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下一篇文章内容预览:
在表格中建立下拉菜单是很常见的,这样做可以简化数据录入的工作量,也可以与函数配合使用,方便进行动态数据查询。
如果下拉列表中有很多选项,是否可以输入第一个字符,然后只显示以输入的字符开头的选项?
如图所示,左边的表格是所有产品的库存表,产品编号以A、B、C、D等开头。右边我们做一个动态查询表,这里在E2单元格输入A01,下拉选项中就只显示以A01开头的产品编号,其他不符合条件的就不再显示,如果输入B01,就只显示以B01开头的编号。我们来看看怎么实现的?
选中E2单元格,点击菜单栏上的“数据-数据验证-数据验证”。
弹出窗口,点击验证条件,选择序列,点击来源,输入函数公式“=($A$1,(E2&"*",A2:A54,0),,(A2:A54,E2&"*"))”。
我们先来看结果关键下拉菜单,然后再详细解释这个公式的含义。
点击确定,将公式复制到G2单元格中,这样我们就可以更直观的查看公式结果。

在单元格E2中输入A01,会弹出一个错误信息。这是因为我们输入的值与单元格中定义的数据验证限制不匹配。我们也需要修改这个消息。
重新打开数据验证窗口,在错误警报选项卡下,取消选中“输入无效数据时显示错误警报”。
点击确定之后,我们在E2单元格中输入产品编号的开头,比如“”。现在下面显示的产品编号并不完全正确。这是为什么呢?因为左边表格中的产品编号是没有排序的。
将左边表格中的数据按照产品编号升序排列后京东下拉词【64xl.com下拉神器】带搜索功能的下拉选择框,输入到右边的E2单元格中,这次下面的选项列表是正确的,只显示了初始编号。

我们先看一下前面公式的含义:
=($A$1,(E2&"*",A2:A54,0),,(A2:A54,E2&"*"))
这里有3个函数:,,。
功能:将指定的引用作为引用,并通过给定的偏移量获取新的引用。
此处以单元格 A1 为参考。
第二个参数是偏移行。这里我们使用“(E2&"*",A2:A54,0)”函数公式来指定与 E2 单元格中的数据匹配的第一个值的行位置。
该函数也是标准用法,只不过第一个参数使用“E2&"*"”将E2单元格内容与通配符使用连接符连接起来,表示以E2单元格内容开头的数据。
第三个参数是偏移量列,这里不再赘述。

第四个参数是返回指定的行数,这里我们用的是“(A2:A54,E2&"*")”函数公式,也就是用该函数计算商品编号列从 E2 单元格内容开始总共有多少行数据,返回的行数也是一样。这也是为什么前面我们说商品编号列要排序的原因,如果不排序,返回的数据就会不准确。
接下来是获取库存数据。
使用F2单元格中的函数,根据E2单元格中的产品编号在左侧表格中找到对应的库存。
这是函数最基本的用法,按照语法结构套用函数公式即可。有四个参数,第一个单元格E2中的数字为搜索值,整个表格为搜索范围,搜索的是第二列的数据关键下拉菜单,使用精确匹配。
如图,输入A01,下拉选择,在F2单元格中就会显示对应的库存数据。
这样怎么样?数据越多,下拉列表是不是越方便?不过请注意,这个函数公式只能输入以XX开头的关键字,否则数据会不准确。