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相信大家都对下拉菜单很熟悉。

当我们需要快速输入数据内容，或防止数据输入错误，或规范输入格式时，我们经常会使用【数据验证】来制作下拉菜单来实现。例如，对于下面的数据，我们想根据姓名输入人员的性别关键下拉菜单，我们就可以使用下拉框的方式来填写。

如果我们涉及的下拉选项非常多，多达几十个的话，我们使用下拉选择就会非常困难。

有没有什么办法可以改善它呢？当然有。今天我就来和大家分享一个创建搜索式下拉菜单的技巧。

当你听到这个你可能会有疑问：什么是搜索下拉菜单？

当我们使用搜索引擎，搜索一些内容的时候，下面就会出现一些类似的内容供你选择，搜索下拉菜单可以达到同样的效果。

先给大家看一张演示图：

今天我们就开始我们的知识分享。

步骤：

1. 首先，我们需要对数据源进行排序，可以按升序，也可以按降序。

2、选中D2:D5数据区域，点击菜单栏中【数据】-【数据验证】，在【设置】中的【允许】框中选择【序列】。

3. 在序列下的来源中，输入以下公式：

=($A$1,(D2&"*",$A$2:$A$20,0),0,($A$2:$A$20,D2&"*"),1)

公式解释：

这个公式的主要关键在于函数的应用。首先关键下拉菜单，我们来看看函数的定义。

（起始位置、向下或向上移动多少行、向右或向左移动多少行、参考区域的高度、参考区域的宽度）

我们以一个案例研究为例：

例如我们在E2中输入公式：

=OFFSET(A1,3,3,1,1)

起始位置为A1，向下移动3行，右移3行，参考区域高度为1，参考区域宽度为1，

可以看到获取到的值为9。

例如，将 E2 公式更改为，然后将公式拖到

=OFFSET(A1:B2,3,2,2,2)

起始位置为A1:B2，向下移动3行，右移2行，引用区域高度为2，引用区域宽度为2，得到C4:D5区域。

注意：输入公式后，必须按三次Ctrl++才能结束，因为引用的是数组。

现在我们再来看一下上面的公式：

=($A$1,(D2&"*",$A$2:$A$20,0),0,($A$2:$A$20,D2&"*"),1)

1. A1：重复的起始位置

2. (D2&"*",$A$2:$A$20,0):

确定向下移动多少行。该函数为搜索函数，搜索值 D2&"*" 为 $A$2:$A$17 中的哪一行。0 表示精确搜索。搜索值与 "*" 即通配符一起使用，显示所有包含关键字 D2 的内容。注意搜索函数返回的是第一次出现的情况。

3、0：代表向右移动0行，即列不动

4.（$A$2:$A$20,D2&"*"）：

表示引用区域的高度。函数用于计算包含关键字D2的行数，即下拉菜单显示的行数。

5. 1：表示引用的宽度。由于我们只有一列，所以为 1。

例如，如果 D2 为“Gree”，我们分解上述公式：

该函数返回值 5。

该函数返回 4

最后公式变成：

=OFFSET(A1,5,0,4,1)

即把A1单元格向下移动5行，向右移动0列，参考高度为4，宽度为1，即返回A6:A9范围，也就是我们想要的结果。

4.点击确定，设置完成。但是当我们输入准备搜索的内容时，会提示以下错误。

这是为什么呢？

主要原因是我们设置的下拉选项中没有单独的TCL选项，导致下拉异常，这时候我们需要修改数据验证中的内容，只需要在【数据验证】-【错误警告】中取消勾选该选项即可。

当我们再次输入内容进行选择的时候，它已经是正确的了。

最后对于销售内容，我们利用功能进行搜索并完成。

E2公式：

=IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$20,2,0),"")

要搜索 D2 的内容，请搜索范围 A2:B20，返回第二列，并使用 0 实现精确搜索。

再次使用该函数，当没有找到内容时，它将显示为空值。

这样一整套下拉查询菜单就完成了。这个技巧主要用到了函数、函数、函数以及通配符“*”的使用。你学会了吗？如果没有，快去练习一下吧。

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