容：

步骤 4：按照步骤 3 的步骤，再添加一条规则。公式为 =$E2